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ERP系统实施,企业财务管理如虎添翼——成功案例分享

发布者:admin发布时间:2023-09-17访问量:363

企业财务管理是企业管理的重要部分,而ERP系统作为较为完善的企业管理软件,能够有效提升企业的效率、降低成本。本篇文章将分享几个成功案例,从不同维度介绍ERP系统实施的作用及功能,帮助企业更好地了解ERP系统,选择最优方案。

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1. 财务管理维度

背景:财务管理是企业管理的重要部分,对企业的正常运营和长远发展起到关键作用。但是,由于财务管理的繁琐和复杂,容易造成企业财务出现失误,浪费时间和金钱。

ERP系统实施,企业财务管理如虎添翼——成功案例分享

说明:ERP系统通过集成管理,将企业财务各部分的信息整合在一起,减少了手工操作和人为错误的发生,提高了准确性和实施效率。

步骤:1)在ERP系统中设定会计科目,建立会计账套;2)通过账套管理,实现企业内部不同部门之间的协作和协调,减少重复建账等工作;3)ERP系统可实现财务报表在线生成,财务分析在线查询与分析等

功能:财务管理、票据管理、费用管理、资产管理、固定资产管理、财务统计、财务分析、现金流分析等

价值:通过ERP系统实现财务管理自动化,不仅能够提高效率、减少成本,还能提高准确性和管理水平。

价格方案:建议企业联系我们的客服,可以领取最优报价方案。

注意点:在系统实施过程中,需加强员工培训,提高使用熟练度,防止信息泄露,升级和维护要及时。

举例:华为技术公司为了管理其在全球范围内70多个子公司的财务,采用了SAP ERP管理系统,实现了财务管理信息化。

2. 供应链管理维度

背景:现代企业面临的竞争压力越来越大,供应链管理成为企业可持续发展的关键部分,而ERP系统可以对供应链进行全面管控。

说明:ERP系统能够有效协调企业内部不同部门之间的合作,从而能够更好地预测需求、规划产能、控制库存、管理物流,并与供应商进行有效沟通。

步骤:1)ERP系统通过完善的物流管理,掌控物流配送,分析供应商和客户需求,从而优化供应链;2)对内部生产、采购、库存等业务进行协调和管理,避免产能瓶颈和库存积压;3)与供应商进行信息共享,评估供应商业绩,减少成本、提高效率,确保供应链安全稳定。

功能:物流管理、采购管理、库存管理、供应商管理、客户关系管理等

价值:通过全面管控供应链,企业能够获得更好的市场竞争优势,减少库存积压、降低运营成本、提高客户满意度。

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注意点:实施ERP系统的供应链管理前,企业需要对自身的业务流程进行全面评估和调研,确立实施方案,避免影响企业现有业务进行。

举例:佳能(中国)有限公司为了满足不断增长的市场需求,采用了SAP ERP系统、物流管理系统、库存管理系统等,实现了全渠道供应链集成,提高了订单满足率、缩短了交付时间。

3. 人力资源管理维度

背景:现代企业人力资源管理已经成为企业管理的重要方面,如何有效的管理企业人力资源是企业决胜之道。

说明:ERP系统可以为企业提供全面的人力资源管理功能,从而提高对人力资源的管理、流程和效率。

步骤:1)从员工招聘、人事管理、员工培训、绩效考核等管理全过程中对人力资源进行全面管控;2)通过人力资源管理软件,对企业各个部门和职位进行科学评估,实现合理资源分配;3)通过软件的工作流程功能,自动化处理员工离职、调配、升职、转岗等事宜。

功能:招聘管理、员工档案管理、人事管理、员工自助系统、薪资管理、绩效管理等。

价值:提高员工的满意度及对企业的忠诚度、提高企业绩效、减少人力资源管理成本。

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注意点:实施人力资源管理系统需要考虑到不同人员的角色和职责,并对软件系统进行安全审计。

举例:百度公司通过自研ERP系统为企业人力资源管理带来简单化操作、流程标准化和实时数据计算,提高员工的满意度及对企业的忠诚度、提高企业绩效。

4. 销售管理维度

背景:销售管理作为企业管理中最为重要和紧迫的需求之一,不仅仅是完成销售交易的一个流程,而是需通过市场营销、订单采集、分销渠道等工作来拓展企业的产品销售。

说明:ERP系统可解决企业销售中的问题,通过整合不同部门的信息,实现全面、高效、信息化的销售管理。

步骤:1)ERP系统通过建立客户档案、订单管理等模块,实现客户管理和订单实时跟踪;2)销售预测模块可对市场销售进行预测和计划;3)ERP系统可以整合销售与售后等部门,提高工作效率,实现订单生产与交付的快速转换。

