本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是公司库存管理软件怎么做,以及库存管理软件怎么用相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
问题一:如何做好库存管理 具体如下:
做好互报表、月报表、年报表;
对于仓库进出货物认真清点;
加强仓库货物的管理保护工作。
问题二:怎样利用excel电子表格做库存管理 必须建立一个小型的进销存系统,我这儿有一个现成的进销存系统,您看一下,
示意图如下(共4张)
在表G3中输入公式:=IF(B3=,,D3*F3) ,公式下拉.
在中F3中输入公式:=
IF(D3=",,E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉.
在中G3中输入公式:=IF(D3=,,F3*IF($D3=,,INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5))) ,公式下拉.
在G3中输入公式:=IF(D3=,,E3*F3) ,公式下拉.
在中B3单元格中输入公式:=IF(A3=,0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉.
在中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),) ,公式下拉.
在中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=),,SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100)) ,公式下拉.
至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.
当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.
问题三:如何有效的做好库存管理 用ABC分类法,先将物品分类!利用8020原理管理库存!
因为库存会有关系到供应商和财务,这方面也要多加注意!
问题四:如何做好库存管理 做好库存管理主要在以下几个方面:1、有完善、合理的库存商品管理制度。
公司首先要根据企业的生产流程和库存商品特性制定对商品的购进、保管、使用、出库等每个环节制定出完善、合理的规章制度。制度明确相关人员的职责权限,细化每一项业务流程的经办手续。
2、严格执行规章制度的管理要求。
有了合理、完善的制度,还要很好的理解并执行。严格按照制度的要求办理各项进销存业务经办手续,要求手续完备并要在一定期间保留相关资料已备核查。
3、管理人员工作认真仔细、责任心强
相关管理人员要在日常工作中有较强的责任心,工作认真仔细。出入库能够查验商品质量,清洗区分各种型号的商品,分类存放,尤其是对近似商品能够区分清楚,确保不出错误。对于部分行业能够按照业务特点合理的处理商品,比如医药行业,需要根据药品的保质期合理的按照进行出库管理,避免药品过期情况发生。
4、财务部门监督检查及时、到位
财务部门需要根据企业生产经营的实际情况和库存商品管理的水平及时对库存管理工作进行检查、监督,及时纠正工作中出现的问题并提出解决方案。
5合理确定损耗
很多企业的库存商品出现损耗的情况是正常的,但是如何根据商品的特性和业务的实际情况确定合理的损耗率,不仅需要财务人员对商品和业务的了解与熟悉,还要通过不断地摸索确定合理的商品损耗,提高企业的利润。
问题五:如何做好库存管理 用ABC分类法,先将物品分类!利用8020原理管理库存!
因为库存会有关系到供应商和财务,这方面也要多加注意!
问题六:如何进行库存管理 库存管理方法
1、实施供应商库存管理的信息沟通
供应商
实施供应商库存管理首先必须拥有一个良好的信息沟通平台,需要在原有企业拥有的EDI的基础上,重新整合原有的EDI资源来够建一个适合于供应商库存管理的信息沟通系统。
2 、供应商库存管理的工作流程设计
买方企业和供应商实施VMI后,必须进行针对VMI的工作流程来保证整个策略的实施。
整个供应商库存管理的实施都是透明化的,买方企业和供应商随时都可以监控。主要分为两个部分:
