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最新教学:明源erp系统如何取消作废的报价单

发布者:admin发布时间:2023-09-22访问量:399

明源ERP是我国领先的管理软件系统提供商,该系统为客户提供了多种解决方案,以帮助他们在数字经济时代管理自己的业务。

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一、取消作废的报价单

报价单是一份非常重要的文档,它记录了客户的需求以及提供方向客户提供的商业条款。有时候,由于各种原因,这些报价单可能会被误报废,此时,我们需要将其恢复,以便继续进行业务。

1.1 查找报价单

在明源ERP系统中,查找报价单非常简单。只需要进入主菜单,选择“报价单”文件夹,然后点击“查询”按钮即可。在查询界面中,您可以根据多种条件,如日期范围、客户名称、报价单编号等来查找相应的报价单。

最新教学:明源erp系统如何取消作废的报价单

例如,您要查找最近一周的报价单,只需要在日期范围中输入相应的起始日期和终止日期,系统会自动显示符合条件的报价单列表。

1.2 取消报废

取消报废操作非常简单。首先,您需要在查找到的报价单列表中,选择您要恢复的报价单,并单击它打开详情界面。然后,找到“作废状态”字段,将其改为“否”,并保存更改即可。

注意,如果报价单的状态已经发生了变化,如已经转为订单或发货等,则不能进行取消报废操作。

二、其他常用操作

2.1 报价单复制

有时,我们需要根据既有的报价单来生成新的报价单,以便快速处理类似的需求。此时,报价单复制功能非常有用。在报价单详情界面中,单击“复制”按钮,系统会自动复制相应的内容,然后您只需要更改相应字段,就可以生成新的报价单。

2.2 报价单导入导出

对于需要在不同系统之间交换报价单信息的客户来说,报价单导入导出功能非常方便。在明源ERP系统中,您可以使用标准的Excel格式来导入或导出报价单。只需要在主菜单中选择“报价单”文件夹,然后单击“导入”或“导出”按钮即可。

2.3 报价单打印

在某些情况下,您可能需要将报价单打印成纸质格式,以便提交给客户或归档。在明源ERP系统中,您可以直接在报价单详情页面中单击“打印”按钮,系统会自动将其转换为PDF格式,并打开打印对话框。

结论

通过本文的介绍,我们可以看到,取消作废的报价单在明源ERP系统中非常简单,只需要进行几个简单的操作即可解决问题。除此之外,明源ERP系统还提供了许多其他方便的报价单管理功能,如复制、导入导出和打印等。如果您需要了解更多关于明源ERP系统的详细信息,可以通过在线咨询向我们专业的顾问老师进行咨询。

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