ERP软件实现企业数字化管理 数字化助力企业升级

现代企业管理逐渐数字化已是趋势，ERP软件是企业数字化管理的重要组成部分，它可为企业提供高效、协同、智能化的管理解决方案，进而提高企业效率、降低运营成本、加强企业对业务的管控。下面从多个角度来为大家详细介绍ERP软件的相关内容。

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1、人力资源数字化管理

背景：企业员工在管理上存在人工审核、时间成本高、资料不全、不便绩效考核等问题，如何使企业人力资源管理便捷化、信息化呢？

说明：ERP人力资源管理系统是为企业提供方便、快速、准确、关键数据一站式查询的系统，它将HR部门的人力资源管理业务规范了很多。系统以员工管理、薪资管理、考勤管理、招聘管理、绩效管理等模块组成，可以实现定制化的管控，从而使得整个企业的人力资源管理变得巧妙而美好。

步骤：

• 1. 安装ERP人力资源管理系统，实现与企业内部其他系统的无缝集成。
• 2. 部署人力资源流程，如招聘入职流程、考核流程、离职流程、信息变更流程等。
• 3. 采用自动审批、提醒、推送、报表生成等方式，提高人力资源工作效率和准确性。

功能：ERP HR系统可以实现企业内部模块化管理、标准化流程、提高人力资源智能化、集中化管理。

价值：企业内部信息汇总，按时按质的完成日常工作，避免人工操作出现错误，避免造成管理漏洞和难以掌控的问题出现。

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注意点：

• 1.选购ERP系统尤其是人力资源管理系统时要选购信誉好的软件提供商，以免购买后维护遇到不必要的麻烦。
• 2.缴纳相关费用后，在安装启动ERP系统前务必测试ERP系统的反应速度和稳定性，以保障后续使用能够顺利进行。
• 3.在使用ERP系统时，要注意数据的安全性和完整性，ERP系统数据可以申请备份存档到某个空间，万一发生数据丢失的情况，可以进行恢复使用。

举例：比如某企业使用HR部门ERP系统，实现了原本需要人工依次审查的招聘流程自动审批功能，能够快速入职。同时，考勤数据实现自动处理，节省了每月成千上万的处理时间，大大提高了HR部门的工作效率。

2、销售数字化管理

背景：现如今企业销售模式越来越复杂，售前、售中、售后等环节管理越来越多元化，如何使销售管理更加高效，呈现更精细化的服务呢？

说明：ERP的销售管理系统为企业提供从销售机会跟踪到订单管理再到商务合同和客户关系管理等全生命周期管理支持。

步骤：

• 1. 手动或自动处理成交单，执行部门确定及审批流程。
• 2. 同时跟踪订单状态并进行信息汇总，供应链信息、装运信息、进、销退货等信息均有实时统计，可帮企业自动识别顾客问题并处理，避免出现服务差的现象。
• 3. 管家人与商业智能模型深度整合，通过数据挖掘技术来诊断客户购买行为或其他潜在信息，以让企业在运营过程之中更加的精细化。

功能：ERP销售管理系统与供应链、销售、仓库、财务等相关的信息实现整合，具有统计、建模、数据挖掘、规则引擎和预测的企业详细管理与控制功能。

价值：ERP销售管理系统 可提供整个销售过程及相关经营管理信息，并对垂直供应链做出更全面的控制，大大提高销售快速响应能力和运营效率。

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注意点：

• 1.之前运营的线下数据必须得转移至数字化之后方便销售管理，ERP系统的实时数据需要实时监测，并根据需要随时对线下业务进行适应性调整。
• 2. 按照企业的特点，要对ERP系统二次开发以满足企业具体需求；同时注意，ERP系统在系统优化和迭代更新时，应该考虑不同应用环境下的问题。

举例：ERP销售管理系统体现了效率，标准化，与信息化，而企业约束了销售订单管理及供应链相关业务等自动化操作，降低了人工成本，此举大大减少了公司管理的人力投入。

3、物流数字化管理

背景：物流管理涉及面广，单据手写填写、派遣及跟踪等操作效率低下、流程超级复杂，如何摆脱类似这样的物流难题呢？

说明：ERP物流管理系统整合计划、采购、调度、配送、运输、入库、配货、拣货、装载等全场景整合，覆盖物流最核心流程及环节，开展多渠道对接，草创全环节的数字化管理。

步骤：

• 1. 采用了信息化的模式，通过信息采集与管理实现自动计划、决策及协调功能，自动化查单与填表，抓取物流传统业务数据并反馈给物流管理员。
• 2. 根据客户的运输要求，将运输管理与库存管理的信息结合起来，确保签收效率、提高库存周转率、协调整个供应链，并实现多渠道对接。
• 3.进一步整合企业资源，实现完整的物流管理链，包括物流采购、调配和物流成本控制等。

