作为企业管理软件的重要工具之一，ERP系统常常承载着企业的重要业务信息。为了确保这些信息不会落入非法人士手中，ERP系统必须有强制退出功能并开启账户信息保障机制，以保护用户的账户安全。
ERP系统的强制退出机制指的是，当用户在ERP系统中长时间不操作，或者系统检测到非法入侵等情况时，强制让用户退出ERP系统。这一机制是保障ERP系统信息安全的重要手段。
强制退出机制的实现需要ERP系统具备以下条件：
ERP系统应该能够检测用户的活动状态，及时发现用户是否长时间未进行操作，如果是，应该触发强制退出机制。ERP系统可以通过记录用户活动时间、操作行为、或者在WEB应用中增加javascript代码（可检测用户的操作行为，也包括用户是否处于活动状态），来实现用户活动检测。
在触发强制退出机制时，ERP系统应当向用户发出相应的提示信息。提示信息应当明确说明退出原因、退出操作流程等信息，告诉用户如何正确退出系统。ERP系统可以通过WEB应用弹出javascript窗口、增加标志等方式展示强制退出提示信息。
在强制退出机制的实现过程中，ERP系统必须确保数据的安全性。一旦触发退出机制，系统必须立即停止对用户数据的访问。此外，ERP系统还可以通过开启账户信息保障机制等方式来提高数据的保密性。
ERP系统的账户信息保障机制指的是，在ERP系统中，如何保障用户的账户信息安全，防止恶意入侵。有些企业的业务信息非常敏感，企业管理者极为重视账户信息的保障，而ERP系统的账户信息保障机制，则是企业的最后防线。
实现账户信息保障机制，ERP系统需要考虑以下几点：
动态口令是指针对用户自身的一种身份认证方式，每次登录时，系统都会生成一次性随机码，需要用户输入正确的动态口令方可登录ERP系统。这种口令可以大幅度提高用户账户的安全性，但是系统需要配套使用专用设备才能实现动态口令技术。
ERP系统中，应该设置不同的操作权限，只有具备相应权限的人员才能进行相关操作。企业的管理人员可以通过ERP系统中的操作授权机制，来合理分配不同人员的操作权限。这样不只是能保障不同人员的账户信息安全，还可以规范企业各项业务操作。
ERP系统应当为高敏感性数据建立加密规则，保护数据安全。加密方式包括可逆加密算法和哈希算法。但是需要注意的是，ERP系统中的加/解密算法必须是企业自行研发或者由合法机构授权使用，不得随意下载或者使用任何疑似开源的加密算法。
ERP系统必须记载用户登录或者操作情况，以监控操作过程并及时发现和排查操作异常。日志记录可以涵盖时间、对象、动作等，具体要求企业根据自身风险实际情况定制。
通过以上机制，ERP系统能有效保障用户账户信息的安全。但同时，为了进一步提高用户账户信息的安全性，在日常使用ERP系统时，也必须要注意以下几点：
弱口令极易被暴力破解，从而导致账户信息泄露，因此ERP系统管理员必须强制要求用户设置强密码（若可以继承企业统一认证系统，则整合使用明文口令规则即可）。
ERP系统与企业的IT网络密切关联，防火墙和病毒软件是相关绕不开的安全措施。一旦防火墙或病毒软件出现故障，就会直接威胁到ERP系统的安全。因此ERP系统管理员必须保证防火墙、病毒软件更新及时，及时排查故障。
公共网络往往安全性较低，使用公共网络会对账户信息造成影响。如果非必需，请尽量避免使用公共网络登录ERP系统。
ERP系统是企业的核心资产，对企业的管理效率和企业的经济效益都有决定性的影响。而ERP系统的强制退出机制和账户信息保障机制，是保障ERP系统信息安全的重要手段。ERP系统管理员应该不断地更新自己的知识、保持警觉意识，使ERP系统保持高度安全状态。
如果您在ERP系统使用过程中遇到了相关问题，或者对不同ERP系统保障机制的实现方法有疑问，可以通过在线咨询，获取ERP系统的专业指导和技术支持。
