如何利用ERP系统业务运行评价指标开展业务风险管理?本文从五个不同维度详细讲述如何利用ERP系统进行业务风险管理。
ERP系统最核心的功能就是数据和流程的集成,它可以实现实时数据处理和业务流程控制。利用ERP系统的核心功能,我们可以建立锁定制度,对风险进行严格的控制。例如,我们可以针对不同业务流程,建立相应的流程审核环节,并设定相应的审批权限。这样能够有效防止员工操作漏洞或错误,减少人工操作带来的风险。
同时,ERP系统还可以实现“四眼原则”等管控机制。比如说,在制定重要合同或开立财务账户的时候,需要两人以上参与,并分别输入密码确认,从而提高数据的安全性。
维度二:业务风险评估ERP系统可以帮助我们进行全面的业务风险评估。利用ERP系统的数据分析和汇总功能,可以快速获取业务数据,对业务进行全面评估。可以随时查询与分析业务风险,及时掌握公司的经营状况,从而有针对性地建立相应的风险管理措施。
同时,ERP系统还很适合用于定时风险评估,企业可以定期开展风险评估,确定风险点,及时发现和解决问题,以减轻事故的发生和影响程度。
维度三:数据安全现今,数据安全绝对是企业关注的焦点之一。ERP系统可以通过安全机制来保证企业的数据安全。在 ERP 中,数据安全控制要从以下几个方面来进行:
1.用户权限管理。ERP需要根据不同职能角色和权限,给予不同的数据访问权限。
2.安全因素管理。ERP要求用户输入密码并定期修改密码,从而增加系统的安全性。同时也推荐用户采用VPN连接ERP,保证数据传输的安全。
3.数据备份和恢复管理。ERP要求定期备份重要数据,确保数据的安全。当数据遭受不可预知的缺失或损坏时,ERP可以通过数据恢复功能及时帮助企业恢复数据。
维度四:风险溯源ERP系统可以记录业务操作的时序及操作人员,这样可以方便地追踪业务操作历史并进行需求溯源。在用户自身风险控制方面,通过对企业业务操作的溯源,可以排查深层的隐患,并提高风险控制的能力。
通过ERP汇集和管理的操作日志,可以追踪业务操作的完整历史,佐以录屏或修改痕迹,可以清楚掌握用户如何使用ERP进行业务操作。在风险控制方面,企业可通过溯源功能,更好地定位风险源头,缩小风险范围,并实现精准控制。
维度五:充分合规性ERP系统可以通过改善组织内部流程,使其符合政策法规,从而提高组织的合规性。ERP系统可以自动生成各种制度的执行情况报告,清晰地记录整个流程,并按照各种标准模板进行审核。ERP系统可跟踪所有变更信息,确保整个审计是透明的,这样不但能够帮助组织监测和遵守政策法规,也能为组织的回放提供支持。
总之,利用ERP系统,我们可以更好地管理业务风险。但要保证ERP系统的正确使用,同时保证系统的稳定性和数据的完整性,需要企业引入专业的团队进行实施和运维。