功能：ERP物流管理系统整合了高端物流技术，提供优质的物流设备和高效的物流人才，实现全生命周期的管理。

价值：ERP物流管理系统实现了整个物流业务的高效化的执行，实时监控物流业务各环节的情况，解决了许多繁琐的后续操作编制成本，推动了物流业务智能化升级。

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注意点：

• 1.采购合同以及相关支撑问题需要明确，并要确保管理人员知晓合同条款，以此确保ERP物流管理系统运作质量和管理师资。
• 2.如果ERP物流管理系统的数据被攻击，建议立即对数据进行实时备份并把第一道关卡放在系统架构的第一时刻，对灾难中关于物流系统的突发事件进行合理地应对与应急响应。

举例：在某公司中，ERP物流管理系统对发货、缺货、库存等问题可以进行随时处理，避免了很多周期短、件数多的感知管理业务，消除了时间约束的压力，提高了物流工作的效能度，降低了运营成本和人员流失。

4、采购数字化管理

背景：传统的采购管理常常以上门采购为主，在线采购有盲区，而且先后经过多次双方沟通等问题，误操作的概率也很大。因此，如何减少采购成本及减少重复采购等就成为采购管理的核心问题之一。

说明：ERP采购管理系统是一套完善的采购管理系统，它对采购流程，如采购立项、采购合同签订、采购订单下达、采购进销存管理等方面进行了全面的管理。

步骤：

• 1. 采用ERP系统接管整个采购环节控制，仅需要管理方去点选需求、确认、下载生成合同即可采购通过。
• 2. 完全覆盖了采购整个采购流程，从采购立项、供应商选定、价格协商、合同签订、订单下达等整个流程都交给ERP处理，最终形成一个完整信息化的采购生态体系。
• 3.通过开放式采购平台的方式弥补采购漏洞，做出有数据、有依据且高效的采购决策。

功能：ERP采购管理系统实现了采购的全面数字化数据库，整合了采购立项、合同签订、订单下达等采购流程，能有效降低采购成本并提高采购运作的精度。

价值：ERP采购管理系统从采购流程环节上进行优化，降低采购成本、提高采购精度、易于控制、提高采购管理效率。

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注意点：

• 1.采购需求的在线发布和自由撤回功能需要明确，防止误操作的发生。
• 2.做好用户认证体系建设以及相关审批程序的设定，防止多人重复申请，提高管理效率。

举例：例如，某企业在使用ERP采购管理系统后，所有采购流程都变得更为顺畅，提交需求流程简化不少，后续采购管理也更加智能化了，大大提升了企业的内部采购流程的高效性。

5、仓储数字化管理

背景：由于数据量庞大、物品种类繁多，包括仓库的盘点、安全、物品复盘等等，常规管理极其繁琐。而在急需的时候想要迅速找到某个物品却左右推错了仓库，也是常见现象。所以，如何处理好仓库管理业务呢？

说明： ERP仓储管理系统是企业数字化管理中一个非常重要的组成部分，同时也是提高企业仓库管理效率，提升企业市场竞争力不可或缺的一部分。

步骤：

• 1.着力提升仓库收发和控货的效率，使仓库工作极具成果性。
• 2.ERP仓储管理系统能准确记录物品入库和出库记录，同时能够实时实现物品清点、快速盘点、快速查找物品和实时监视货泉流动状态等功能，助力企业实现高效管理。
• 3.通过ERP仓库管理系统能够增强货品追踪功能，为仓库安全提供全面的信息化保障。

功能：ERP仓储管理系统可实现货品的全过程的监管，包括入库，出库，库存等各项操作，还能对相关信息进行分类，方便供应链管理。

价值：ERP仓储管理系统可实现在线采购、库存管理、快速盘点、货品追溯、仓库库存状态及充足等信息的整合，提高仓库运作效率的同时，提供高效物流保障，为企业满足客户要求提供了必要条件。

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注意点：

• 1.仓库管理环节中，如何做到流程化、规范化、标准化，实现松散收集、有序管理，预莫混乱等问题。
• 2.在采购充足、发货精准、库存精细方面进行统摄，监督库存情况，随时调取相关信息，并将数据标准统一化。
• 3.做好ERP仓储管理系统的数据保密，并采用专业的手段对系统安全性进行保障，避免黑客攻击或数据泄露等危险情况的发生。

