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一、仓库管理软件的作用
使用仓库管理系统 , 对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业 , 还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表 。
仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
二、仓库管理软件的主要功能
1、业务批次管理
该功能提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询,以及库存管理等综合批次管理功能,使企业进一步完善批次管理,满足经营管理的需求。
2、保质期管理
在批次管理基础上,针对物料提供保质期管理及到期存货预警,以满足食品和医药行业的保质期管理需求。用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据,以及查询即时库存和报表等。
3、质量检验管理
集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能,实现对物料的质量控制,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为仓库系统提供质量检验模块,综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表,包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料,以及查询质检报表等。
4、即时库存智能管理
该功能用来查询当前物料即时库存数量和其他相关信息,库存更新控制随时更新当前库存数量,查看方式有如下多种。
所有仓库、仓位、物料和批次的数量信息
当前物料在仓库和仓位中的库存情况
当前仓库中物料的库存情况
当前物料的各批次在仓库和仓位中的库存情况
当前仓库及当前仓位中的物料库存情况
5、赠品管理
该功能实现赠品管理的全面解决方案,包括赠品仓库设置、连属单据定义、赠品单据设置、定义业务单据联系、日常业务流程处理,以及报表查询等功能。
6、虚仓管理
仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能且代表物料不同管理方式的虚仓。仓库管理设置待检仓、代管仓和赠品仓等3种虚仓形式,并提供专门单据和报表综合管理虚仓业务。
7、仓位管理
该功能在仓库中增加仓位属性,同时进行仓位管理,以丰富仓库信息,提高库存管理质量,主要包括基础资料设置、仓库仓位设置、初始数据录入、日常业务处理和即时库存查询等。
8、业务资料联查
单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供需链业务流程的基础,而单据联查查询业务流程中的单据关系。在仓库系统中提供了单据、凭证、账薄、报表的全面关联,以及动态连续查询。
9、多级审核管理
多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等进行授权的工作平台,是采用多角度、多级别及顺序审核处理业务单据的管理方法。它体现了工作流管理的思路,属于ERP系统的用户授权性质的基本管理设置。
10、系统参数设置
该功能初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,包括设置系统参数、单据编码规则、打印及单据类型等,帮助用户把握业务操作规范和运作控制。
11、完善的系统辅助工具
利用功能强大、使用灵活方便的系统工具,用户可以处理数据,满足自身需要。
WMS是仓库管理系统(Warehouse Management System) 的缩写。仓储管理系统利用物联网、大数据等技术为多货多仓的企业实现智能化库房管理、系统化仓储管理、透明化备料管理,细化库内作业流程。系统支持多业态、多模式、多仓库的企业个性化需求,以数据信息自动采集分析、无缝连接上下游软件,为管理者提供完备的仓储信息,提升库存周转效率、提高库存准确性、优化仓库作业标准,打造实时化、透明化、可视化的仓储管理体系。
其功能模块包括:
1.初始化:WMS系统在启用前,可对系统的运行规则做出自定义设置,如:出入库的逻辑校验、出入库的来源设置、关账规则等。针对仓库中库存物料,新系统启用前可将库存物料清单直接导入系统,作为初始数据。
2.基础资料
3.仓库管理:可视化库位,通过库位图能更清晰地管理和分配资源。
4.过账管理
5.入库管理:采购入库、生产入库、销售退货、项目入库、拆包装入库。
