本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是进销存软件怎么建商品基本信息,以及进销存软件操作相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
进销存软件哪个好?进销存软件作为企业提高效率的重要工具,选择好用的进销存软件,有利于提高工作效率。那么,到底进销存软件哪个好?今天,安下小编给大家介绍一款免费进销存软件——管家婆创业版软件。其实,进销存软件特别是进销存软件免费版是非常简单的,下面为你介绍免费进销存软件管家婆的使用方法,希望对你有帮助!
免费进销存软件管家婆的使用方法
第一步:先建基本资料(特别是商品信息和仓库信息、往来单位信息、收支项目)
一些用户安装后,就直接开始业务录入,然后怎么录入都不显示,就开始着急了,这是错误的做法。就像上货前规划货位一样,你首先得建立基本的商品信息和仓库信息,之后才能业务录入时不断调入,也避免以后多次录相同商品信息的麻烦。
先建立品类,再选中某一品类点新增添加具体商品,填写价格、规格等信息
第二步:期初录入或录入进货单
当然这会你还不能直接开销售单,因为你仓库里现在还没东西啊,之前都是在搭架子。
如果店里有存货,首先要对期初做修改,包括数量、成本、金额。
如果是新开店,就打开进货单,填写或修改数量、单价、金额。
第三步:业务开单
不论是收费进销存软件还是免费进销存软件,一般都有帮助说明,会对具体的单据的作用进行说明。所以业务开单前,还是建议用户首先要点击帮助,弄清楚各单据、字段分别可用来做什么。
以管家婆创业版为例,销售就开销售单,如果当时收钱了就把下面的收款账户,收款金额填一下,如果当时没有收,那就等到收到他钱的时候做个收款单就可以了。而收入单是营业外收入,除了正常销售东西收的钱都可以做收入单。对应的支出单也是主要处理一些进货支出以外的支出如水电支出、房租支出等。
一定要仔细阅读帮助说明,了解各个单据的作用是什么,特别是销售零售单、收款付款单、收入支出单。
管家婆创业版另外还有打印功能,用户可以自定义格式设置。
第四步:定期查看报表,做到经营状况能时时心里有数。
进销存软件都有报表查询的,免费进销存软件一般也都有,只是有可能开放程度不一样。销售排行榜可反映畅滞销商品,客户购买力状况;库存状况表可具体到某一种商品查询,可实时掌握目前的各商品在仓库中的库存状况;回款统计,可以按照往来单位或职员统计回款情况,便于控制、管理销售与进货;往来分析可随时与每一家客户快速准确对帐,了解彼此之间的应收应付以及信用额度情况。
免费进销存软件操作不难吧?四步就基本可以解决,只要稍微耐心些,用心些,就完全可以借用进销存软件辅助你管理好你的店铺。当然,当你的店规模扩大,甚或有了连锁店,分店时,建议你还是升级到高版本进销存软件或分销ERP之类,它们具有分销、会员、配送等功能,而免费的只有些基本功能。
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文中具体讲解对于服装店的服装不同的尺码、颜色、数量等具体情况,怎样完成进货、开单打单、售卖、存货管理、滞热销分折等基本功能。
需要用到设置工具:手机或电脑、服装店管理软件软件
1、建立基础信息
使用软件前首先必须先把最基础的信息输入到软件中,例如:
产品信息的类别、品牌、供应商、尺码、颜色、会员等级类别、折扣方案、营业员。
入库产品信息可以手动式一个一个输入也能在手机上批量导入;
库存量数量推荐通过软件采购进货方法做入库。
有了这一些基础信息首先就可以完成售卖,调拔,查询,库存盘点等使用。
2、前台销售和退换货功能
会员来拿货时,首先开单出库,库存量便会相对地降低,交易额会增多。有两种方法:
前台收银:不记会员姓名,对于散客开单的
销售单:记会员姓名,对于批发会员开单的
会员来退货或者换货,大家都开售卖退货单,即售卖退货单,我们可以做退货也能做换货。退货库存量会增多、交易额会降低。
3、存货管理、补货
售卖后某一些产品库存量不够了,我们要完成补货,这里首先开个采购单来完成入库即可,开采购单后产品的库存量会相对地增多。此外,如果我们遇到库存量数量不正确,我们可以根据库存量调拔/库存盘点来增多库存量。
4、查询统计表
上面首先使用了采购和售卖,这时候我们可以在采购报表查询采购的明细,包含从哪家经销商拿了什么货、数量和价钱各自多少钱。售卖具体情况则从销售统计表中查询,交易额、纯利润,热销产品,营业员销售业绩等都能够查询。
5、手机端同步管理
可随时随地在线查询、分析远程店铺库存、销售、经营利润等各项统计数据,并支持手机采购进货、商品图片上传等管理功能,是老板得力的小助手。
管家婆进销存系统操作方法:
一、找到一台有管家婆系统的电脑,找到管家婆系统,打击打开,然后输入账号和密码,点击进入,打开进货单。
二、打开管家婆的登录向导,输入相关信息并回车确定。
三、通过Ctrl+1键来新建销售单,根据需要完善相关信息。
四、进入到进货单的录入主页面,找到供应商的信息栏,填写进货的物品信息以及供货商的信息,然后会出现保存的对话框。
五、填写完信息之后,这个时候就可以进行入库操作了,即记录商品的销售情况。扫码的时候一定要检查商品的编码和电脑上扫出来的是否一致,如果一致方可入库。
六、把所有的扫完码准确无误的商品保存入库,然后再点击保存单据,才会进入正式的记账状态。这样一来在按F11键以后会提示过账并打印,点击确定即可实现管家婆入库了。
1、首先,在新页进销存软件中建立商品与仓库信息,进行业务录入。
2、其次将商品录入软件,并进行相关信息修改。
3、最后在软件中选择业务开单,软件会自动记录商品销售记录。
一、基本资料建立
1、商品资料新建
2、往来单位新建
3、期初库存录入
4、期初应收应付录入
二、业务流程
进货单--付款单
销售单-收款单
退货一样
现金费用、一般费用单
三、 报表:
1、库存状况表
2、应收应付
3、经营状况利润表
拓展资料:
如何做账?
做会计,一定要先把单位的经济业务了解清楚,便于设置适用的科目。
会计做账的一般步骤:
1 做账需要按照你的实际业务设置需要的会计科目;
2 根据发生的业务(收付款的票据)编制记账凭证;
3 根据记账凭证的科目、借贷方向、金额登记明细账,计算各个明细科目的发生额、余额;
4 根据账务数据,编制费用分摊,税金计提,工资计提等等转账凭证;
(归集成本费用、计算生产成本,销售成本等)
5 登记明细账,计算各个科目的发生额、余额;
结转损益科目,计算盈亏。
6 把全部的记账凭证按科目汇总,编制科目汇总表;
7 根据科目汇总表 登记总账,计算总账各个科目的发生额、余额;
8 总账与明细账核对一致;
9 按照总账数据和明细账数据,编制会计报表、税务申报表、申报、缴税。
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