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ERP软件选购误区揭秘,企业如何避免?

发布者:admin发布时间:2023-09-24访问量:341

在企业中,ERP软件作为一款高效的信息化管理工具,越来越受到各个企业的信赖。然而,在选购这款软件时,也有很多企业存在着各种各样的误区,甚至被不良商家钻了空子,导致选购不当,投入大量资金和时间却不得其效。本文将从不同维度出发,详细揭秘ERP软件选购误区,为大家提供实用的选购建议。

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一、技术维度

在选购ERP软件时,技术维度是多数企业首要考虑的因素。然而,也正是由于重视技术而导致了不少误区。具体来说,主要有以下几点:

1.技术盲目跟风

当前市面上ERP软件琳琅满目,让很多企业市场盲目跟风,选择高价的、炒作的、夸大宣传的品牌。但是这样的软件很难真正符合企业需求,并且可能存在技术漏洞、易被黑客攻击,进而对企业安全和利益造成不利影响。

ERP软件选购误区揭秘,企业如何避免?

2.技术过于先进

有些企业在选购ERP软件时,过度追求技术的先进性,但容易忽视软件具体的实用性与适用性,进而导致软件拥有花里胡哨的功能,但最终对企业实际情况并没有带来贴合的帮助,反而浪费了不必要的费用。

3.技术不稳定

在很多企业选购ERP软件时,忽视了软件的稳定性。软件的不稳定性可能会影响企业的正常运转,进而影响企业的盈利和产品的质量,甚至是企业的口碑。因此,企业应该在选购时充分考虑技术稳定性,选择稳定性较高的ERP软件。

二、成本维度

成本是企业选购ERP软件时必须考虑的核心因素之一,但也有不少误区:

1.价钱忽略实际需求

在选购ERP软件时,企业往往只关注软件的价格,但忽视了企业自身的实际需求。过于关注软件的价格,往往会忽略了软件所带来的实际效益。因此,企业选购ERP软件时,不仅应该考虑软件的成本,还应该充分考虑软件所能带来的实际价值。

2.异想天开的低价策略

有时候,不良商家会采用异想天开的低价策略,打低抬高,让企业动心,在选购时被其忽悠而付出高昂的代价。企业需要警惕这种虚假低价陷阱,自己进行实际的了解和比较,防止上当受骗。

3.对软件定制和服务不足理解

软件是否有定制和服务,也是企业选购时需要考虑的一个重要因素。其中,软件的定制需要注意,并根据企业的实际情况,进行合理的定制。另外,软件的服务保障也是企业在选购时需要重视的一点,这会极大地影响企业的使用效果和使用成本。

三、安全维度

ERP软件所涉及到的信息非常庞大,因此安全也是企业选购ERP软件时必须关注的因素之一。下面列举几种安全维度的误区:

1.忽略数据的保密性

由于ERP软件所涉及的企业信息非常庞大,企业在选购时必须重视信息安全和数据保密性。如果软件的死线漏洞较多,或者系统乱糟糟、随意,可能会出现企业机密被泄露,影响企业的商誉和利益。

2.忽略系统硬件的安全性

ERP软件选购时需要关注的一个安全维度是硬件安全性。软件的性能和安全性高低与所运行的硬件直接相关。如果企业硬件不到位,就无法保障软件系统的稳定性及安全性,这也会极大地影响企业的信息系统稳定性。

3.忽略软件系统安全性

ERP软件系统的安全性问题也是企业选购时必须注意的因素之一。在选购软件时,一定要注意软件系统本身的安全性问题,避免选择漏洞较多,或系统没有经过严格的安全测试的软件,从而影响企业安全性及利益。

四、功能维度

作为一款高效的信息化管理工具,ERP软件的功能自然是企业选购时需要重点关注的,但也需注意以下误区:

1.关注繁琐的功能而非实用功能

企业在选购ERP软件时,会比较关注软件繁琐的功能,却忽视软件的实用功能。对于企业来说,那些繁琐的功能可能并没有实际的应用价值,反而软件价格会因此提高。

2.忽视功能的信息对接问题

ERP软件涉及到很多不同的信息系统,如财务、人力资源、供应链等。企业在选购ERP软件时,需要注意ERP软件的信息对接能力,确保软件能够与其它系统完善、高效地进行对接,提高工作效率。

3.忽视软件的可拓展性

ERP软件经常会进行技术更新和定制化需求,因此,软件的可拓展性也是企业在选购时需要重视的因素之一。如果软件缺乏可拓展性,则在未来继续升级安装新功能时,可能需要重新开发或更换软件,浪费不必要的资源成本。

五、维护服务维度

在选购ERP软件时,服务保障也是一个很重要的维度。具体来说,企业在维护服务维度上的误区有以下几点:

1.认为软件自带服务保障

很多企业在选购ERP软件时,认为软件自带服务保障,并不需要额外投入费用。但实际情况下,软件本身的服务保障只能保证最基本的运转,无法保证其高效稳定的工作。因此企业需要通过第三方服务商来购买额外的服务才能得到最好的服务效果。

2.对服务保障期限不了解

在选购ERP软件时,很多企业并不了解服务保障期限,觉得购买一次性的维护服务就可以了。但实际情况下,软件一旦出现问题,企业就需要及时获得服务支持。因此,企业在选购ERP软件时不仅需要了解软件的服务保障周期,还要了解软件的售后保障政策。

3.对服务保障内容不了解

服务保障不仅要了解周期,还要了解具体内容。很多企业可能在软件一旦出现问题时,并不清楚服务商都会提供哪些具体的服务保障,或者服务保障的内容不明确。企业在选购时一定要仔细了解服务商的服务内容,确保自己的软件能够得到及时有力的保障支持。

结语

综上所述,ERP软件选购误区的揭示对于企业来说非常重要。企业在选购ERP软件时,一定要综合考虑软件的四大因素(技术、成本、安全、功能)和服务保障。在选取ERP软件之前,可以明确企业自身的管理目标,量化ERP软件的选购需求,理性选购最适合自已企业的ERP软件,从而选择更为实用和适合的IT管理软件,从而提高企业管理效率。

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