库存管理部分:其实是由销售预测和库存管理以及和供应商生产系统共同组成的,因为实施了供应商库存管理之后,这几个部分的工作主要由供应商和买方企业共同相协调来完成,所以把归为一种模块来处理:首先由买方企业那里获得产品的销售数据,然后和当时的库存水平相结合及时传送给供应商,然后由供应商的库存管理系统做出决策:如果供应商现有的仓储系统能够满足库存管理系统做出决策所需要的产品数量,就直接由仓储与运输配送系统将产品直接及时配送给买方企业,如果供应商现有的仓储系统能够不满足库存管理系统做出决策,就必须通知生产系统生产产品后再通过运输与配送系统及时将产品配送给买方企业。其中,在正式订单生成前,还应该交由买方企业核对,调整后再得出最后订单 。
仓储与运输配送系统:一方面负责产品的仓储:产品的分检入库以及产品的保存;另一方面负责产品的运输配送:产品按要求及时送达买方企业手中,同时负责编排尽量符合经济效益的运输配送计划,如批量运输和零担运输的选择,运输的线路和时间编排以及安排承载量等等;
供应商库存管理
3、供应商库存管理的组织结构调整
买方企业和供应商实施供应商库存管理后,为了适应新的管理模式,需要根据供应商管理库的工作流程来对组织机构进行相应的调整。
因为供应商库存管理是对原由企业的管理策略的一种“否定”,在双方企业之间肯定会有工作和职能上的合作和调整,所以为了保证供应商库存管理能够很好正常的运行,就有必要设立一个供应商库存管理协调与评估部门,主要的作用在于:
(1)原有企业之间的人员在实施供应商库存管理后,可能会因为工作上的合作而导致利益冲突,所以供应商库存管理协调评估部门就可以制定一系列的工作标准来协调和解决这些问题,可以作为双方企业之间沟通的桥梁。
(2)因为实施供应商库存管理后,原有工作岗位就会适当合并和调整:如原有的买方企业库存和仓储人员的工作岗位再安排,他们可能会认为现有的供应商库存管理对他们来说是一种威胁到自己饭碗的威胁,所以供应商库存管理协调评估部门就应该做好他们的工作,对他们的工作做出适当的安排和调整。
(3)对供应商库存管理的实施进行监控和评估,用以提供合理科学管理信息给企业高层,作为企业高层对企业调整的重要依据。
供应链中的不同成员存在着不同的相互冲突的目标,当系统没有协调时,供应链各成员自身优化而行动,结果只是局部最优,这导致重复建立库存,无法达到供应链整体的最优。为了实现全局最优,供应链成员应该认识到什么是对整个系统最优,为协调供应链各成员的行为,必须获得信息,而获得信息最有效的方式就是建立利益共享风险共担的战略联盟。这种双赢的伙伴关系,为供应链的库存管理提供了突破传统的管理方法。下面介绍三种供应链库存管理方法。
1.供应商管理库存
供应商管理库存 (Vendor Managed Inventory,简称VMI)系统,有时也称为“供应商补充库存系统”,是指供应商在用户的允许下,管理用户的库存,由供应商决定每一种产品的库存水平和维持这些库存水平的策略。在采用VMI情况下,虽然零售商的商品库存决策主导权由供应商把握,但是,......
问题七:如何做好库存管理 1、库存管理首先要做到物品分类清晰,合理对仓库进行区域划分,并进行明确的标识,建立台帐进行登记管理;
2、目前有的企业的库存管理会采用ERP或是专门的仓储管理软件,并使之与生产系统、销售系统 进行有效关联,特别是产成品库存,有效降低库存量,降低仓储成本压力也非常的关键。
问题八:如何进行有效的库存管理 1、掌握当前库存量:企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中,必须了解当前的库存情况,并根据库存状况决定生产运营方针,以免无法按时交货。
2、减少库存所需的费用:通过对库存环节进行管理,将库存费用尽量控制在合理范围内,减少库存产生的成本。
3、准确反映库存金额:企业在进行年终结算时,必须准确计算出库存所占的金额,否则容易造成财务混乱,对预算编制产生影响。
当然,不同行业的库存侧重点不一样,需要区别对待。最后一步才是学会库存管理。大型企业往往采用自建仓库的方式为各分店提供服务,但是对中小型企业,这样很显然是不合算的,这里有五个方法,比较适合中小型企业运用:
1、产品面向客户:与客户进行沟通,充分了解其所需要的货物种类和数量,并通过对比分析,制订准确详细的销售预测,并据此进行制造生产。
2、与供货商建立良好关系:培养可长期信任的供应商,获得获取物资的优先权,保证送货时间。这样一来,企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。
