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仓库ERP系统实施总结:如何打通采购、销售、库存流程

发布者:admin发布时间:2023-10-15访问量:293

维度1. 背景/作用:

随着企业发展,仓储管理逐渐成为企业管理中必不可少的核心操作之一。实现仓库ERP系统,可以打通企业采购、销售、库存流程,优化仓库管理流程,提高模块化、透明化程度,实现成本管理,从而提升生产效率、降低成本、增加利润。另外,随着市场变化快速,要满足客户的需求,需要ERP系统不断调整和完善,定时储备库存,降低货物滞留和杂乱。

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维度1. 说明:

仓库ERP系统是管理企业采购、销售、仓库及库存的全套方案。此系统不仅具备仓库库存管理的基础功能,而且可以整合采购、销售等多个针对企业的核心业务。而且,它还可以从资源、产品、订单等多方面实现整合,进行全方位的库存监控和优化管理。

仓库ERP系统实施总结:如何打通采购、销售、库存流程

维度1. 步骤:

步骤一:聚焦当前问题,设立ERP系统目标;

步骤二:分析整个采购、销售、仓库及库存流程;

步骤三:确定模块、功能配置和流程;

步骤四:开展ERP系统实施包括软件开发、系统部署、培训和上线等;

步骤五:对ERP系统运营进行管理和维护,以支持企业数字化转型

维度1. 功能:

1. 实现质量管理、生产管理、物流管理及人事管理等;

2. 实现企业多样化的管理需求;

3. 实现多语言等开放通用接口;

4. 实现售后服务、设备管理、自定义报表等功能;

5. 实现数据分析等等多项功能。

维度1. 价值:

1. 实现企业生产自动化,精确化和信息化;

2. 优化企业管理模式,提高企业效率;

3. 提高库存周转率,降低存货成本;

4. 实现全流程可控,方便生产管理;

5. 提高客户满意度,提升企业市场竞争力。

维度1. 价格方案:

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维度1. 注意点:

1. 系统建设前需充分评估系统建设可能产生的投资、人员、资源等各方面成本;

2. 对新员工进行ERP系统培训,避免在后续使用中产生人员资源浪费;

3. 应建立完善的系统数据和备份管理制度;

4. 需对ERP系统风险进行完整的监测和管理;

5. 发现系统状况异常,需及时排查,进行处理和维护。

维度1. 举例:

以公司A为例,该公司采用仓库ERP系统进行自动化仓储管理,系统可以快速处理多达50个采购订单以及30个销售订单,满足整个销售过程。该系统模块性十分强大、结构完整、配置无限灵活,可适应多样化的查询需求和作业方式。

维度2. 背景/作用:

企业优化采购、销售、库存流程是企业管理的非常重要的一个环节。而采购管理,传统的模式下,存在着大量的手工操作以及红头文件等管理纪录,并且信息不透明,异常处理不及时。而ERP系统的技术支持可以快速将采购商与供应商数据集成,实现自动化的采购物料、各项目协调、验证发货指示和支付信息,优化采购流程。只有通过ERP系统实现的自动化采购管理,才能实现缩短供应周期、降低成本以及提高精简流程的效果。

维度2. 说明:

采购管理的ERP体系是由许多子系统(如物料规划系统、批次管理系统、采购订单处理系统、发货系统等)共同协作实现的,它可以实现真正的“从生产领域到销售领域无缝衔接”的管理流程。

维度2. 步骤:

步骤一:明确建设采购目标;

步骤二:确定采购流程的具体环节;

步骤三:完善采购管理数据流,确定数据规范和信息的输入、汇总、查询、备份等;

步骤四:系统内部调整与ERP集成

维度2. 功能:

1. 自动化采购物料、各项目协调、验证发货指示和支付信息;

2. 进行采购请求、采购订单、项目协调、发货单等多任务的自动化处理;

3. 实现采购件、零件、半成品的信息管理;

4. 实现供应商管理;

5. 实现采购合同管理以及采购物流管理;

