ERP(Enterprise Resource Planning)数据库系统已经成为大部分公司的主力系统,数据安全问题也随之日益重要。数据泄露、外部攻击,甚至是内部操作员错误都会对公司带来巨大的损失。如何提高数据安全防范措施成为了ERP系统管理员们需要提前应对的问题。
第一步就是要对每个操作员进行身份验证。采用的身份验证方式包括:
1. 密码:密码应该采用复杂的包括数字、字母、特殊符号的密码。并每隔一段时间强制修改密码和设置密码的有效期。
2. 两步验证:两步验证安全性更高,是指用户在输入密码的同时还需要其他身份的验证凭证,如输入手机(或邮箱)收到的验证码。
对于重要操作,可以设置只允许特定操作员或管理员进行的权限,这样可以有效地降低公司受到操作员误操作所带来的损失。
维度2:加密数据在存储数据的过程中,应该尽量避免明文存储。即便是存储在企业内部的数据也需要采用加密算法加密。因为管理员必须保证企业内部数据的安全,避免数据被别有用心的人通过各种途径获取。知道内部的数据,攻击者会有更多的方法来进行入侵攻击。
采用加密技术的优点在于,即使数据泄露,也不会立刻被窃取。攻击者还需要一定的算力和时间来破解加密算法,这样就有更多的时间来及时发现问题并采取措施。
维度3:权限管理在数据安全方面,权限管理是重中之重。管理员需要明确每个用户可以访问的数据类型和操作权限。管理员可以在ERP系统中为每种权限类型定义特定的访问权限,并为每个用户分配特定的权限。例如,团队中的某位成员可以仅被授权访问特定文件,系统管理员可以访问更多权限,并允许其他用户从管理者收集必需的信息。
此外,需要注意不要将不必要的访问权限赋予普通用户。如果用户获得了不应该有的权限,就有可能造成严重的数据泄露和其他安全问题。
维度4:备份管理平时备份数据非常重要,可以遵循以下原则:
1. 多层次备份:应该设置多种类型的备份,并将其存储在多个存储媒介中。需要注意的是,可存储信息的每个媒介都要定期检查并还原几个测试数据,以确保备份时间和质量。
2. 移动媒介的安全隔离:硬盘、U盘等便携式媒介需要存储在安全、防火的环境中。
3. 启用磁盘镜像技术:磁盘镜像技术可在出现严重故障时高效地还原数据,从而避免数据损失。
维度5:数据监测和预警通过数据监测和预警技术,管理员可以实时检测ERP数据库中的潜在风险并及时采取措施。
1. 实时监测数据安全:可以通过专业的监测技术,及时发现数据库操作员的异常行为。
2. 采取自动化挖掘技术:ERP数据库往往包含了许多不同数据英石例如客户分类、购买习惯等,管理员应该采取数据挖掘技术,分析、监测、推荐和警告程序的结果。
以上维度可以提高ERP数据库系统的数据安全防范措施,帮助管理员更好地保护企业的数据资产。