3、不畏惧缺货:缺货并不可怕,缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本,一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。
4、出售多余的存货:企业不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的,当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时,不妨这些物资转卖给其他企业。
5、选择库存的临界点进货:不断检查企业的仓库,每次只在无法承受的情况下进货,而不是定期定时进货,这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。
问题九:如何做好库存管理 MBA智库文档有很多相关的资料可以参考哦。
问题十:如何做好库存管理? 库存管理是指在物流过程中商品数量的管理,过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆。而现代管理学如MBA、CEO12篇及EMBA等则认为零库存是最好的库存管理。库存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过份降低库存,则会出现断档。要解决这个问题,通过日事情软件,可以优化管理。
日事清可以优化库存管理,包括以下几点:1、分支结构多仓库的库存管理
2、库存的盘点管理
3、库存的借出和归还管理
4、库存样品管理
5、库存占用资金管理
6、准时采购管理
7、JIT库存管理
简单的可以用EXCEL来做,EXCEL上面直接做库存表格就可以,然后在表格上录入数据,不过这种灵活性没有那么好,每次都要自已去刷新数据和记录每张表格。比较麻烦,再就是使用一些简单的库存软件了,例如 方可出入库系统 这个比较出名的,网上一搜全是。也是简单的库存软件来的。
说一下看你能不能看懂了,不懂你可以去咨询一下用友工作人员:
业务流程
一、 采购管理:主要功能是“参照采购入库生成采购发票,采购发票同采购入库单进行结算,如果单笔业务为现付,点上现付标志。
流程图:发票——采购专用发票(采购普通发票)——保存——(现付)——结算(非暂估入库)
【业务流程】
1. 填制采购发票,可手工填制,也可参照单据生成。
2. 财务部门通过《应付款管理》对采购发票审核并登记应付明细账,并回填采购发票审核人。
3. 采购结算会计对采购入库单和采购发票进行采购结算处理。
4. 由于材料不合格或其他原因,企业如果发生退货业务,且发票已付款或对应的入库单已记账,则应输入红字发票进行冲销。若发票未付款或对应的入库单未记账,则您可通过取消结算,修改发票即可。
5. 通过统计账表查询各采购发票的有关信息。
二、 销售管理:主要功能是“开销售发票,如果单笔业务为现结,点上现结标志”。
流程图:业务——销售专用发票(销售普通发票)——保存——(现结)——复核
【说 明】
1、复核的发票为有效发票,可在《应收款管理》进行审核、制单;未审核、制单
的发票可以弃复。
2、复核的发票为有效发票,可在《应收款管理》进行审核、制单;未审核、制单
的发票可以弃复。
3、在单据查询状态,未复核的发票可按〖现结〗进行现结,现结后可以弃结。参
见处理现结
4、未复核的发票可以作废,作废后可以弃废。
三、库存管理:
1、入库业务:仓库收到采购或生产的货物,仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号等,确认验收无误后入库,并登记库存账。
入库业务单据主要包括:
日常业务-入库-采购入库单-增加-保存-审核
日常业务-入库-产成品入库单-增加-保存-审核
日常业务-入库-其他入库单-增加-保存-审核
2、出库业务:仓库进行销售出库、材料出库。出库单据包括:
出库业务单据主要包括:
日常业务-出库-销售出库单-增加-保存-审核
日常业务-出库-材料出库单-增加-保存-审核
日常业务-出库-其他出库单-增加-保存-审核
3、盘点管理
为了保证企业库存资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对存货进行定期或不定期的清查,查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表,
经有关部门批准后,应进行相应的账务处理,调整存货账的实存数,使存货的账面记录与库存实物核对相符。
