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进销存软件哪个好?进销存软件作为企业提高效率的重要工具,选择好用的进销存软件,有利于提高工作效率。那么,到底进销存软件哪个好?今天,安下小编给大家介绍一款免费进销存软件——管家婆创业版软件。其实,进销存软件特别是进销存软件免费版是非常简单的,下面为你介绍免费进销存软件管家婆的使用方法,希望对你有帮助!
免费进销存软件管家婆的使用方法
第一步:先建基本资料(特别是商品信息和仓库信息、往来单位信息、收支项目)
一些用户安装后,就直接开始业务录入,然后怎么录入都不显示,就开始着急了,这是错误的做法。就像上货前规划货位一样,你首先得建立基本的商品信息和仓库信息,之后才能业务录入时不断调入,也避免以后多次录相同商品信息的麻烦。
先建立品类,再选中某一品类点新增添加具体商品,填写价格、规格等信息
第二步:期初录入或录入进货单
当然这会你还不能直接开销售单,因为你仓库里现在还没东西啊,之前都是在搭架子。
如果店里有存货,首先要对期初做修改,包括数量、成本、金额。
如果是新开店,就打开进货单,填写或修改数量、单价、金额。
第三步:业务开单
不论是收费进销存软件还是免费进销存软件,一般都有帮助说明,会对具体的单据的作用进行说明。所以业务开单前,还是建议用户首先要点击帮助,弄清楚各单据、字段分别可用来做什么。
以管家婆创业版为例,销售就开销售单,如果当时收钱了就把下面的收款账户,收款金额填一下,如果当时没有收,那就等到收到他钱的时候做个收款单就可以了。而收入单是营业外收入,除了正常销售东西收的钱都可以做收入单。对应的支出单也是主要处理一些进货支出以外的支出如水电支出、房租支出等。
一定要仔细阅读帮助说明,了解各个单据的作用是什么,特别是销售零售单、收款付款单、收入支出单。
管家婆创业版另外还有打印功能,用户可以自定义格式设置。
第四步:定期查看报表,做到经营状况能时时心里有数。
进销存软件都有报表查询的,免费进销存软件一般也都有,只是有可能开放程度不一样。销售排行榜可反映畅滞销商品,客户购买力状况;库存状况表可具体到某一种商品查询,可实时掌握目前的各商品在仓库中的库存状况;回款统计,可以按照往来单位或职员统计回款情况,便于控制、管理销售与进货;往来分析可随时与每一家客户快速准确对帐,了解彼此之间的应收应付以及信用额度情况。
免费进销存软件操作不难吧?四步就基本可以解决,只要稍微耐心些,用心些,就完全可以借用进销存软件辅助你管理好你的店铺。当然,当你的店规模扩大,甚或有了连锁店,分店时,建议你还是升级到高版本进销存软件或分销ERP之类,它们具有分销、会员、配送等功能,而免费的只有些基本功能。
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秦丝进销存我现在正在用,蛮不错的,可以在上面去建立采购单,等货到了可以对采购单去操作入库,也可以对订单去操作出库,可以随时监测到库存的一个情况,能对不同的岗位设置不同的权限。设定管理员进行出入库操作,老板和所有员工都可以加入仓库,随时随地在手机上查看库存信息,库存管理更方便。
文中具体讲解对于服装店的服装不同的尺码、颜色、数量等具体情况,怎样完成进货、开单打单、售卖、存货管理、滞热销分折等基本功能。
需要用到设置工具:手机或电脑、服装店管理软件软件
1、建立基础信息
使用软件前首先必须先把最基础的信息输入到软件中,例如:
产品信息的类别、品牌、供应商、尺码、颜色、会员等级类别、折扣方案、营业员。
入库产品信息可以手动式一个一个输入也能在手机上批量导入;
库存量数量推荐通过软件采购进货方法做入库。
有了这一些基础信息首先就可以完成售卖,调拔,查询,库存盘点等使用。
2、前台销售和退换货功能
会员来拿货时,首先开单出库,库存量便会相对地降低,交易额会增多。有两种方法:
前台收银:不记会员姓名,对于散客开单的
销售单:记会员姓名,对于批发会员开单的
会员来退货或者换货,大家都开售卖退货单,即售卖退货单,我们可以做退货也能做换货。退货库存量会增多、交易额会降低。
3、存货管理、补货
售卖后某一些产品库存量不够了,我们要完成补货,这里首先开个采购单来完成入库即可,开采购单后产品的库存量会相对地增多。此外,如果我们遇到库存量数量不正确,我们可以根据库存量调拔/库存盘点来增多库存量。
4、查询统计表
上面首先使用了采购和售卖,这时候我们可以在采购报表查询采购的明细,包含从哪家经销商拿了什么货、数量和价钱各自多少钱。售卖具体情况则从销售统计表中查询,交易额、纯利润,热销产品,营业员销售业绩等都能够查询。
5、手机端同步管理
可随时随地在线查询、分析远程店铺库存、销售、经营利润等各项统计数据,并支持手机采购进货、商品图片上传等管理功能,是老板得力的小助手。
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