ERP系统采购如何避免选择错误的厂商引发的法律和经济风险?ERP系统是企业管理的重要工具。选择合适的ERP系统厂商不仅可以提高企业管理效率,降低成本,还可以避免法律和经济风险。那么,从哪些方面入手,才能选择一个适合的ERP系统厂商呢?
首先,在选择ERP系统厂商时,可以通过了解其资质和实力了解其是否是一个正规企业。一个有实力的厂商,通常都会拥有多项资质认证、荣誉证书。企业在了解厂商资质和实力的同时,还可以多了解一些实际案例,知道该厂商的实际能力和信誉度。只选合法、可靠的企业,才能避免ERP系统中出现安全漏洞的风险。
例如,用友畅捷通作为国内ERP领导厂商之一,早在 2003 年便通过《国家信息安全管理规定》等标准认可评定,拥有 ISO9001、CMMI 5 级、信息系统集成和服务能力三级资质认证,并先后获得了以“国家科技进步特等奖”、“国家科学技术进步二等奖”、“国家教育装备局骨干企业”等荣誉。
二、了解系统适应性和定制化程度不同的行业对ERP系统的需求会有所不同,因此系统的适应性和定制化程度尤为重要。在选择ERP系统厂商前,可以先做一些行业对系统的需求调查,根据调查结果,选择那些系统适应性强,能够满足行业需求和不断变化的需求的厂商。同时,也可以充分考虑企业的规模、业务范围、人员数量等普遍因素。
例如,用友畅捷通的金蝶EAS系统便是一个极具包容性和可定制化的ERP系统,其模块化、开放、与众多第三方平台的联动性,能够帮助企业尽量满足其多样的管理需求。
三、了解系统性能和稳定性ERP系统的性能和稳定性对于企业的正常运营至关重要。在选择ERP系统厂商时,必须了解其系统的运行效率、响应速度、数据安全性等关键指标。企业还要进行有关系统性能、关键技术、软硬件配置要求等方面的论证,确保系统能够长期稳定运行,避免系统出现故障停机的情况发生。
例如,用友畅捷通的管理系统作为国内用户大量应用的成熟产品,具备的高效、快捷、精准的特点,为保证企业的基本运行,优化企业的管理结构以及简化系统的开发与应用,进一步提高企业的运营效率提供了有力支持。
四、了解系统升级和后续服务ERP系统不可能在使用过程中长时间不变,始终需要进行更新和升级。选择ERP系统厂商后,还需了解其对ERP系统进行升级服务的能力和规划。此外,良好的售后服务是ERP系统运行顺利的必要条件。必须选择一个售后服务完善、服务质量可靠的ERP厂商。
例如,用友畅捷通通过建立统一的客户服务中心和严格的售后服务体系,为客户提供高质量的技术支持和维护服务。如平台技术组为用户提供24小时在线咨询,技术支持连线、日常维护及在线定期培训等服务。
五、了解产品实际收益个案实际收益是选择 ERP 系统厂商时,非常重要的考虑因素之一。对三个或更多相同或相似的情况进行比较,从而得到实际收益的定量数据。企业必须了解ERP系统部署的时间、成本、运行成效、管理效益、市场销售收益等方面的实际收益的积极影响,以选择具有实际收益的制造商。
例如,用友畅捷通的金蝶EAS系统,通过对企业运营效率的改进、操作流程优化等方式,将企业经营成本和人力成本大大减少,大幅提高企业经营运营效率,从而提高企业生产效益
结论选择ERP系统厂商需要考虑多方面因素,但总的来说,需排除非正规企业、选择定制化程度高的厂商、关注系统稳定性和升级服务、考虑实际收益予以对比。每一个方面都是企业选择ERP厂商的重要指标,只有综合考虑各方面因素选择合适的厂商,才能给企业带来更好的效益,避免不必要的法律和经济风险。