盘点时系统提供多种盘点方式,如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等,还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点,盘盈、
盘亏的结果自动生成其他出入库单。
【盘点业务流程】
1. 选择盘点方式,增加一张新的盘点表。
2. 进行实物盘点,并将盘点的结果记录在盘点表的盘点数和原因中。
3. 实物盘点完成后,根据盘点表,将盘点结果输入计算机的盘点表中。
4. 将经有关部门批准后的盘点表进行审核处理。
四、存货核算
1、业务核算:存货系统的业务核算主要功能是对单据进行出入库成本的计算、结算成本的处理、产成品成本的分配、期末处理
功能有:
(1)单据记账:
按实际成本核算的入库成本核算、出库成本核算。
流程图:业务核算——正常单据记帐(注:出库单上系统已填写的金额记帐时重新计算不选)——确定——全选——记帐
(2)恢复记账:
流程图:业务核算——恢复单据记帐——确定——全选(对应单据)——恢复
(3)暂估业务:
暂估入库成本录入:对于没有成本的入库单,在这里进行暂估成本成批录入。
结算成本处理:系统提供月初回冲、单到回冲、单到补差来处理暂估业务。
(4)期末处理:
计算按全月平均方式核算的存货的全月平均单价及其本会计月出库成本。如果存货采用全月平均法的计价方法,则在执行期末处理时,系统自动计算每个存货的全月平均单价,并回填单据。
2、财务核算:系统在进行出入库核算后,下一步就要生成记账凭证。关于凭证的生成、修改、查询操作在此完成。存货核算管理系统生成的记账凭证自动会传递到总账系统,实现财务和业务的一体化操作。
【操作流程】
财务核算——生成凭证——凭证类别——选择——查询条件(可单选,可复选,以及输入相应条件)——确认(选择要生成凭证的记录)——生成(合成,用户修改凭证类别、凭证摘要、借方科目、贷方科目、金额,可以增加或删除借贷方记录,但应保证借贷方金额相平,并等于所选记录的金额。)——确认
功能有:依据业务规则自动生成凭证;多张单据合成凭证;借贷方差异可合并制单。
3、产品接口
(1)采购管理系统集成使用时
设置存货暂估入库的成本处理方式,包括:月初回冲、单到回冲、单到补差。
采购入库单由采购系统生成,存货核算系统可修改采购入库单的单价和金额,对采购入库单进行记账。
采购入库时,如果当时没有入库成本,采购系统可对所购存货暂估入库,报销时,存货核算系统可根据用户所选暂估处理方式进行不同处理。
(2)与库存管理系统集成使用时
期初结存数量、结存金额可从库存管理系统进行取数,并与库存管理系统进行对账。
采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单由库存系统输入,存货核算系统不能生成以上单据,只能修改其单价、金额项。
库存系统生成的调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单,由本系统填入其存货单价、成本;库存系统将其保存并生成其他出入库单,对这类出入库单,存货核算系统不可修改,只能进行记账。
(3)与销售系统集成使用时
从销售系统取分期收款发出商品期初数据、委托代销发出商品期初数据。
可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记账。
(4)与总账系统集成使用时
应对存货科目、对方科目、税金科目等进行设置。
当本会计月进行月末结账之前,可对本会计月的记账单据生成凭证。
将生成的凭证传递到总账系统中。
(5)与应付款管理系统集成使用时
存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购发票和付款单上,应付款管理系统对于这些单据不进行重复制单;若应付款管理系统先对这些单据制单了,存货核算系统同样不可以进行重复制单
五、应收款管理:销售发票和代垫费用产生的应收单据由销售系统录入,本系统可以对这些单据进行审核、弃审、查询、核销、制单等功能。此时,在本系统需要录入的单据仅限于应收单。
审核单据流程图:日常处理——应收单据审核(把包含已现结发票勾上)——确认——全选——审核
生成凭证流程图:日常处理—— 制单处理(把现结制单勾上)——确认(选择要生成凭证的记录)——生成(合成)——保存
