ERP软件实施是企业中一个十分重要的环节，成功的实施将会带来很大的利益，但是没有完美的实施过程，也没有一成不变的ERP系统，公司必须定期对系统进行最大化的优化来保证其运行效率。
在ERP系统实施过程中，企业必须确保用户熟悉系统的操作。否则，这种软件可能会很快变成一个更昂贵和复杂的文件存档系统。此外，使用ERP后，企业必须确保员工不断地更新新的系统功能和操作方法以及最佳实践。要做到这一点，需要组织培训，并保持知识共享。
培训可以是内部的或外部的。外部培训是指由培训机构或ERP供应商来实施的培训。内部培训则是由企业内部人员来实施的。由培训机构或ERP供应商来实施培训的好处在于培训师都具有质量保证，他们坐在ERP系统的前面已经很长时间，了解与之配套的最佳实践。内部培训的好处是便宜和方便，但如果内部培训人员不了解系统的价值，那么他们会很难传达这一点，并将焦点放在如何操作系统而不是如何使用ERP系统来提高业务效率。
第二维度：数据管理ERP软件可以将企业数据集成到一个单一的系统中。这将会让企业更容易地查看所有数据，从而帮助企业做出明智的决策。但是，ERP系统也需要更新数据。如果数据过于陈旧，它就会成为拖累企业决策的因素。因此，企业应该确保数据质量，并确保他们的ERP系统可以及时更新，并且数据应该分布在各个业务单元中。
数据质量与更新可能会比较困难。因此，在系统实施后，应招聘专门的数据管理人员来确保数据的完整性和及时性，打破数据孤岛，跨部门实现信息共享。
第三维度：系统接口管理企业使用ERP后，通常会再安装一些辅助系统或模块来满足自身业务的需求。系统接口的管理，不仅可以优化ERP系统的运行，还可以实现ERP与其他系统之间的集成。通过这种整合，一个单一的系统可以覆盖各个方面的企业，包括采购、供应链、销售、财务等。
ERP系统需要和其他系统之间建立一个畅通的接口，使得所有部门都可以无缝地沟通。但是，系统接口的管理并不是那么容易。企业需要保证这些接口符合要求，并且具有最高的安全性。这就需要专业团队来维护这些接口，同时不断地对其进行更新和优化。
第四维度：安全性和权限管理ERP系统通常涵盖了一个企业的全部业务。安全管理和权限管理变得至关重要，维护ERP系统的完整性与稳定性。企业应该为ERP实施初始设置强密码，并定期更新密码，同时开启多层验证。也需要对ERP系统用户分配正确的角色和权限，避免不合理的系统访问和错误的数据输入，保障企业数据的安全和保密性。
而且，在管理方面，企业必须保证访问权限只授权给特定的人，他们要求对企业的业务有充分的了解，并遵守公司的规定。企业需要建立一个良好的审计体系，定期对 ERP系统进行检查，以便保障系统的安全性和稳定性。
第五维度：定期检查和维护ERP系统是一个大型且复杂的系统，需要定期维护和检查。检查和维护目的是确保ERP系统的正常运行，识别隐藏的问题并尽早解决。可以对ERP系统进行自动化监控，及时关注系统健康状况，发现问题并提供预警放心。
同时，需要定期维护ERP的硬件设施，并进行软件更新和升级，最新版本的ERP软件通常都包含更多的功能和更好的性能，使企业受益。因此，企业需要及时更新软件，以确保系统保持最佳状态。
总之，ERP系统是企业管理中一个重要的组成部分，它可以帮助企业更好地管理其各个方面的业务。但是，为了确保ERP系统的正常运行，企业必须始终关注系统的培训、数据管理、系统接口、安全性和权限管理、以及定期的检查和维护。这些都将有助于实现ERP软件实施后的最大化优化。
