今天给各位企业选型朋友分享在进销存软件怎么设置公式相关知识,其中也会对进销存如何设置最简便进行解读,如果能够解决你当前的困惑,别忘了关注本站哟!
在E3单元格输入公式:
=E$2+SUM(C$3:C3)-SUM(D$3:D3)
将公式向下复制。
excel,表面上看上去只是一个表格制作软件,其实还可以拿来制作简单的进销存表格,这样的话你就可以不需要买专业的进销存软件啦,下面就跟我一起来看看吧。
excel制作进销存表的步骤
新建一个excel表格。
新建一张表。
选定区域,然后点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
在弹出的界面中,选中【首行】,并点击【确定】按钮。
选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】-选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!A1:B11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公司下拉填充。
选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A3:A3)+1,""),动生成序列号,并填充。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额出输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
在【本月结存】栏目数量处输入公式:=D4+G4-J4。【金额】处输入公式:=F4+I4-L4。【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
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4. excel表格制作进销存表的方法
请在第二张表《销售表》A列插入一列,并在插入列A4单元格输入公式:=C4D4-把此公式整列下拉;再在第一张表《销售库存》同样在A列插入一列,并在插入列A4单元格输入公式:=F4G4-把此公式整列下拉(直至有数据的单元格为止,前面同样操作);
接下来在第一张表-销售数量J4单元格输入公式:=SUMIF(Sheet2!A:A,Sheet3!A:A,Sheet2!E:E),(公式中的Sheet2(是指第二张销售表工作表名称),sheet3是第一工作表名称))那么销售数量就出来了。
注:1,两个表格插入的引用参数不要删除了,可以隐藏起来达到表格的完美性.
用excel制作一个简单的excel进销存表的方法如下:
1、新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2、新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3、将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4、在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
6、在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
7、操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
8、选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
9、选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
10、完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
15、日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
16、月末统计结存数量、金额和平均单价。
17、选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
18、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下;
19、插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
注意:上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。
在产品资料表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3) ,公式下拉.
在总进货表中F3中输入公式:=
IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉.
在总进货表中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5))) ,公式下拉.
在销售报表G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3) ,公式下拉.
在库存中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉.
在库存中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"") ,公式下拉.
在库存中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100)) ,公式下拉.
至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.
当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.
在公司中,进销存管理是一件经常要做的事,举一个简单的例子,下面是公司的物品出入库领取情况,如下所示:
第1列是发生的时间,第2列是发生的业务类型,是入库,还是出库,第3列是哪些物品,第4列是发生的数量。
每天的进出都这么登记,现在我们设计一个公式,可以直接汇总出库存。
?首先我们用一个公式,计算不重复的物品
在G2单元格输入公式:
=INDEX(C:C,SMALL(IF(MATCH($C$2:$C$10000"",$C$2:$C$10000"",0)=ROW($2:$10000)-1,ROW($2:$10000),4^8),ROW(1:1)))""
因为是数据公式,所以按CTRL+SHIFT+ENTER进行计算,然后向下拖动
这个公式很复杂,很难理解,可以不用记,它的功能是提取不重复值的公式,碰到需要的时候,直接拿出来套用,这样的好处就是,当C列有新增一个物品时,新增的物品在G列也会直接出来。
?使用条件求和函数,分别进行入库和出库的数量
在H2单元格中输入公式:
=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,H$1,$C:$C,$G2))
在I2单元格中输入公式:
=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,I$1,$C:$C,$G2))
在J2单元格中输入公式:
=IFERROR(H2-I2,"")
向下填充公式,可以多填充几行,得到的结果如下所示:
现在问题来了,如果我们只想知道本月的入出库情况,以前的就期末盘存,或者说期初库存,这种形式,该如何设计公式?
我们在E列设置一个辅助列,判断时间是否是本月
输入的公式是:
=IF(YEAR(A2)MONTH(A2)=YEAR(TODAY())MONTH(TODAY()),"是","否")
然后在H2输入公式:
=IF(G2="","",SUMIFS(D:D,B:B,"入库",C:C,G2,E:E,"否")-SUMIFS(D:D,B:B,"出库",C:C,G2,E:E,"否"))
I2输入公式:
=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,I$1,$C:$C,$G2,$E:$E,"是"))
J2输入公式:
=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,J$1,$C:$C,$G2,$E:$E,"是"))
K2输入公式:
=IFERROR(H2+I2-J2,"")
这样这个表格里面统计的入库和出库,就只是本月产生的数量了,月初库存,也就是上个月的盘存情况了。
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