六、应付款管理: 采购发票产生的应付单据由采勾系统录入,本系统可以对这些单据进行审核、弃审、查询、核销、制单等功能。此时在本系统需要录入的单据仅限于应付单。
审核单据流程图:日常处理——应付单据审核(把包含已现结发票勾上)——确认——全选——审核
非结算采勾发票或运费发票生成凭证流程图:日常处理—— 制单处理(把现结制单勾上)——确认(选择要生成凭证的记录)——生成(合成)——保存
明致项目大师有专门的库存管理模块,主要可以进行材料采购、材料领用,查看库存台账,查看进出库明细,还可以进行采购、领用的统计。采购和领用的时候填下单子就行,其他数据都能自动生成,能方便清晰的了解库存信息。
1、标准的信息设置原则
在仓库管理系统创建账号的初期,一定要先理清楚自己的管理思路,企业基本信息的设定一定要标准化,这样录入的数据才能直接汇总计算,提高企业的工作效率。
基本信息建立必须遵循四个原则:统一的编号规则;统一的命名规则;产品名称、客户名称必须完整唯一;专人负责在统一编号、命名规则下建立完整的产品名称、客户名称,不允许出现客户简称、产品简称等情况。
2、完整的期初数据
期初的数据一定要准确完整,比如期初库存商品、期初应收、期初费用等必要数据。期初数据是手工帐和电脑账衔接的过程,只有把期初的数据盘点清楚,后面计算出的数据才能准确。如果期初数据不准确,那么,后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了,因为期初数据不准,过程管理得再好,最后的数据也不准确。
3、规范的权限设置
公司都会有几个人同时管理仓库,负责不同的工作,权限的设置十分重要。设置仓库权限分仓库管理,各仓库操作人员只能对自己的仓库数据进行操作总部可以统一管理。设置商品的单价、金额是否可以查看,保护公司的信息。设置管理层的审核权限,没有审核通过的单据无法执行。只让仓库人员看到销售价格不能查看进货价。
相关信息
从财务软件、进销存软件CIMS,从MRP、MRPII到ERP,代表了中国企业从粗放型管理走向集约管理的要求,竞争的激烈和对成本的要求使得管理对象表现为:整合上游、企业本身、下游一体化供应链的信息和资源。
而仓库,尤其是制造业中的仓库,作为链上的节点,不同链节上的库存观不同,在物流供应链的管理中,不再把库存作为维持生产和销售的措施,而将其作为一种供应链的平衡机制,其作用主要是协调整个供应链。
但现代企业同时又面临着许多不确定因素,无论他们来自分供方还是来自生产或客户,对企业来说处理好库存管理与不确定性关系的唯一办法是加强企业之间信息的交流和共享,增加库存决策信息的透明性、可靠性和实时性。而这,正是WMS所要帮助企业解决的问题。
管易通仓库管理系统是一款十分人性化的优秀管理软件,为您提供最简捷最明晰的仓库管理解决方案。 广泛适用于: 工厂中的材料采购入库、生产发料领料;批发零售公司的商品采购入库、出库记帐;办公室物品保管、分发、借出、归还等。软件免费试用,提供免费电话咨询服务,并且免费升级,也可以按照您的要求在一定范围内免费修改。 软件设置灵活,以适应不同行业不同单位的实际应用。功能模块可以自由拼装,您不需要的功能模块可以关闭,让系统以最简捷、最适合您工作习惯的方式运行。 功能模块包括: 基础数据: 供货商档案、内部部门档案、货品类别、货品档案、产品构成表等。 入库出库单据: 入库、出库、退货、盘点等单据一应俱全。 可以自由设定单据附加描述项,可以实现通过固定线索跟踪记录企业内部物流进程。 统计报表: 仓库存货统计、进出存明细表、进出存汇总表、货品收发对帐单、出库成本统计表。 允许根据多种条件查询、统计、汇总,支持精确查询、模糊查询。 数据导入导出: Excel导入基础数据功能、Excel导入出库单据功能、数据导出为Excel功能,表格导出为图片功能、系统数据备份与恢复功能。 系统安全: 采用多用户分权操作,每个操作员具有不同权限,系统自动记录制单人审核人,多人协同工作,各司其职、各负其责。 网络功能: 系统允许单机运行,也可以多台电脑联机运行,以实现无纸化办公、即时数据交流。 管易通软件一贯禀承“简捷易用”的特色,使您可以轻松上手、无忧管理。 无须懂得财务知识,无须精通电脑。《管易通》实现了仓库进出存帐目的傻瓜化软件管理!支持多套帐,支持局域网内联机运行。具体功能包括:货品入库、出库、现存、盘点;灵活的统计报表、强大的进出存综合统计功能。 库存管理系统(EXCEL版) ;id=180
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