今天给各位企业选型朋友分享进销存软件是做什么的相关知识,其中也会对进销存软件怎样操作的?进行解读,如果能够解决你当前的困惑,别忘了关注本站哟!
进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。
主要基础功能包括:
采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。
销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。
库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。
客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。
基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。
统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。
除此之外,有的软件还会开发出更多的功能,比如欠货统计、商品云相册、库位功能、一键导入、批量导入、自定义设置等等。
综合以上,我推荐用秦丝进销存或者秦丝生意通,服装选进销存,其他行业选生意通。功能都差不多,行业不同软件名就不同。
系统稳定,数据安全,售后服务大大的好。
进销存管理软件是ERP软件的一部分:
是利用管理工具,对商家的人员、账务、商品、信息等综合资源进行综平衡和优化管理,协调商家各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。
进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)—入库(存)—销售(销)的动态管理过程。
进:指询价、采购到入库与付款的过程。
销:指报价、销售到出库与收款的过程。
存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
合理的运用进销存软件就会为企业减少不必要的投入,提高效率。从库房进出记录到库存数量计算,货品销售出货单据打印,货品单据清点核算,这些利用进销存管理软件都能轻松解决。
我也不用百度的词语来解释了,按照我个人理解来说吧,大家更好理解。
进销存软件是一款管理门店的系统,围绕着进、销、存等三个方面展开门店运营,为门店提高管理效率。主要的功能是采购(进)、销售(销)、库存(存),还有财务分析、客户管理、供应商管理等等。
再好一点的软件呢,开发更多的功能,比如我用的是秦丝生意通,还有报表统计、员工管理、欠货统计、批量导入、微信分享、微商城、商品云相册等等。
可见,这对开店的人是福音,能大大地降低管理成本和人工成本,同时进行科学化决策。
作用非常多,信息化时代开店必须要用到进销存软件,不然没被竞争者淘汰,就被时代淘汰了。
在十几年前,中小商户绝大部分都是粗放式管理,手工记账、会员信息全本子记、采购销售也都是凭记忆,既浪费了时间,效率还低,而且很多成本不明确。
从2014年开始,信息时代快速发展,为了让广大的中小商户能够实现精细化运营,让成本看得见,让效率更高,进销存软件开始全面开花,市面上冒出了很多做进销存软件的公司。(进销存软件也可以称库存管理软件和门店管理软件等)
比如秦丝进销存和秦丝生意通,就是为了帮助千万商户成功而推出的,一个主打服装行业,一个主打其他通用行业,大大地帮助商户们节约时间和人力成本,获得200万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率,开始逐步推广。
进销存软件有哪些优势呢?
1、告别手工开单
秦丝进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商户告别手工开单,解放双手。
这是所有中小商户们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。
2、提高管理水平
由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。
3、科学决策
进销存软件都是云储存的,后台会自动统计,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学。
比如秦丝进销存的滞销表,不知道店里哪些货卖得好,就可以通过报表来决策,这样就能避免拍脑袋决策。
4、提高工作效率
现在采购、销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。
比如秦丝进销存软件,想要和客户对账时,只要把账单通过微信分享给客户,线上对账、支付就能清账了。
还有多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给员工分配权限就可以,随时随地查看销售额,不用一家店一家店跑,仓库也是如此。
5、减少库存积压
进销存软件里面的库存管理,当库存不足时会提示,这是最基本的操作。但秦丝进销存可以做到负库存销售,然后再欠货统计配货。
简单来说,就是没货也可以卖,然后根据客户的订单来采购,大大地减少库存积压,很多商户对这个功能非常满意。
6、实现门店的拓客引流
大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。
秦丝进销存这块做了很好的补充,开发出很多实用功能,比如小程序微商城、商品云相册、微信会员卡、微信自动化经营。
言归正传,大家在选择进销存软件时,首先是要满足门店的管理,其次再是拓客引流。
门店管理主要包括以下功能:
采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。
销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。
库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。
客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。
基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。
统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。
当一款软件满足这些需求后,你再要求更高层次的增值服务,就像我上面提到的微商城、商品云相册、微信自动化经营等等,这样就不会本末倒置。
总之,使用软件可以最大的限度的使门店的各项资源得到优化,使最大限度的降低运作成本,提高工作效率,而它一定是今后所有商户的必备软件。
进销存是指企业管理中,对采购、入库、销售的动态管理过程。企业通过进销存系统,可以随时掌握从采购到销售一系列的信息流、资金流、乃至物流信息,以便做出此时商业活动的最佳决策,获得最大效益。
传统的Excel管理方式常常发现数据不准确,而无法实时传递实际库存、销售等数据,准确、及时的掌握产品的相关数据情况,关系到整个企业的正常高效的运作。
所以当下,SaaS云进销存才是店铺管理的好帮手,在线联网,可实现数据的实时更新,数据银行级备份,可支持多人协同操作,功能强大等优点。
我用的是秦丝生意通,非常不错,适合服装以外的其他行业,功能强大而全,系统稳定,售后服务大大的好。
进销存,又称为购销链,即采购(进)入库(存)销售(销)的动态管理过程。具体来说:
1、进:指询价、采购到入库与付款的过程。
2、销:指报价、销售到出库与收款的过程。
3、存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
随着信息技术的发展,相应的进销存管理软件随之诞生。应用进销存管理软件,不仅使企业的进销存管理实现了即时性,结合互联网技术更使进销存管理实现了跨区域管理。进销存管理软件的主要功能包括采购管理、销售管理、仓库管理、财务管理、经营分析、基础资料等等。
1、库存盘点更精准更准确
2、产品的流通实时记录
详细记录每一件商品从进到出的整个过程;并且让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来。
3、客户间往来账款详细记录
客户和代理的每一笔钱都详细的记录;对于那些客户的逾期欠款,系统就会进行提醒。
4、数据报表统计更准确
录入简单的基本数据以外,别的什么都不用做,放心等等报表结果,这就是进行存软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把数据录入到软件系统里,软件就会自动运算,快速地给用户展现出来,一目了然财务报表。
5、用软件来管员工更加有效
销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员只负责财务收支和账户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到人上,这就是责任到人,减少了相互之间的牵连和等待,从而大大提高了企业内部的运作效率。
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