6.出库管理:生产领料、采购退货、销售发货、拆包装出库、报废出库。
7.库存管理:仓库的库存数量情况,可通过系统的库存管理进行多维度查询,按仓库/库位查询、按项目查询库存、按批次号查询库存、按物料查询库存、库存信息汇总查询、库存信息详细查询,所有查询均支持导出。
8.拆包管理:针对供应商送货的时候,按大包装统一送货,实际生产线边库需要按需供应的实际情况。系统提供拆包页面,专门进行小包装拆解和条码打印功能。
9.调拨管理:仓库调拨、项目调拨。
10.盘点管理:盘盈、盘亏。
11.外部接口数据查询
12.关账
HSWMS系统还可以为企业带来以下价值。
1、提高库存空间利用率:通过各环节实时数据采集、分析,帮助管理者做出科学决断,提高仓库管理水平,提高库存准确率,降低库存成本。
2、降低物流作业成本:优化作业路径,指导作业方法,合理降低物流作业成本。
3、降低劳动力成本:利用移动端的便捷处理、智能化信息技术,降低对仓库员工经验能力的要求,有效降低劳动力成本。
智源WMS系统作为能够无缝有效连接企业上下游信息管理系统的仓储管理系统,其依靠物联网、大数据等技术,实时收集并分析仓储信息,帮助企业全方位、透明化监控库存,提高库存利用率、提升供应链响应速度,有效降低企业的生产运营成本,增强企业整体竞争能力。
1.全条码管理
通过规范业务流程,利用扫码等设备,对出入库货品进行记录,提高仓库处理能力,减少资料处理时间和费用,减少人为失误。
2.可视化管理
实时采集、记录、传递库房数据缩,解决库存数据和现场库存时间差,减少库盘点时间和费用,帮助管理者作出科学有效的决策。
3.绩效管理
实时掌控各订单任务状态,合理利用仓库的人力资源,实现精准有效的绩效考核。
仓库管理软件在现在的企业管理中已经得到了广泛的应用,它的应用使人们在仓库管理中得到了极大的便利,具体的作用表现在一下三个方面: 1,盘点货物无需实地进行 库存管理软件虽说不能代替实际的仓库,但盘点货物时的快速和高效,可以说使人工实地盘查望尘莫及,在这两方面二者不具备可比性。 2,进出库手续办理无间歇办理 仓库管理者不再需要手工办理手续,只要在软件中输入数据即可快速打印手续,实现无间歇办理。 3,使货物的采购销售有据可依。 利用软件里面的数据变化分析,可以很清晰的看出市场的走向,为货物采购这提供数字依据,并且销售人员可以依此来准确地把握市场。 仓库管理软件是企业发展的产物,也是中小企业成长为大企业所必须采取的管理工具,使用它高效、便捷的管理仓库,使企业的发展不再因仓库管理不善而受到拖累,综合说来,这也是一种商业的进步。 由于忙着搞销售,仓库里面弄得乱七八糟,货物分类非常不准确,以至于混乱的仓库影响到了正常的销售工作,当我们不得不去整理仓库的时候,才发觉整理起来麻烦的头皮发麻,根本无处下手。往往,我们费尽九牛二虎之力整理好之后,过不了多长时间,仓库又恢复了原来的样子,周而复始,既浪费了时间,又耗费了精力,那么有没有办法一次解决这个问题呢?有!采用科学方法,利用科技手段,使用仓库管理软件,一次将仓库彻底整改。 仓库管理软件,以库存管理为主要线索,囊括了一套完整的库存管理方案。具备以下强大的管理功能: 1,支持出入库管理、盘点、调拨、实时库存; 从形象的角度来说,它就是一个智能的网上仓库,货物的进出货都是在键盘上完成记录,不再需要人工查取货物。 2,支持一种货品多个型号、多个仓库情况的管理; 可以在软件上建立多个仓库,仓库间数据畅通无阻,货物可以多型号管理,并且分类清晰,简洁而整齐。 3,具有很强大的查询检索功能。 一旦我们将仓库货物录入仓库管理软件之中,我们就可以能随时查询仓库的各种数据,不会影响的物品的采购和销售,更不会因为一次货物查询而再费力的将整个仓库翻腾了一边,既省了事又省了力。 也许方法很简单,但是效果却非一般,科学的智能化仓库管理是未来的企业仓库管理必定采取的科学手段之一,而仓库管理软件也必将在企业中出现的越来越多。 由于仓库管理的复杂性,决定了在解决这些问题时企业需要下很大的功夫,对企业的人员和财力都形成了一定的挑战。无仓库管理软件、货物杂乱无章和滴冒跑漏严重是在仓库管理中经常遇到的难题,常常困扰着大家,要把仓库管理好,首先要解决的就是这三个难题,这三个难题解决了,其余的就会迎刃而解。 这里总结一下自己做好仓库管理的经验,供大家参考学习一下。 一,引进仓库管理软件,建立管理平台。 说得直接一些,现代企业单靠人工去管理自己的仓库是根本行不通的。效率的低下,人工成本的增加,这些管理上的诟病,都为企业带来了巨大的压力,严重影响了企业的发展壮大。一款优秀的仓库软件对于解决这种问题可以“手到擒来,药到病除”,不但解决了效率问题,更重要的是省了钱。 二,制定管理规章条例,约束仓管行为。 