6. 实现决策支持等多项功能。

维度2. 价值:

1. 优化采购流程,降低采购成本,降低人力成本;

2. 实现实时库存管理,降低存储成本;

3. 实现高效ERP集成,加速采购直接物料的到货周期;

4. 实现供应商管理,即时了解供应商状态,保护企业利益;

5. 实现业务数据分析,保障企业决策的质量。

维度2. 价格方案:

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维度2. 注意点:

1. 系统的建立需要足够的资源、时间和人员的投入;

2. 合理地设计采购流程,避免过分复杂化;

3. 严格的信息的授权使用规则;

4. 定期维护和系统准确性和完整性的检查;

5. 建立采购数据分析报告和监测工具,保证采购过程的改进和管理。

维度2. 举例:

公司B采用仓库ERP系统进行自动化采购管理,系统内碰上与供应商问题,通知及时更新至系统,后续可根据历史数据作出更为合理的决策,另外,优化后的采购流程大大降低员工工作量,节省人类资源。

维度3. 背景/作用:

销售管理是企业发展的一个重要环节,销售流程的优化是企业管理中的核心战略。现在,随着互联网、电子商务的发展,实现全面销售流程的管理与优化变得更加迫切。采用ERP系统开展销售管理,不仅可以优化企业销售流程,提高订单处理效率,更能实现客户关系的管理,增强企业客户的满意度,从而提升企业核心竞争力。

维度3. 说明:

销售管理的ERP体系是由许多子系统(如流程管理、用户体验管理、客户信息管理、销售趋势管理等)共同协作实现的,它可以实现准确的销售预估,帮助集中处理顾客的沟通渠道,提高客户服务质量。

维度3. 步骤:

步骤一:确定企业销售目标和市场策略;

步骤二:确定ERP体系的具体环节;

步骤三:完善ERP管理数据流,确定数据规范和信息的输入、汇总、查询、备份等;

步骤四:系统内部调整与ERP集成

维度3. 功能:

1. 市场分析管理;

2. 销售基础数据管理;

3. 商机管理;

4. 客户关系管理(CRM);

5. 客户服务管理;

6. 实现销售支持等多项功能。

维度3. 价值:

1. 实现客户价值最大化,提高客户满意度;

2. 优化销售流程,提高销售效率和能力;

3. 及时掌握企业关键信息,提高企业资源利用率;

4. 实时监控销售趋势,提供企业核心决策支持;

5. 优化分销网络,提升企业市场竞争力等价值。

维度3. 价格方案:

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维度3. 注意点:

1. 售前售后服务要严格控制,保护企业利益;

2. 该系统中商机管理、订单管理、库存管理等必须要有良好的集成能力;

3. 系统的管理和维护不逊色与系统的建设;

4. 销售管理结果应该作为企业决策支持,每月分析销售数据并制定决策。

5. 销售管理要定期调整,时刻保持企业核心竞争力优势。

维度3. 举例:

公司C采用ERP系统开展全面销售流程管理,可以更好得预估销售业绩、客户的满意度,从而及时做出决策。另外,该系统还实现了多款嵌入式销售选项卡,实现在线下单、在线查询、在线生成统计报表等功能,满足客户实时需求。

维度4. 背景/作用:

在仓储管理中,库存管理是非常关键的核心流程。未经过有效的库存管理,仓储成本高、资金周转速度慢、订单周期长等问题均难以解决,直接影响了企业快速高效地生产和销售。通过ERP系统对库存流程进行全面管理,可以使企业更好地了解库存资产和库存流动情况,降低库存周转速度,降低库存成本等。除此之外,ERP系统中的过期预警功能,可以帮助企业减少产品过期回收或销毁的风险,全面提升库存管理的效率。

维度4. 说明:

库存管理的ERP体系是由许多子系统(如出入库管理、库存管理、库存报表管理、客户售后管理等)共同协作实现的,它可以实现库存资产的智能分析,加强库存流动监管。

维度4. 步骤:

步骤一:制定库存管理模式和策略;

步骤二:建立与供应商、客户的在线库存管理系统;

步骤三:建立库存状态监控制度,实行全方位监控;

步骤四:建立仓储运营管理系统,与各个模块进行联动。

维度4. 功能:

1. 实时掌握库存资产,更新库存状态;

2.实现库存分析,优化库存管理;

3.实现库存质量管理,保障产品质量;

4.实现多种属性产品管理;

5.实现库存预警,降低库存周转和不良分品率。

6.实现库存批次管理,对商品进行追溯和监管等多项功能。

维度4. 价值:

1. 提高库存周转速度,降低库存成本;

2. 实现智能库存资产管理,降低企业仓储成本;

3. 提高销售能力,提升企业市场竞争力;

4. 优化库存质量,保障库存安全;

5. 建立更为全面的库存运营管理体系。

维度4. 价格方案:

请联系我们客服咨询最优报价方案。

维度4. 注意点:

1. 库存管理需要精准化分析和控制,确保准确的库存数量;

2. 应建立预警子系统,实现库存极限预警;

3. 应建立完善的库存质量管理制度,确保产品安全;

4. 应建立仓储安全规章制度;

5. 应建立库存管理与跟踪报表,支持库存管理决策分析。

维度4. 举例:

以公司D为例,该公司在销售产品前,会通过ERP系统监控库存状态,及时调整库存信息,再结合销售数据分析,实现更加精准的销售和库存管理。

维度5. 背景/作用:

企业的财务管理涉及成本控制,实现资金流转和财务决策等核心部分。在仓储管理中,ERP系统财务管理的作用就显得尤为重要。通过对企业销售、采购、库存等信息的收集和统计分析,财务管理模块分别完成核算管理任务。ERP财务管理,就是实现企业正确核算,让企业更好的管理资金,保证资金安全的一套完整财务系统。

维度5. 说明:

企业财务管理的ERP体系是由许多子系统(如会计、成本、预算、费用管理等)共同协作实现的,它可以实现财务数据的归集、核算和分析,并帮助企业制定和执行科学的财务决策。

维度5. 步骤:

步骤一:确定ERP财务管理模块的范围;

步骤二:制定财务管理流程,包括公司制度、账务处理流程、凭证处理流程等;

步骤三:根据会计准则设置账簿,包括总账、明细账、辅助账等;

步骤四:根据财务管理的有关法规制度设置合理的报表。

维度5. 功能:

1. 完成企业财务报表;

2. 完成:应收、应付、帐务处理等系统管理;

3. 预算管理;

4. 财务管理;

5. 费用管理;

6. 成本核算等多项功能。

维度5. 价值:

1. 实时了解资金流转情况,化被动为主动,提高企业财务决策能力;

2. 提供全方位的数据分析,帮助企业制定科学的财务管理策略;

3. 实现企业财务科学管理;

4. 支持企业财务流程的自动化、智能化管理;

5. 支持跨角色岗位的财务协同管理。

维度5. 价格方案:

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维度5. 注意点:

1. 系统建设过程需遵守会计准则和相关法规;

2. 系统实施过程中,应预留充足的实施和试运行时间;

3. 系统建设过程中,要充分注意数据的准确性;

4. 监控每日生成错误的会计分录;

5. 详细记录每日期末剩余金额。

维度5. 举例:

公司E 采用ERP财务管理模块,优化财务管理体系,包括借款管理、应收应付账、预付预收账款、以及预算分析等。该体系支持电子招标、电子采购、电子合同、电子授权等功能,提高了企业的业务速度,并且通过了电子化定点税务系统的复核。

维度6. 背景/作用:

在企业厂房和仓储场地的管理中,维护管理基础设施的安全是重中之重,改善厂房和仓储场地的安全性,能够提升企业效益、保障员工和利益相关者的安全,保证设备完整和工作连续性,以实现优化企业的总体风险控制。ERP系统的技术支持可以更好的实现工厂设施和安全设备的现代化架构,从而协同实现管理身手直觉化和更具计划性。

