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贵州企业数字化转型如何选择ERP系统:这些品牌值得考虑

发布者:admin发布时间:2023-10-13访问量:283

数字化转型是一个企业发展的必经之路。贵州企业在数字化转型中,选择合适的ERP系统非常重要。本文将会从不同维度来介绍几个值得考虑的ERP品牌。

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维度1:适应性

背景/作用:当企业在数字化转型之初,往往会选择一些系统,然而这些系统只是能应对当前的业务需求,却不能够适应日后的发展。如何选择适应性强的ERP系统呢?

贵州企业数字化转型如何选择ERP系统:这些品牌值得考虑

说明/是什么:所谓适应性,是指ERP系统可以根据企业的运营模式、业务类型、规模等因素,灵活地调整功能、扩展模块、满足特殊要求,并且保持不断发展的能力。

步骤/怎么做:在选择ERP系统时,需要了解软件的灵活性和扩展性。通过与供应商的沟通,了解其是否可以根据需求进行定制开发。

功能:ERP系统的适应性可以提供企业更全面的信息化解决方案,使得企业在现有的业务流程上更具执行力和灵活性,以适应日后不同状态下的业务要求。

价值:选择适应性好的ERP系统,不仅可以减少后期的繁琐费用投入,更是有利于企业未来业务的发展。

价格方案:针对适应性这个维度不好具体定价,建议咨询后再给出具体方案。

注意点:在选择ERP系统时,仔细了解供应商的业务实力和产品实力,避免盲目选择,造成不必要的后悔之忧。

举例:适应性强的ERP系统可以根据企业的初始计划,调整应用模块,以适应企业运营模式的变更。

维度2:易用性

背景/作用:ERP系统操作复杂、难以上手,会影响到企业内部各部门的工作效率,降低了工作效率和员工的积极性。

说明/是什么:易用性是指ERP系统的用户交互界面是否友好,操作是否简化,针对不同的岗位,提供了相应的工作界面和功能模块。

步骤/怎么做:选择ERP系统是需要提前了解软件的界面设计、操作方式等信息。通过在线视频和企业相关的演示组织,企业员工可以深入了解系统的使用方法和特点。

功能:ERP系统的易用性能够从用户的角度出发,提高用户的工作效率,降低人员培训期间成本,减轻内部工作管理的难度,并且能够推动企业内部管理环节的优化。

价值:选用易用性强的ERP系统不仅可以缩短培训新员工所需的时间和人力,而且可以大大提高企业内部管理效率,进而为企业创造更多的价值。

价格方案:针对不同规模的企业,供应商提供有竞争力和可承受的价格选项,可以根据企业不同的需求来选择合适的方案。

注意点:ERP系统的易用性对于企业效率的提高至关重要,在选择供应商前,企业需要仔细考虑系统的可用性和测试情况。

举例:员工在使用ERP系统时,操作简便,工作量减轻,工作效率得到提升,新员工也无需浪费过多的时间来学习相关系统操作。

维度3:可定制化

背景/作用:ERP系统的核心价值是提供一种多维一体化的后台管理模式,然而在这种模式下,企业的不同部门在需要根据自己所处的业务环节有所不同,特别是对于具有较多自主业务的企业而言。

说明/是什么: ERP系统的可定制性指的是,企业可以依据各自业务的要求,对ERP系统进行丰富的开发和扩展,从而达到满足企业业务需要的目的。

步骤/怎么做:提前策划好ERP系统的定制功能,确定好自己业务的需求,联系供应商采用可定制化的模式,在系统内进行深度开发扩展。

功能:可定制化的ERP系统可以根据企业的特殊要求来进行功能的开发和扩展,达到满足企业自身管理的目的。

价值:可定制化的ERP系统可以满足企业多元化的管理要求,提高业务流程的效率,带来更加灵活的管理模式。

价格方案:可定制化的ERP系统需要根据企业自身的情况定制具体的方案,价格方案可按需订制。

注意点:在选择ERP系统供应商时,需要了解供应商在定制化开发方面的配合能力,以及对企业进行技术支持及培训服务的能力和质量。

举例:一个企业可以将订单订购过程、批量采购等业务相关的功能模块进行改动和定制,以适应自己的业务流程模式。

维度4:技术支持

背景/作用:ERP是整个企业的核心业务系统,如果系统在某个环节出现问题,极有可能影响到公司各部门的正常运营和准确率,所以ERP技术支持不仅可以为企业带来快速的问题解决,还能帮助其实现对未来商业发展的长期规划。

