随着数字化、网络化的时代不断发展,企业信息化已成为提升企业管理效率的新途径,其中ERP系统的应用更是为了提升企业管理效率、提高生产效率、进一步提升企业市场竞争力发挥了非常重要的作用。 近年来,煤炭行业的发展也越来越注重信息化建设,特别是中煤集团有限责任公司随着业务的不断拓展,建立了一个庞大的、复杂的管理体系,如何提高企业信息化建设的效率与水平已成为管理人员的迫切需求。因此,中煤集团ERP系统的建立,成为提升企业管理效率的新途径,能够为企业生产管理等方面提供全面的支撑和保障。
ERP是Enterprise Resource Planning的缩写,中文名为“企业资源计划”,是一种以企业为中心,以客户为导向,以供应链为纽带,以信息技术为支撑,对企业各部门的资源、信息进行全面整合和高效管理的业务信息系统。ERP系统的发展,可以从物流管理、管理信息系统、零售业和制造业等领域做为起点,经过长期的努力,逐渐成为企业信息化建设的核心操作系统。
中煤集团ERP系统建设的目的就是为了更好地管理资源,整合信息,优化流程,提高生产效率和企业管理效率。ERP系统建设是企业信息化建设的重要组成部分。任何一个行业的企业在现代化发展中都离不开信息化建设的推进,ERP系统是企业信息化建设的核心,ERP系统的建立能够大幅提高企业资源的利用率、生产效率、降低成本和增强企业的核心竞争力。
二、中煤集团ERP系统架构及实现方案随着煤炭市场的不断扩张,中煤集团的业务范围也不断拓展,管理难度和复杂程度很大程度上得到了提升,因此,中煤集团ERP系统架构的实现方案显得非常重要。中煤集团ERP系统采用了典型的三层架构,分别是数据库层、应用层和客户端层。ERP系统实现的方式如下:
1、系统规划和编制方案,根据中煤集团的基本情况,分析业务流程和信息交互,制定系统方案和技术方案。
2、选取相应的技术和平台,确定ERP系统的硬件、网络、数据库等基本设置,并进行基础数据的设计与建库操作。
3、根据系统设计和实际业务流程开发ERP系统,实现多维数据查询和数据分析处理,实现数据的共享化与管理化,实现生产计划、生产执行、质量管理等各个环节的无缝衔接。
4、对ERP系统进行测试和调试,并对系统进行优化和改善。建立ERP系统后,必须对系统进行长期的运行监控和性能审计。
三、中煤集团ERP系统的优点中煤集团ERP系统的建立,在一定程度上促进了生产效率提高和管理效率的增强,其最大的优点在于使中煤集团的生产计划、生产执行、质量管理等各个环节实现了无缝衔接和深度整合,从而更好地发挥出企业各项业务的协调作用。同时,中煤集团ERP系统还有如下几个优点:
1、 ERP系统能够高效完成数据的共享化,提高生产成本和资源利用效率。
2、对于管理人员而言,ERP系统能够提高管理效率,实现决策数据的一致性,保证管理决策的执行性和可行性。
3、 ERP系统能够提高企业的生产效率。中煤集团ERP系统的建立,使得企业的生产计划、生产执行、质量管理等各个方面相互协调并实现深度整合,使得企业各项经营活动能够更好地实施,从而使得企业的业务操作更加精准和高效。
四、中煤集团ERP系统的应用案例中煤集团ERP系统分别应用于人力资源管理、工资管理、登录管理和生产流程管理等方面,并取得了显著的成效。
1、 人力资源管理:中煤集团ERP系统将原来的部门分散、信息不对称的人力资源信息进行了整合,实现了人力资源信息的科学化、系统化和统一化管理。实现了人力资源管理的全方位管理和精细化操作。同时,系统还可以查询和分析各个部门的人员在职情况,以及人员流动情况和考核等相关信息,为企业的人力资源管理打下了科学的基础。
2、 工资管理:中煤集团ERP系统实现了自动化的考勤管理,自动计算工资,实现了工资计算的快捷化和高效化。银行工资卡实现工资自动转账,提高了工资的安全性和稳定性。管理人员可以随时查询各个部门的工资信息,对于企业的财务管理非常重要。
3、登录管理:中煤集团ERP系统实现了商品信息的管理和统计,实现了入库、出库、盘点等环节的流程化管理。将其与仓库管理相结合,实现了实时查询与统计,为库房成本管理提供了有力的支撑。
4、生产流程管理:中煤集团ERP系统实现了生产计划、生产执行和质量管理等各个方面的整合,使得企业生产流程更加精准和高效。同时,系统还充分应用多维数据分析和数据挖掘,实现了对生产流程的全面梳理和优化,大大提高了企业的生产效率。
五、中煤集团ERP系统的建设思路中煤集团ERP系统建设并非易事,需要综合考虑技术和管理等多种因素,以下是中煤集团ERP系统建设的思路:
1、理顺企业业务流程,确立ERP系统建设目标,并制定相应的技术和管理策略,以确保系统建设的全面、高效和可持续发展。
2、ERP系统的应用领域要科学确定,以企业的实际需求为依据,注重系统与业务的无缝衔接、信息的精准度和实时性。
3、在ERP系统建设过程中,要注重培养参与ERP系统建设的管理人员和技术人员的业务理解和技术水平,以提高ERP系统的建设成功率。
4、 ERP系统建立后,要加强对系统的运行管理和维护,持续完善系统的功能,为企业的信息化建设提供有力的技术支持和保障。
结论:综上可见,中煤集团ERP系统的建立,对于提高企业的管理效率和生产效率、降低生产成本等方面具有非常重要的作用。ERP系统的建设目的是为了更好地管理资源、整合信息、优化流程、提高生产效率和企业管理效率,ERP系统建立成为提升企业管理效率的新途径,能够为企业生产管理等方面提供全面的支撑和保障。中煤集团ERP系统以其典型的三层架构和多维数据分析功能实现了人力资源管理、工资管理、登录管理和生产流程管理等方面的应用,取得了显著的成效。随着信息化的不断深入,中煤集团将不断探索ERP系统建设的新方向,不断提升企业的信息化水平和管理效率,为企业的可持续、高速发展提供有力的保障和支持。