对于企业管理系统中的ERP,每个人的认识和理解不同,也存在不同的操作方法。在这里,我们将带您了解几个针对企业管理ERP系统的实用技巧,让你更加方便地使用ERP系统。
ERP系统的功能较为丰富,涉及到的功能模块和子菜单很多,如果没有掌握好ERP系统的菜单使用技巧,日后容易耽误大量的操作时间及效率。要充分利用ERP系统的功能模块和子菜单,必须熟悉ERP系统的整体架构和菜单结构,合理使用系统的快捷键。
其次,使用ERP系统菜单时,对于“快捷访问”和“历史记录”功能的了解也是必不可少的。快捷访问可以根据个人喜好或经常使用的功能,进行自定义收藏;历史记录可以追溯最近操作命令,定位前期操作记录,增强了信息查找及追迹的效率。以上技巧在ERP系统中使用频率较高,简单操作之后可提高我们在使用过程中的效率。
最后,菜单搜索是在上手难度较大的功能之一,我们在使用的时候可以根据搜索项自动过滤出相应的搜索结果,方便我们使用。当然,菜单搜索功能需要我们对于功能模块的名称和记忆力较为熟练。
在数据量庞大的情况下,如果没有过滤器对数据进行有效的区分和搜索,很容易混淆和浪费大量的时间。ERP系统的数据过滤器,可以帮助我们快速的筛选出我们需要的数据,例如按名称、按状态、按日期等,在数据量大且混杂无规之情况下,能够提高我们的操作效率。 数据过滤器除了可以自定义筛选过滤,同时也可以对结果进行预览和导出数据等操作。
针对企业管理系统中的ERP使用者,实时透视数据流的可视化和直观化信息呈现方法也是必不可少的。
ERP系统中的地图、图表功能是信息可视化的最好体现,可外显现目标结果等信息数量,促进协调分析、全盘倾向和解析能力。 地图和图表有着丰富的分类和细节的呈现,应用于场景的做法也是极为多样化的,使用之后可大报效集成资源的开展利用。
企业管理ERP系统最好配备实时信息提醒功能,帮助我们时刻了解新的业务情况。 ERP系统的实时信息提醒功能,可以方便地进行通知提醒功能的设置,避免信息遗漏,写的同时可以选择弹窗、邮件、短信或者微信等提醒方式,灵活性很强。当您设立了相应提醒或者订阅范畴之后,会在系统中的频道条格区显示提醒标志提醒您还有未查看的提醒或消息。
快捷键无疑是提高ERP系统使用效率的最佳方法之一,ERP系统的快捷键可以让用户通过键盘上的快捷键代码,很快地实现其中的某些功能操作,比如:全选、复制、保存等。 加入ERP系统的快捷键不仅可以增强您的操作速度,还可以减少使用鼠标的次数,对于不善于使用鼠标的使用者来说,十分有帮助。
总之,这里所介绍的ERP系统实用技巧只是很小的一部分,但这些技巧很好地解决了我们日常使用ERP系统中遇到的痛点和问题,有助于提高我们的工作效率,让我们的工作更加轻松愉快!
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