在现代企业信息化建设中，ERP软件已经成为企业不可或缺的一部分，包括采购ERP软件。对于企业的管控和协调都有极大的帮助作用。但是，对于初次接触采购ERP软件的人来说，他们在学习上会遇到哪些问题呢？需要哪些前置技能呢？接下来就来详细介绍吧。
一、采购ERP软件是什么？
面对采购流程繁琐、杂乱无章的情况，采购ERP软件应运而生。采购ERP软件可以帮助企业在采购流程中自动化管理，提高采购效率和准确性，尤其是当企业增长到一定规模后，对采购流程进行优化就变得越发的重要。
二、采购ERP软件需要掌握哪些前置技能？
1.财务基础知识：作为商务管理软件，采购ERP软件中也必须涉及财务管理相关内容，特别是针对采购业务中的成本方面的数据分析，必须要懂得财务基础知识。
2.采购业务基础知识：除了财务知识以外，对于采购的基础知识，比如供应链管理、采购流程、仓库管理等知识的掌握，在理解采购ERP软件中涉及的业务流程方面会大有帮助。
3.技术知识：虽然不必对采购ERP软件的技术细节了然于心，但是对于常见的运用软件所涉及到的常见技术术语和一些常见模块的功能特点等，需要进行简单的了解。
4.数据处理技巧：在使用采购ERP软件的过程中，处理数据的能力是必不可少的技能。比如如何快速、准确地整理各类信息，以及如何正确地使用搜索和查询功能等，都是比较关键的。
5.团队合作能力：了解采购ERP软件采购流程后，没有一个好的团队协作很难实现采购业务的自动化。参与各环节资深的领导和业务人员间的共同信任和合作，很大程度上决定了企业采购ERP软件的有效性。
三、采购ERP软件怎样好学？
1.熟悉工作场景：学习采购ERP软件的最基础的原则，就是先熟悉采购流程。只有在熟悉采购流程之后，才能更好地理解采购管理软件的详细步骤与操作，避免不了解采购流程就开始学习采购ERP软件的错误做法。
2.理解ERP系统的设计：ERP系统设计有其内部逻辑和严格的难度等级，比如主数据设置、采购差价管理和供应商等级评定等功能模块，需要在理解模块的使用方法之后，也要了解其内部实现方式，以便更好的运用到实际生产和采购中去。
3.多看资料：很多企业都为员工提供采购ERP软件的培训与学习，同时，在网上也可以找到一些优秀的资源，如技术论坛、客户案例等。同时，可以上知乎、百度贴吧等问答社区中搜索问题，寻找深入了解采购ERP软件的专业知识。
4.找到优秀的学习团队：建议在这个过程中找到一些有经验、或者在这个领域特别擅长的人来指导你学习，可以极大地提高学习效率。可以建立一个采购ERP软件学习团队，各自分享经验和心得。
5.日常贴近实际操作：熟悉采购ERP软件的唯一途径是日常操作，接触ERP系统模块功能、数据采集和处理等方面，可以某些情况下将日常操作与实际工作结合起来，这种方式可以更快更好地掌握软件的相关操作。
四、采购ERP软件的优劣势及其应用场景
1.优势方面
可以有效解决采购流程复杂的问题，并可以在采购的每个环节得到准确的数据。
能够在大量的现货报表中筛选出货物的信息，保证采购人员工作高效、精准。
能够按照不同的采购标准，对不同的设备进行统计和分析，从而确定最佳采购方案。
2.劣势方面
采购ERP软件的实施和执行需要切实考虑实际业务需求，如果企业的业务需要不能很好的与软件的功能进行匹配，就不会得到应有的效果。
对于一般的企业用户来说，采购ERP软件的实现时间较长，个人成本较高，需要克服阻力，积极投入。
3.应用场景
应用于大型制造企业的采购流程中，特别在零部件配套上的采购中，ERP提供了严格的领料、发料、盘点等管理环节，同时也能够更好的对供应商、品质等方面进行管理。
适用于在采购过程中需要处理客户订货数量、库存告急等方面的企业采购管理，实现采购过程的自动化管理，提高效率，降低成本。
对于企业内部采购结构比较复杂，涉及者较多，需要通过ERP系统进行协调与管理的情况。
五、结尾总结
在学习采购ERP软件时，不仅需要掌握基础知识，还需要在实际操作中加深理解。相信只要掌握好以上的前置技能，然后对采购流程进行详细学习，熟练掌握相关软件操作，就能更加高效的完成采购任务。另外，在使用采购ERP软件的时候，也应该针对企业自身的情况进行不断的改进，以适应企业不断变化的需求。