说实话,有许多中小企业在整个的企业管理中都没有管理条例,更别说单独的仓库管理了。日常的仓库行为只能跟着感觉走,依靠不成文的“自行约束”,谈不上“管理”一说,乱很了就大整理一次,再乱就再整,掏力不省事,以至于仓库越来越乱。而制定规章条例,使仓管的行为有了切实可依的明文,同时对仓管形成了约束力,不在散漫。 三,加强员工素质培训,杜绝跑冒滴漏。 员工素质低是跑冒滴漏的根本原因,所以,作为管理者不能忽视员工的素质培训问题。 培训主要是软教育,使员工的思想逐步得到提高而真心为企业服务。因为仓库管理软件具备较强的监督功能,可以对员工的上进起到很好的促进作用;同样也可对员工有一定的淘汰作用,培训不长进,监督不执行,这样的员工就只有炒了。 总而言之,解决仓库管理难题重在有一定的针对性、统筹性。依靠完整的解决方案,使用仓库管理软件作为科学管理工具,对于一次性解决仓库管理难题至关重要。
库存管理软件应该是一款简单、实用的企业管理软件。软件专为中小型企业库房管理而设计制作,入库、出库、货品盘点操作层次分明,功能使用一目了然,界面设计简单使用方便,查询功能强大,软件设计精简,操作灵活简单,出入库记录修改方便,不用学习即可上手。
基本上适用于中小型的各行各业。具体你可以参考下“秘奥仓库库存管理软件”的适用范围及功能。
电商平台仓库管理系统究竟有何功能?
仓库管理系统能有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。本文介绍了仓库管理的概念,商品与仓库的联系,商品发货的调度中心以及其他附加功能,与大家分享!
仓库管理系统(Warehouse Management System,简称WMS)是通过出库、入库、库位调拨、库存调拨等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统。
WMS属于电商后台系统的服务末端,相对独立,也是实物管理与系统完美结合的应用。
erp库存管理软件主要功能包括根据需要自定义出入库单据类型、自定义仓库类型,库存期初开帐、期间调帐、期未盘点并自动产生盘盈、盘亏单,库存月结/反月结处理,根据设定的库存单价计价方式进行存货核算,并将计价的结果共享到成本核算、销售报价等应用,对材料、半成品、成品可按设定的出入库方式实行严格的批次管理,系统还提供特殊的材料、成品/半成品按BOM展开倒扣物料的出入库记帐方式,系统提供详细的出入库交易报表查询、分析,以及安全库存查询、库存呆滞料分析、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存报警等。具体功能包括:出入库单据类型设定,由于不同企业对仓库管理的控制方法不尽相同,系统提供完全自定义的出入库单据功能,企业可以根据需要自定义委外入库、制造入库、库存调拨、套料领料、退料、调帐、盘盈、盘亏、盘点等单据;对不同的出入库单据还可根据需要,设定是否控制单据流水号格式、打印格式、是否限定该单据的重复打印次数,是否影响存货核算,该单据交易中物料/半成品的计价方式,是否产生应收、应付款等设定;
库存开帐、盘点、调帐、调拨、月结/反月结功能,系统支持将外部EXCEL数据导入系统,也可将系统中的库存数据导出到外部;系统支持多种盘点方式,如循环盘点、月结盘点,按照规定的盘点规则分仓库、分阶段的产生盘点清单,盘点人员完成盘点核对工作后自动产生盘盈/盘亏单,结合库存价格政策完成相关调帐、核算工作;系统支持跨地区、跨部门的复杂调拨、调帐、结算功能,如采用分销、分公司管理模式的异地库存管理;提供库存月结方式,期间月结发生异常允许异常反月结调帐;
库存日常出入库记帐,系统按配置的权限控制不同的仓库、出入库单据完成记帐工作,例如采购收/退料、委外收/退货、制造入/退货、生产领料/退料、委外领料/退料、其它出库、其它入库、库存调拨等;
存货核算,系统支持月加权平均计价方式,其中出库单据类型涉及的计价可设定为系统计算后赋予对应加权单价的方式;
自动完成广义库存管理,系统不但支持传统意义上的库存管理,还支持对在制仓、制造在途、采购在途、委外在途、计划在途、报废等广义上的各种特殊广义库存的管理;
交易明细/统计分析报表,系统提供强大的报表自定义、报表分析、生成等功能,企业可以根据自身特点灵活的定义相关的库存管理分析、明细报表;同时系统也提供大量的报表模板,如安全库存查询、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存台帐报表、当前库存帐查询、历史库存帐查询、库存验收交易查询、库存领料交易查询、库存调拨交易查询等。
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