洛阳企业用ERP系统 电子邮件管理插件 掌握最新流程
电子邮件作为一个企业日常沟通大量信息的基本手段，在工作流程中扮演着非常重要的角色。例如，常常需要将某些信息及时地发送给多个人；需要将某些信息保密，限制收件人的阅读权限等。浩杰ERP系统内嵌的邮件管理插件，方便管理者在企业内部范围之内，能够快速方便的实现邮件发送、接收、组合，带有管理者对邮件的权限设置，为企业内部邮件传递打造一个良好的便捷、高效与安全的环境。
一（1）：轻松发送邮件
用友畅捷通ERP全面集成Office办公软件，浩杰ERP内置Office后台系统，可以使用Office直接编写邮件。轻松地将所需内容整理后，在ERP系统邮件发送界面点击“发送”按钮即可 快速发送该邮件给所有所需要的人。
一（2）：权限管理
企业管理者可以对收取、发送、查看信件的角色进行权限控制。例如，管理者能够控制销售部门成员只能收取、查看销售部门的信件，不能查看其他部门的信件。除此之外，还能设置邮件的阅读权限，保障企业的重要信息不外泄。
维度二：电子邮件管理插件动态流程企业管理者通过ERP系统内的电子邮件管理插件，能够方便地进行电子邮件管理和动态流程的控制。
二（1）：工作标签管理
通过ERP系统内的工作标签管理功能，管理者可为不同的业务流程和节点设定不同的标签，快速的识别、区分不同流程节点。当某个流程处于某个状态时，用户所发送的邮件，系统会为邮件自动打上对应标签。标签管理可让企业管理者轻松有效的控制电子邮件。
二（2）：动态流程控制
ERP系统的电子邮件管理插件还具备动态流程控制功能。管理者可以设置业务流程节点前后的人员和部门，设定处理人处理流程，保证企业流程规范和流程带来的工作效率。例如，ERP系统内、销售、采购、生产流程等都是经过节点和流程管理的，通过电子邮件管理插件，管理者可以快速了解和控制各个节点的处理情况，从而保证整个流程的畅通。
维度三：电子邮件管理插件安全管理企业日常工作中电子邮件的使用频率高，邮件风险也非常高。其中最大的安全风险就是知识产权侵犯。管理者如何能够保障企业内部邮件安全呢？浩杰ERP系统电子邮件管理插件大有可为。
三（1）：邮件篡改、伪造检测技术
通过ERP系统内嵌的电子邮件管理插件的邮件篡改、伪造检测技术，管理者可以在电子邮件中对邮件加密和解密、签名验证、安全验证等。这些安全措施保障邮件的发送者、接收者的真实身份，防范企业中出现因邮件篡改、伪造所造成的企业损失。
三（2）：邮件存档
管理者可以根据需要对企业内部邮件进行存档，保障企业内部邮件有备无患。这样不仅保障企业电子邮件的防丢失，更重要的是，还能避免在突发时间丢失非常重要的邮件资料。
维度四：电子邮件管理插件故障排查开启电子邮件管理插件后，遇到各种故障不可避免，怎么快速识别故障并正确排查故障就成了大有可为的问题。
四（1）：系统故障排查
ERPS系统的电子邮件管理插件故障很大程度上是由于服务器发生异常导致的。在与系统管理员联系后，应及时查看浩杰ERP系统的服务状况及各接口状态，避免出现系统与其他接口不通。这样能够在机器故障时，快速找到故障点进行修复，尽可能缩短业务瘫痪周期。
四（2）：黑名单检查故障排查
当接收者没有收到邮件或者发送者收到了系统的冷落信，很有可能是因为被邮件服务器认为是垃圾邮件，稍有不慎就把该邮件判定为垃圾邮件，从而被加入服务器黑名单。在此情况下，需要及时与邮箱服务器管理员联系并对开始的验证程序进行排查，找到故障原因。
维度五：电子邮件管理插件浏览器兼容性现在电子邮件管理插件主要是在不同浏览器中被使用，浩杰ERP系统电子邮件管理插件能够兼容大多数浏览器，保证用户在使用中会有良好的体验。
五（1）：浏览器兼容性问题解决措施
使用浩杰ERP系统内的电子邮件管理插件可能会出现浏览器不兼容的问题。在这时，管理人员可以联系IT维护，执行“清除缓存文件”及“清除浏览器缓存”操作解决该问题。
五（2）：IE浏览器不兼容问题
有时，使用IE浏览器时，Microsoft会对IE浏览器技术进行升级，不兼容IE原先的技术，导致用户在使用ERP内部的电子邮件插件出现问题。这时，管理人员可以升级IE浏览器版本，或者在使用IE浏览器时，在管理面板内添加对方网站，实现对特定网站的优化（将IE浏览器转化为IE7兼容模式或者较新的IE8兼容模式）。
