绍兴商场ERP系统如何提高业务效率
维度1:自动化流程
传统商场的管理模式是手动处理各个流程,人工操作存在重复性高、错误率高等问题,导致整体效率低下。
ERP系统可以自动化处理各种流程和任务,如采购、库存管理、销售、财务等,优化整体运营。
1.系统自动分析当前库存情况,生成补货清单
2. 根据补货清单发出采购订单,自动完成供应商选择,报价等操作
3.收货入库时,系统自动更新账面库存数量和财务账
4. 客户下单后,系统实时更新库存信息,完成订单拣货、出库
5.自动生成发货单和物流单号,并更新系统订单状态
6.同时,财务部分自动完成应收账款和贷记清算
自动化流程减少人工干预,提高流程处理效率,降低错误率。
1.降低人力成本,提高效率
2.异常流程自动预警和处理,提高数据的准确性和管理精度
3.制定标准化流程,消除冗余操作,方便管理与监督
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1.系统需要进行定期升级,以保持流程更新
2.系统需要保证网络的稳定性,以保证实时数据更新;
3.ERP系统使用需要配合财务、运营、客服等部门的管理与协作
以采购为例, ERP自动化处理流程:
1. 根据订单请求,系统自动查询可用库存
2.若库存不足则自动发起采购需求
3.根据供应商历史记录、价格,自动选择最优方案
4.发起采购订单,在系统自动填写采购发票时,自动将供应商信息清单上传至系统并自动计入该供应商的账户余额
5.货物到达时,系统自动对账并自动生成付款发票
维度2:实时数据管理
商场管理需要实时监测各项数据,以及时响应各种变化,优化决策。
ERP系统通过在线化数据管理,帮助管理人员实时监控库存、销售、财务等各项数据,提供数据报表以便决策。
1.每日自动上传经营数据
2.对数据进行自动分析并生成数据报表,包括销售统计、库存监测、采购管理、财务分析等
3.提供管理人员实时数据监控,并可进行数据筛选、排序、搜索等操作
实时数据管理可帮助管理人员掌握实时现况,及时调整经营策略,提高运营能力。
1.及时监测库存变化,优化采购计划
2.实时掌握客户需求,优化产品策略
3.通过数据分析,优化经营策略、降低经营风险、提高盈利水平
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1. 数据及时更新对于决策至关重要;
2. 数据泄漏问题需要特别注意;
3. 需要对数据进行分类管理,以便精细化分析
4.数据分析需要专业人员协助
以销售数据为例:
1.基于数据分析,生成各类销售统计报表,例如每日销售统计、每月销售同比率、商品排行榜等
2. 可对销售历史数据进行多维度筛选,如按商品销售、按门店定位、按时间范围筛选等功能
3.实时监测销售数据,对销售状况进行及时预警,及时调整策略或采取措施
维度3:财务管理
商场管理离不开对财务的管理,财务管理需要高效,数据准确。
商场ERP系统可以自动管理资金流、收付款、发票等财务流程,帮助管理人员清晰了解财务状况。
1.自动化管理票据,支持增值税发票、财务报销等
2.支持在线支付、收款、退款等功能,在线进行账务结算,包括账户余额、财务科目等
3.提供综合财务报表、利润分析、现金流量表等,供管理层决策分析使用
自动化流程可同时提高效率和精度,同时实时财务信息管理让企业管理更具透明度。
1.提高财务流程速度和质量,降低人工工作量
2.准确掌握财务信息,及时决策,降低风险
3.提高成本控制能力,优化企业财务结构。
提供不同规模的企业差异化收费方案,欢迎留言咨询。
ERP系统中财务管理模块对企业来说尤为重要,数据提现准确性与实时性,需谨慎处理。
以收付款功能为例
1.支持多种支付渠道,如微信、支付宝等,让用户体验更加便捷;
2.建立财务流程管理,支持在线发票、报销管理、支出管理等;
3.在线付款、收款,提醒付款、逾期、退款等自动提醒,让企业资金流程更加透明、及时。
维度4:采购管理
商场采购体系影响商场货品库存以及后续销售,采购成本对企业利润很重要。
商场ERP系统中采购管理模块在对库存进行实时监测、以及阈值预警的基础上,能够对采购流程做出预算、采购、付款等全面管理。
1.采购流程分析,完成采购计划,将采购需求传递给供应商;
2.根据供应商的回复,完成采购计划,并建立相应的采购订单;
3.根据采购订单和库存状态,完成物资领取申请或发票开具,完成付款环节;
4.监测采购订单及收货情况,实现对业绩的智能分析
通过ERP系统对采购流程进行全面管理,在成本控制的同时,实现库存、采购流程的数据精确、及时和全面管理。
1.预算能力提高,准确制定采购计划,避免浪费
