在使用ERP系统的过程中,新建手写订单是常见的操作之一。但是,如果没有掌握一些实用技巧,就可能会导致操作效率低下,耗费大量时间和精力。下面就来介绍几个快捷地新建手写订单的技巧,帮助大家提高工作效率。
在新建手写订单的过程中,我们可以事先设置好一些常用的模板。通过模板功能,我们可以减少重复输入的工作量,提高操作效率。比如,我们可以将一些经常购买的商品或者一些固定的价格信息设置为模板,下次新建手写订单时,只需要选择相应的模板,就能快速地填写订单信息。
另外,在模板中还可以设置一些常用的备注信息,比如一些交货要求或者特殊的客户需求。这样,在新建手写订单时,只需要选择相应的备注模板,就能快速地添加备注信息,避免漏填或者重复填写的问题。
二、利用快捷键在ERP系统中,我们可以通过设置快捷键来实现一些常用操作的快速执行。比如,我们可以将新建手写订单设置为一个特定的快捷键,这样只需要按下快捷键,就能快速打开新建订单页面,省去了手动点击菜单的步骤。
另外,我们还可以利用快捷键来快速填写订单信息。比如,设置一些常用的快捷键来表示不同的付款方式或者发货地址。这样,在新建手写订单时,只需要按下相应的快捷键,就能快速填写相关信息,提高工作效率。
三、利用自动填写功能在ERP系统中,我们可以通过设置自动填写功能来自动填充一些常用的订单信息。比如,我们可以设置自动填写功能来自动填写客户的基本信息,比如名称、地址、联系方式等。这样,在新建手写订单时,只需要选择相应的客户,相关信息就会自动填写到相应的字段中,极大地减少了重复输入的工作量。
另外,自动填写功能还可以用于自动计算订单的一些金额信息。比如,我们可以设置自动填写功能来计算订单的总金额、折扣金额或者运费等。这样,在新建手写订单时,这些金额信息会自动计算出来,减少了手动计算的错误率。
四、利用批量导入功能如果我们需要新建多个相似的手写订单,可以考虑利用批量导入功能。通过批量导入功能,我们可以将订单信息保存到一个Excel或者CSV文件中,然后通过导入文件的方式将订单信息一次性地导入到ERP系统中。
在导入文件中,我们只需要按照系统要求的格式填写订单信息,包括商品名称、数量、单价、折扣等。然后,将文件导入到系统中,系统会根据文件中的信息自动新建相应的手写订单。这样,可以大大提高新建订单的效率,减少重复输入的工作量。
五、利用搜索功能在ERP系统中,我们可以利用搜索功能来快速查找相关的订单信息。比如,我们可以通过订单编号、客户名称或者商品名称来搜索订单信息。这样,当我们需要新建手写订单时,可以先进行搜索,看看是否已经有相关的订单存在。
另外,搜索功能还可以用于查找历史订单信息。通过搜索功能,我们可以按照不同的条件来筛选订单信息,比如按照时间、金额或者状态等。这样,可以快速找到特定条件下的订单信息,方便查询和参考。
综上所述,通过利用模板功能、快捷键、自动填写功能、批量导入功能和搜索功能等实用技巧,我们可以快捷地新建手写订单,提高工作效率。但是,在实际操作中,还需要根据具体需求和情况进行合理的设置和调整,才能最大限度地发挥这些技巧的优势。