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目前，我国个体工商户超过6000万户，初创企业不断涌现，占据了绝大部分的市场主体。但由于运营成本有限、市场上缺乏针对性管理软件、软件操作复杂等原因，个体工商户及初创企业的信息化管理程度普通偏低。市场迫切需要一款傻瓜式的、简单好用的生意记账进销存软件。
智慧记进销存软件从用户的实际需求出发，满足个体工商户和初创企业在货品库存、资金流水、往来单位、收银记账等方面的应用场景，以简单好用为产品的主要特色，智能语音、智能扫码等智能化操作确保5分钟快速上手，是一款傻瓜式的生意记账进销存软件。
智能语音查询，快速调用功能
当店铺出现排队情况，希望快点找到对应的货品来做销售开单;或者是小白用户，一时找不到对应的功能按键在哪里。这个时候应该怎么办?
智慧记进销存的智能语音可以帮助您从这种焦虑中解脱出来。通过智能语音，您可以快速找到对应的货品，以便快速开展查看价格、销售开单等操作，提升业务处理效率，降低顾客排队等待时间。小白用户找不到功能界面的时候，您可以通过语音输入“快递”“开单”等指令，智慧记进销存会为您自动打开对应的操作界面。
智慧记进销存智能语音准确率达到90%以上，是领先于市场同类进销存软件的应用之一。接下来，智能语音还将推出“语音录入“功能，老板们可通过语音录入商品名称、进货价、销售价等商品信息。届时，智能语音将释放更大能量，进一步深化傻瓜式体验。
智能扫码录入，提升业务效率
使用进销存软件，少不了录入操作。一般的进销存软件，录入货品或者是快递单的时候，只能一个一个数字地输入，这样的操作并不便捷。如何让用户轻松生意记账呢?
使用智慧记进销存，扫一扫货品条形码，可快速进行出入库以及货品盘点操作。这样的智能操作，得益于智慧记的智能商品库。智慧记进销存的智能商品库涵盖了市场主流的商品，并且还在不断扩大商品范围。目前，每一秒就有一位用户在使用智慧记进销存“扫一扫”录入商品信息。
此外，扫一扫快递条形码，就能自动从几十家快递公司中识别出来。POS机收银“滴”一下，就能自动智能记账。简单“扫一扫”即可完成销售开单、货品入库、收银记账等操作，几乎替代了90%的手工记账工作，可谓是懒人的最爱。
智能语音和智能扫码是智慧记进销存的两项黑科技，降低了进销存软件的复杂性，提升了业务场景的人性化体验。在价格体系的设计上，提供免费版和VIP增值服务，降低用户的运营成本。这正是一款市场迫切需求的进销存生意记账软件。个体工商户和初创企业可借助智慧记进销存软件，有效提升门店的信息化管理水平。
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使用双单位，首先要确定主单位和副单位，主单位是实际使用的单位，副单位是一个提示性的单位。一般主单位是小单位，副单位是大单位，两者之间的换算比例可以在商品资料中进行设置。在使用过程中，可以根据实际情况，输入主单位或副单位的数量，软件会自动计算出另外一种单位的数量，实现快捷的操作。
在右下角的工具按钮，点出一个菜单，里面有导出和打印。
傻瓜进销存其他的查询窗口也都是通过这个按钮来导出和打印，还有隐藏列等功能。
在软件的系统-系统设置-全局设置中，在开启预收款前面打勾，启用这个功能，然后退出软件重新进入，在软件的财务中，就可以看到预收款、预付款的按钮了，点击按钮就可以进行预收预付的操作了。
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