ERP系统管理下如何顺利发货?作为一名专业的编辑,在对这一话题进行深度探究后,我发现了以下五个维度。维度一:发货前的准备工作
在进行任何一项业务前,充分的准备工作是必不可少的。ERP系统在发货前同样需要做好一系列的准备工作。准备工作包括建立完整的订单信息、清晰明了的发货单、以及与货品出库相关的各项工作。在完成以上的准备工作后,我们就可以逐一进行下面的工作环节了。
首先,我们需要在ERP系统中建立订单和出货单。为了避免订单或出货单出现差错,在填写这些信息时,需要特别注意。所有的信息应该被认真核查和审查,以确保这些实用信息的完整和准确。只有具备完整、准确的订单信息,才可以避免物品的漏发或错发,确保顺利发货。维度二:发货单生成流程
发货单是发货的重要凭据,也是客户外部第一次了解到公司的形象窗口。因此,为做好发货单生成流程,需要以下几个步骤。
1.为发货制单定义相应的编号;
2.把订单逐一导进ERP系统工具中获取订单明细、数量、价格和其他关键信息;
3.在订单结束后,ERP系统将马上推送出所要发出的物品清单;
4.制作出物品的配送单并打印出来;
5.让配送单进一步得到工作人员的认可,并再一次核对物品清单是否准确,确认完成后,ERP系统发起订单执行。维度三:发货单的打印和装箱
即将出货的货物当中,每一部分都应该细心地标注明细和数量,为仓库工作人员提供完整的物流信息,指导他们用最安全的方法将它们精准地打包和集中到同一个区域。
ERP系统的另一个基本功能是发货单的打印。当发货单的数量不多时,我们可以考虑手动打印;当发货单数量较大时,我们建议使用批量打印或自动打印功能。 打印完的发货单可以系统背景作为备案留存备查。维度四:物流选型与预算控制
根据物品的种类、数量、紧急程度以及客户地址的不同,我们需要对各个物流公司进行选型。针对不同的物品,我们还需要选择不同的物流方式:空运、铁路运输等等,需要灵活运用。当运输费用无法通过ERP系统直接计算时,我们需要提前预估物流的费用,并通过ERP系统进行预算控制,确保在运输过程中不会发生费用超支的情况。维度五:发货数据处理和配合工作
这一阶段,需要配合许多其他工作,在ERP系统的帮助下处理数据和记录重要的信息。需要重点注意的是,在发货过程中,将产生很多数据,如货物的物流信息、订单状态、库存变化等等。ERP系统需要能够即时收集和维护这些数据,为下一阶段的数据处理和决策提供可靠的数据来源。
同时,ERP系统还需要对操作的人员的工作进行监督,为其分析,预测,帮助ERP管理人员在上述的问题等情况出现时快速准确地进行决策并做出周全的安排。
综上所述,通过以上五个维度的掌握,ERP系统的管理下,公司的发货工作可以得到有效的控制和优化,确保了客户的满意度,为企业赢得更多的生意。