功能:客户关系管理、销售订单管理、销售预测、销售报表分析等。

价值:通过全面管控销售流程,实现销售效率提升和成本控制,提高客户满意度,促进企业销售的提升。

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注意点:在ERP系统实施过程中需要避免过多的定制化,因为这会导致成本较高,而且在维护和升级时也存在困难。

举例:京东商城在使用ERP系统后,通过不断优化流程管理,大大提高了交付速度、降低了配送成本,从而取得了较好的平台销售成绩。

5. 生产管理维度

背景:传统生产管理往往会因为缺少有效信息管理,导致产能无法得到最大的利用,而ERP系统则能够大大解决这些影响生产效率的问题。

说明:ERP系统的生产管理模块可以控制设备和工具的运作,实现原材料、半成品和成品的实时监管,提高生产效率。

步骤:1)企业可通过ERP系统,对生产计划进行制定、调度和跟踪;2)ERP系统可以通过自动化的半成品检验和成品检验,保证生产合格率;3)ERP系统中的生产物流管理系统能够监控设备和工具的运转,保证生产连续性。

功能:工单管理、生产计划管理、原料管理、半成品和成品管理、生产物流管理等。

价值:ERP系统有效掌握生产信息,有效的减少成本、提高效率、增强业务流程的自动化效率,从而提高企业的综合竞争力。

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注意点:ERP系统的生产管理实施,需要对企业业务流程有深入了解,确保实施项目的顺利完成和系统的正常运行。

举例:中船重工的生产管控部门,在使用了生产管理ERP系统后,通过对成品、原料、设备和加工方案的全面掌控,加快了传统作业流程,提高了制造效率。

6. 项目管理维度

背景:随着企业的发展,项目管理的过程变得越来越复杂,之前的手工操作方式不能够适应企业的发展,严重影响到企业的运作。

说明:ERP系统集成化管理项目,提供了全套的项目管理功能及实时的监控和报告,确保了项目的高效执行。

步骤:1)项目总体规划管理,梳理项目相关的资源、进度和成本;2)项目任务的划分、资源分配和进度跟踪,软件各模块的集成化,同时保证交质量达标;3)各项数据的呈现和组织,提供项目管理全局视角。

功能:项目计划管理、项目资源管理、项目风险管理、项目进度管理、质量管理、配置管理等。

价值:ERP系统提供的集成化项目管理方案,能够促进团队协作与沟通,减少重复工作,提高效率和质量,优化时间和成本控制,实现诸如项目的智能分配、项目的实时跟踪等等.

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注意点:企业必须充分了解自身的组织和流程,并协调好ERP实施公司和服务商之间的沟通,确保在ERP系统的实施中需要符合公司的组织结构和流程要求。

举例:万科集团企业用ERP系统对大量专业化的施工队伍进行统一管理,并且将所有子项目经营状况进行统计分析,提高项目管理质量,增加企业效益。

7. 数据分析维度

背景:数据分析从最初的决策支持逐渐演化成了企业决策制定过程中的重要环节。而ERP系统的数据分析功能,可以有效提升谁企业分析数据的效率与准确性。

说明:ERP系统可以结合大数据分析技术,为企业提供全面的数据分析功能,帮助企业在海量数据中获取所需信息。

步骤:1)ERP系统整合数据,提供可视化数据分析模块和数据分析报告;2)各业务部门可以自定义监控数据内容,将业务KPI与实际数据进行对应;3)数据分析结果反馈给决策人员,辅助企业决策。

功能:数据预处理、数据建模、数据分析、数据挖掘、指标分析等。

价值:ERP系统强大的数据管理和分析能力,可以帮助企业实现数据可视化化和数据智能化处理,提高数据分析的准确性和效率,优化业务流程和决策。

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注意点:ERP系统的数据分析模块需要集成数据导入和输出功能,保证数据的有效性和系统稳定性。

举例:上海泽能集团有限公司是一家针对欧美市场提供保险服务的互联网企业,此公司采用了微软Dynamics AX ERP系统,通过对数据分析模块的使用,实现了实时的财务报表分析、预警和管理,从而有效的监控企业财务。

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