维度6. 说明:

厂房与设备的安全管理的ERP体系是由许多子系统(如生产工艺管理、设备维修保养管理、安全设施管理等)共同协作实现的,它可以实现对设备的及时故障检测和维修保养,并在工艺生产中,保证设备正常运行。

维度6. 步骤:

步骤一:建立公司管理系统和公共制度;

步骤二:确立ERP系统范围和应用场景,确认在ERP系统中要实现的管理功能;

步骤三:搭建ERP系统技术平台,实施功能建设;

步骤四:进行ERP系统的测试、实验和设备维护;

步骤五:ERP系统运营的监测、维护和升级。

维度6. 功能:

1. 生产工艺管理;

2. 设备维修保养管理;

3. 安全设施管理;

4. 设备检修管理;

5. 设备生命保养管理等多项功能。

维度6. 价值:

1. 建立企业安全控制系统,减少可能的事故风险;

2. 改善设备和工厂的安全性,降低经营的风险;

3. 提高员工及利益相关者的安全保障;

4. 最优方式配置和使用维护等设施资源,精简流程,提高效率;

5. 提高节约成本,提升利润幅度。

维度6. 价格方案:

请联系我们客服咨询最优报价方案。

维度6. 注意点:

1. 建立公司管理系统和公共制度;

2. 确认ERP系统中要实现的管理功能;

3. 搭建ERP系统技术平台,实施功能建设;

4. 逐步实施设备的检修、保养和升级;

5. 进行ERP系统的测试、实验和设备维护。

维度6. 举例:

公司F 建立ERP系统技术平台,设备自动检查系统,检查设备的状态并及时反馈给系统,提醒设备维修保养,避免设备故障对正常生产造成影响,保证设备正常运行。

维度7. 背景/作用:

在仓储管理中,物流管理作为企业生产流程中的关键一环,不仅关系到供应链管理的效率,也直接影响到企业的运作效率。ERP系统支持实施物流管理模块,可以使企业物流系统更具规划、可预期性与可控性,帮助企业及时处理物流信息,准确掌握核心内容,提高订单处理效率,进而优化仓储管理效能与降低运费。

维度7. 说明:

物流管理的ERP体系是由许多子系统(如配送、供应管理、库存管理、运输安排等)共同协作实现的,它可以实现自动化处理多种物流流程、精确运作,从而加速运输时间,优化物流资源,降低供应链成本。

维度7. 步骤:

步骤一:确定物流管理工作的设计方案;

步骤二:开展物流管理相关软件的实施

步骤三:设立并实施内部物流模式;

步骤四:管理物流的各个流程,以保证及时、高效、准确;

步骤五:提高物流服务质量,建立器质量模式体系。

维度7. 功能:

1. 进行运费与需求分析;

2. 实现人车物一体化流程管理;

3. 实现供应链管理;

4. 运输方式管理及运输步骤细节查询;

5. 实现现场设施管理以及多区域配送服务;

6. 实现物流数据分析等多项功能。

维度7. 价值:

1. 实现物流系统的常态化管理;

2. 提高物流效率和供应链效能;

3. 减少物流成本,提高物流利润;

4. 加强物流管理流程中的监管,规范化处理企业物流数据;

5. 提高客户满意度,提升企业市场竞争力。

维度7. 价格方案:

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维度7. 注意点:

1. 建立ERP系统物流管理模式;

2. 物流管理流程标准化;

3. 建立物流员工培训体系;

4. 充分利用信息化技术,柔和实施,在保证正常物流运营基础上等。

维度7. 举例:

公司G采用ERP系统物流管理模块实现企业的智能化物流管理,系统集成订单管理、库存管理、供应商管理等功能,赋予企业从订单管理到交付的全流程监控和控制,区别于传统物流模式,注重企业库存管理和物流报价协商支持,提升企业物流系统的效率与效益。

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