2.通过同时对库存、采购流程进行监测,有效地降低采购成本、提高库存周转率
3.可以通过对采购流程的智能管控和数据预警,实现采购流程的快捷、准确,优化库存计划
采取按需计费的方式,根据采购量、采购流程、供货商等因素不同,价格有所差异,欢迎留言咨询。
1.供应商信息的维护和管理需要及时跟进;
2.采购预算,避免不必要的浪费,确保准确控制内部成本。
以库存采购数据分析为例:
1.监测库存情况,更好地进行采购规划;
2.财务报表与采购管理相结合,实现采购流程可视化、可控化;
3.跟踪库存变化,预测采购需求,在更快的时间内进行着手采购计划的调整与预算。
维度5:销售管理
商场对产品、渠道需求多样,销售效率不佳降低盈利情况。
商场ERP销售管理模块提供整体的销售规划、执行管理、销售数据分析和智能决策,以帮助商场实现销售管理的标准化和智能化。
1.自动化管理销售团队和业务目标
2.制订销售计划,根据目标生成销售收款计划
3.跟踪销售指标和业绩,并及时定性分析、预测销售情况
4.实施针对性销售策略,提高销售额,将销售机会转化为订单
帮助企业实现销售模式的自动化和标准化,并提供数据分析和智能决策支持,提高销售效能。
1.流程的整合和自动化,减少人工操作,提高效率
2.销售效率的提高,缩短销售周期和提高交易量
3.销售信息的实时跟进,使得企业管理者更好地掌握市场变化和销售趋势,优化销售策略和决策
特别量身定制,根据不同规模不同,欢迎留言咨询。
1. 需要了解客户需求和反馈,因势利导,优化销售动作
2.销售计划需要灵活性,及时应对不同市场变化。
以销售计划为例
1.正确制定销售计划,根据不同销售区域、销售目标和销售策略制订销售计划
2.针对每天的销售计划实时跟进销售指标、业绩、订单转化率等
3.销售信息的实时跟进,能够对市场变化、销售趋势等进行数据分析和智能决策支持,优化销售策略和决策
维度6:客户管理
如何更好地维系商场与客户的洽谈关系,是商场ERP系统的另一个重要的应用方向。
商场ERP系统可以为客户的一个全生命周期、从客户的招募、开发、跟踪、服务和回馈等环节都提供全方位的支撑。
1.销售人员通过ERP系统对线索招募,自动转向客户开发
2.根据不同的客户类型、客户需求,实现客户分类。
客户管理模块能够实现线索管理与跟踪、客户分类与管理、客户需求分析、保障售后服务等功能。
1.ERP客户管理提高了客户管理的效率,建立起一个标准化、协同化的客户服务体系
2.ERP客户管理系统能够优化资源配置,提高商场管理效率
3.ERP客户管理可以对销售数据建立深入的分析,为企业提供更有深度的数据分析报告
客户管理系统提供多级定价,按需承接企业各类客户服务需求,欢迎留言咨询。
1.数据的收集和分类要准确,并且具有相应的实时性,并且要保证数据的关联性
2.客户反馈从客户的角度进行处理,建立长期友好的合作关系。
以客户服务为例:
1.建立客户群体,并实时跟踪各类客户的信息;
2.针对客户的差异性发展出相应的服务方案和精准的产品推荐;
3.对客户提出的问题及时反馈和响应,实现缩短服务响应时间和提高客户满意度。
维度7:销售预测
销售预测是对当前市场需求、存货情况等综合分析所得出的预计数值,是企业实现销售目标的依据之一。
ERP系统的预测模块主要使用的是数据挖掘技术和数据分析技术,综合考虑市场需求、经济环境等多种因素,通过AI算法对未来销售状况进行预测。
1. 数据的提取,数据的清理和数据的转换;
2. 分析数据,进行挖掘;
3.使用统计学算法对数据进行拟合,建立模型;
4. 对预测结果进行分析和评估
通过采集更多的数据和对数据的统计、挖掘,优化预测过程,并针对数据特征进行算法优化和建模,提高销售预测的准确性和数据智能化。
1.ERP销售预测能够准确地把握市场变化,促进策略的灵活应对;
2.ERP销售预测模块加强了对销售的数据统计、分析和预测,有利于提高商场经营风险的防范性和应对能力;
3.提高销售预测的准确性和数据智能化,优化管理人员对销售目标的制定和管理。
提供定制化方案,按需计费,价格因企业规模、预测结果和使用要求的差距而有所不同,欢迎留言咨询。
1.需要数据的准确性和质量;
2.模型的设计要灵活,需要对预测结果进行分析和评估。
以销售预测为例:
1.通过分析不同市场的客户群体、管辖范围、销售数据、流量分布、个性化需求等来构建销售预测模型;
2.销售预测模型是包括新产品销售预测、渠道销售预测、季度销售预测、销售订货预测以及预计季度销售额达到的年度销售预测统计和对策。
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