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ERP系统成本预算怎么做?阅读本文了解详细步骤

发布者:admin发布时间:2023-12-11访问量:457

什么是ERP系统成本预算?

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ERP系统成本预算,是指企业实施ERP系统时所涉及的成本,包括人力成本、硬件成本、软件成本、培训成本等等。在企业实施ERP系统前,制定一份详细的成本预算非常必要,以确保企业在实施过程中预算得当,并避免超出预算带来的风险。

第一维度:人力成本预算

ERP系统成本预算怎么做?阅读本文了解详细步骤

招聘成本

企业在实施ERP系统时,需要招聘相应的专业人员负责系统的维护、开发和培训等。招聘成本包括招聘广告费、招聘面试管理费、体检费、签订合同费、安置费等。企业在制定人力成本预算时,需要考虑到招聘人员的数量和招聘周期等因素。

培训成本

在ERP系统实施前,企业需要对员工进行培训,以确保员工能够熟练掌握ERP系统的操作和使用方法。培训成本包括培训师费、培训材料费、培训场地费用等。企业在制定培训成本预算时,需要考虑到培训周期、培训人数等因素。

第二维度:硬件成本预算

服务器费用

ERP系统实施必须要有服务器的支持,因此企业在实施ERP系统时需要购买服务器来支持系统运行。服务器费用包括服务器的采购、维护费用、网络设备费用等。

电脑采购

ERP系统实施还需要终端用户的支持,因此企业需要采购电脑来供员工使用。电脑采购费用包括电脑硬件购买费用、软件采购费用、电脑使用周转费用等。

第三维度:软件成本预算

软件采购费用

ERP系统实施需要的关键软件成本是指软件购置和用户授权费用、软件年金维护费用等,采购软件应该符合企业实际情况。在初期,ERP的使用规模较小,而且越来越多的公司开始对ERP大规模采购,购买数量越大,购买价格就越低。

第四维度:实施费用预算

实施顾问/合作伙伴费用

企业在实施ERP系统时,需要聘请ERP系统实施顾问或合作伙伴,提供咨询服务、技术支持、维护等服务。实施顾问的费用包括系统设计、项目管理、技术支持等费用;合作伙伴参与企业的实施,其费用包括培训、支持、开发、整合等费用。

数据迁移费用

ERP系统实施还需要将现有的数据转移到系统中,因此企业需要支付数据迁移费用。数据迁移费用包括数据备份、数据转换、数据恢复等费用。

第五维度:其他费用预算

硬件维护费用

ERP系统实施后,企业需要对硬件进行日常维护,目的是确保硬件正常运行。硬件维护费用包括硬件维修、硬件更换等。

升级维护费用

ERP系统升级是企业不可避免的一个过程,在升级过程中需要耗费人力、物力、财力。升级维护费用包括软件升级、安全维护、系统性能调优等费用。

总结

ERP系统成本预算不一定是一个确切的数字,因为企业实施ERP系统的具体情况会有所不同。正确的方法应该是制定一个逐步推进的预算,从而尽可能准确地掌握实施成本。在实施过程中,需要不断地审查预算,及时纠正不足,并且合理地规划ERP系统实施进程,以确保ERP系统真正发挥其应有的作用。

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