ERP管理系统权限设置是企业信息化建设中不可或缺的一部分，也是保证企业信息安全的重要手段之一。扮演着企业信息管理“守门员”的权限管理，必须得到高度重视。以下是我从多年的实践中，总结出的一些ERP管理系统权限设置注意事项。
ERP管理系统权限设置应该根据不同职位和职责的要求，进行分级设置。通常情况下，企业可以将其内部员工的操作权限分为普通用户、业务管理员、技术管理员等等。对于敏感数据和重要操作，需要增加权限配置的要求，增加权限设置级别。
对于各个级别的权限，ERP系统管理员应当根据各个级别的注意事项进行设置。具体来说，需要考虑变更审批流程、操作日志记录、审核权利、敏感功能控制等等。不同的权限级别设置，需要满足对企业的控制要求，也需要配以清晰的操作说明。
ERP管理系统权限设置应该根据业务管理和技术管理两个不同的维度进行分类设置。业务管理的权限应当包括对订单、销售、采购、库存、客户关系等等相关数据的编辑、审批等属性；技术管理的权限则包括对ERP系统数据库、服务、网络等方面的技术维护和配置，并加强授权配置的能力。
每一类权限的设置都应该结合企业的实际情况进行量身定制，进行必要的权限补充和删除，同时也需要根据企业内外部规章制度的要求进行配合。同时，ERP管理系统权限设置的配置细则应当得到规范化、简化化和制度化。
维度三：权限的可控性与审批流程ERP管理系统权限设置需要保证各个权限的可控性，对于已有的职位和职责，应该制定相应的授权流程。只有符合审批流程规范的设置才能被系统授予相应的权限。
同时，重要操作记录和操作日志也必须完善记录，作为责任追究和管理考核的有效手段。ERP管理系统权限设置应该根据实际情况设定当审批流程达到特定阶段，需要进行日志记录的规则，进行应该记录的内容以及审批人和操作人的信息记录。
维度四：授权委派的灵活性ERP管理系统权限设置需要根据企业的信息化建设情况，设定相应的授权委派规则。ERP系统管理员必须保证企业的普通用户有恰当的操作权限。这包括设置新人试用期，以便ERP系统管理员了解员工的操作能力，并相应地调整其权限。
除此之外，ERP管理系统还可以根据应用场景，设置委托授权规则，即允许某些人在特定情况下代替他人进行相应操作，例如因为请假等原因无法执行原权限的人可以通过委派授权来进行操作。
维度五：权限可视化授权ERP管理系统权限设置的过程应当同时进行权限可视化授权。可视化授权可以帮助企业实现权限的规划和全局掌控。首先，企业需要制定相应的应用场景规则，例如：“视情况而定控制指定流程。”其次，从可视化授权的角度来看，应该实现操作权限图表、权限授权流程、审核记录表等方式的状态展示，以便管理员和用户对ERP管理系统的场景、权限流程、权限变更等有清晰的认知和掌控。
通过上述五个维度的讲解，相信大家对于ERP管理系统的权限设置有了更深入的理解。ERP系统的权限设置是企业信息化建设的重要方面，应该遵循基本原则并制定详细的步骤和规则。ERP管理员应该具备丰富的知识和经验，来对企业的信息化建设进一步做出贡献。
