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1、先备份账套
2、进入系统管理--录入操作员“账套主管”--录入密码
3、进入系统管理后--年度帐--建立年度帐---需要等一段时间，提示成功后确定
4、重新登陆系统管理--录入操作员“账套主管”--录入密码
5、进入系统管理后--年度帐--结转上年数据---选择模块
1、各月记账、结账。
2、进入系统管理，结转年度帐，即可。
注意：结转应收应付时，会自动提示，请选择按明细结转，这样便于做账龄分析。
标准流程为先做“进销存期末结帐”，再做“凭证登记--审核--结转损益--期末结账”，并勾先“自动结账”即可。
如果您只做了进销存账不做凭证的，只需要做进销存期末结帐即可。
年底转账的程序如下：(1)计算出各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数，结出12月月末的余额;(2)编制结账前的“资产负债表”，并试算平衡;(3)按年底转账办法填制12月31日的记账凭证，并记入有关账户。
结清旧账的做法如下：(1)将转账后无余额的账户结出全年累计数，然后在下面划双红线，表示本账户全部结清;
(2)对年底有余额的账户，在“全年累计数”下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样，再在下面划双红线，表示年底余额转入新账，结束旧账。
记入新账—根据本年度各账户余额，编制年底决算的“资产负债表”和有关明细表，按表列出各账户的年底余额数，不编制记账凭单，直接记入新年度相应的各有关账户，并在“摘要”栏注明“上年结转”字样，以区别新年度发生数。
年底结账前需要注意的事情：一、发票问题，二、防止已发生的成本费用跨年列支，三、各项往来账，四、个人借款，五、财产损失，六、当年的税费缴纳情况，七、检查企业当年的账务处理
年底结账的步骤有：1.年底转账：《会计基础工作规范》规定的结账程序及方法是：（1）结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。（2）结账时，应当结出每个账户的期末余额。2.结清旧账：结清旧账的做法如下：需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线，年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。3.记入新账：年度终了，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。
《会计基础工作规范》
第四条 单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。
第五条 各省、自治区、直辖市财政厅（局）要加强对会计基础工作的管理和指导，通过政策引导、经验交流、监督检查等措施，促进基层单位加强会计基础工作，不断提高会计工作水平。国务院各业务主管部门根据职责权限管理本部门的会计基础工作。
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