举例：例如某公司在启用ERP仓储管理系统后，仓库操作规范了许多，物品入库和出库记录都能实时记录；客户收到货时，询问物品时，客户支持线上查找，整个物流供应环节的连接更加紧密。

6、财务数字化管理

背景：财务管理包括会计核算、数据准确性要求高等等瑕疵重重，财务数据管理的不稳定性也是难题之一。如何进行全新的财务管理技术升级也是目前公司普遍面临的重要课题。

说明：ERP财务管理系统能实现一套涵盖多个模块的财务管理总体方案。其核心模块包括总账管理、固定资产管理、标准成本核算、应收账款管理、应付账款管理、应收票据管理、应付票据管理、银信转账、在线审批、成本分配等等。

步骤：

• 1.通过ERP财务管理来规范企业的财务收集与管理，增强企业级别管理以及管理效果的稳定性。
• 2.ERP财务管理系统实现了数据自动化管理，半自动化对账，灵活的成本核算和智能绩效分析等，为企业高效经营提供可靠保障。
• 3.，实现合规性操作，极大提高了信息化战略执行效率及企业信息化管理水平。

功能：ERP财务管理系统实现了财务数据的全过程管理，找到了一个管理性与技术的完美平衡，从而实现了财务数据的自动化判断和管理，构建了一个规范化的管理模式，大大提高了信息化战略执行效率及企业信息化管理水平，并得到了财务部门与高，层领导的高度认可。

价值：ERP财务管理系统实现了全方位的财务数据管理，提高了财务效率、减少了人工成本、降低了企业风险率，帮助企业以更快的速度延伸，更加高效地管理企业的财务管理，并且做出更加准确的管理决策。

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注意点：

• 1.在采购流程实现数字化化管理时应详细规划采购环节中的各个管理流程，并要规范相关工作人员的操作。
• 2.在管理过程中要注意保护财务信息和个人隐私，保证安全性与可靠性。

举例：例如某公司在启用ERP财务管理系统后，数据均搜集的及时，审核及核算更加标准化和管理，对于跨部门的合同管理、发票管理、报账管理等也更加的便利，大大节省了时间成本、提升了工作效率，为多个财务指标的统计和参考提供了强有力的支持。

7、生产数字化管理

背景：早年的生产领域人工参与度较高、但随着工业现代化和数字化的发展，企业对生产的要求也进行了数字化的管理提出了新的挑战与机遇。

说明：ERP生产管理系统是一款完善的生产管理系统，通过优化和动态管理生产流程提高生产效率和质量。主要包括生产调度系统、车间管理系统、生产线管理、产品质量管理等多个环节。

步骤：

• 1. ERP生产管理系统在一定程度上实现了生产流程自动化，实现真正的生产数字化管理。
• 2. ERP生产管理系统整合生产线的生产信息，并产生全过程数据，包括采购、生产、质检，以更全面的数据分析来提高生产效率、品质和质量。
• 3.做好数据收集、分析、统计，牢固树立数据的有效性，确保ERP系统能够完整地记录生产数据，从而能够有力地促进公司的发展。

功能：ERP生产管理系统提高了生产的智能化和数字化能力，提供了一个产品全生命周期管理的完整流程，并据此做出数据分析与策略梳理，帮助企业做出合理决策。

价值：ERP生产管理系统实现了高效、准确、快捷的生产管理，大大提高了生产效率，生产质量和生产运行的智能化水平，同时压缩了企业生产成本，减轻了生产压力。

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注意点：

• 1.在生产环节中，按工作流程分包制和强制构建平台时必须通过严密的数据采集和分析，规划生产时废品率，原料用量以及其他材料的成本和用途，唯有如此，企业才能够表现更快更好的成果，从而满足客户的其他需求。
• 2.ERP系统接口。ERP系统的接口模块主要包括生产计划、库存管理、物流管理等。这些接口必须严密评估，在操作时要熟悉。

举例：如某生产型企业使用ERP生产管理系统，可以做到生产计划及生产订单管理、生产线调度、物料采购、生产报废管理、一键扫码生产等功能，有效帮助企业完成了信息化生产过程的升级。

以上是几个维度可以用ERP软件实现企业数字化管理，并对部分维度介绍了相关信息。每个企业的需求不尽相同，如若需要更多的了解，请与相关软件厂商进行咨询。

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