说明/是什么:ERP系统技术支持指的是为企业进行系统维护、故障处理及软件升级等技术支持,提供相关信息服务,以保证系统正常运行和数据完整性。

步骤/怎么做:选择一家对ERP技术支持负责任的供应商是至关重要的,并且要看看技术支持的维护人员是不是可用的资源。

功能:ERP系统技术支持可以帮助企业解决系统问题,为企业提供全面的技术保障,升级越来越强大的功能,维护软件的稳定性。

价值:ERP技术维护具有长期价值,可以帮助企业全面控制IT投资成本并提高管理效率,从而提高客户服务水平和增强核心竞争能力。

价格方案:ERP技术支持可根据企业情况订制合理的价格方案。

注意点:选择供应商前,企业必须了解其技术支持服务的质量保证和范围,以确保为企业提供最好的技术支持。

举例:企业系统在使用过程中出现问题,供应商会及时到达现场,维修硬件,重新安装软件,其他一些操作细节,公司内部相关人员也会得到一定的培训。

维度 5:数据安全性

背景/作用:企业的数据是无比重要的货物,包含企业各个方面的商业机密和信息。如何从技术上保护企业的数据安全性并保护业务信息,是ERP系统选择的必须考虑的维度之一。

说明/是什么:ERP系统数据安全性指的是通过关键技术保障,来实现对企业重要数据的保护。ERP系统应该有行业标准、权限管理、数据备份、数据同步等多项功能来帮助企业更好地保护数据。

步骤/怎么做:在选择ERP系统时,先进行技术风险评估,根据企业需要,合理规划数据安全保护体系,选择符合自身公司发展的数据安全保障方案。

功能:ERP系统的数据安全性可以在满足企业业务管理需求的基础上,对企业数据进行可靠性保护。

价值:ERP系统数据安全性可以帮助企业全面掌控业务安全,并且提供企业数据保障管理的持续性。

价格方案:供应商提供的数据安全保障策略,可以依据企业数据规模和安全要求量身制定定价计划。

注意点:选择ERP供应商前,需要了解供应商对数据安全性管理的意识和技术水平,以及供应商提供的基础设施的支持程度和附加服务的质量。

举例:ERP系统为企业提供了多重数据权限和安全设置,支持不同的数据接口和合适的数据协议。

维度6:适合行业

背景/作用:不同行业之间的流程和业务存在多样化,相关业务的系统也随之不同。选择可适应企业所处行业特点的ERP系统,可以帮助企业拥有更为适合自己的信息化解决方案。

说明/是什么:ERP系统适合行业的含义是指在系统构建过程中,充分考虑到不同服务业的特点,除了标准的商业功能外,开发特有的行业软件增值服务,以解决相关行业问题。

步骤/怎么做:选择ERP系统的时候,需要参考其是否包括特定行业的解决方案套件,并且对软件提供是否适配企业自身行业做如下了解:支持行业标准, 将硬件设备与业务流程结合起来,而不仅只是单独装配不同设备,以及是否能够在线上实现企业的业务流程。

功能:ERP系统支持行业标准,提供符合行业特点的功能和软件增值服务,为企业提供更好更精确的业务及服务解决方案。

价值:适配好ERP系统,能够让企业得到比较准确的行业信息,并且增加了企业管理效率和提高产品质量,进而提升企业以及产品的竞争力。

价格方案:ERP系统根据客户行业进行各个套餐的定价。

注意点:在选择相对应行业的ERP系统时,考虑到供应商和服务商是否懂得企业的行业规律,是否有相同行业的业务经验,是否有与之相似的客户基础等。

举例:为企业定制符合行业流程的软件套件,提供针对性的行业操作和业务流程介绍产品,使得模块能够被更好地接受,并且适应企业与行业的需求。

维度7:移动互联合适性

背景/作用:移动互联化一直是企业数字化转型浪潮中,越来越重要的补充,适应不同移动终端设备,成为许多企业发展的方向。企业可否发布相关内容,就需要ERP系统的移动互联化。

说明/是什么:ERP系统的移动互联适应性是指,在充分考虑到各种移动的设备硬件特性和多种移动服务流程的同时,提供了与之相适应的增值服务,能够满足不同移动终端设备业务的需求。

步骤/怎么做:在选择ERP系统的过程中,需要了解供应商是否提供了移动业务功能扩展,特别是像微信和其他社交媒体平台等这样的流行平台。一些针对移动业务的增值服务,例如,各种社交媒体服务,消息推送处理,报告查询,安全服务,以及CRM等。

功能:ERP系统的移动适应性,可以把企业数据迁移至移动端,从而实现企业业务移动管理和业务交流合作,并使企业销售和客户服务更加便利,也可以促进在移动互联的全新营销渠道。

价值:ERP系统的移动化,可以给企业带来进行快速审批、灵活操作的特点,同时增加营销活动和用户寻求解决方案的机会,并优化整个流程的专业度。

价格方案:ERP系统的移动性体现在价格与ERP系统本身有关。

注意点:在选择ERP系统的供应商时,需要了解供应商的技术能力和技术产品是否跟得上移动互联化的步伐,同时在应用过程中交流也做好表达应用过程的中心思想,让其符合企业需求。

举例:凯尔能够通过ERP移动社交媒体服务,可以为企业提供销售线索和客户服务,为客户快速答疑解惑。

总之,正确选择ERP系统不仅可以提高企业的运营效率、降低企业的运营成本,提高管理效率、增强企业竞争力和市场占有率等重要特性,同时也能为企业带来更多的价值和好处。

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