通途erp系统库存使用教程 通途erp系统中的库存查询和统计功能详解

通途ERP系统库存使用教程

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维度1：库存盘点

背景：企业需要进行库存盘点，以确保库存准确性和更新性。

说明：库存盘点是指企业对所有在库存中的物品进行实地检查、验收、统计，并与账目进行对照，确保库存数量和账面数量一致。

步骤：

1. 进入“库存盘点”模块
2. 输入盘点单号、仓库名称、盘点人员等相关信息
3. 进行库存扫描、货品调整、异常数据处理等操作
4. 生成库存盘点报告，更新库存数量、实物数量、账面数量等信息

功能：提高库存准确性和更新性

价值：避免库存损失和冻结，优化库存管理效率，提高企业整体运营效益。

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注意点：

1. 盘点前需要进行充分的准备工作，确保盘点的准确性。
2. 盘点期间需要注意货品的安全和保护，避免货品丢失或损坏。

举例：某企业使用通途ERP系统进行库存盘点，发现库存数量和账面数量存在差异，通过系统操作调整库存数量和账面数量，避免了库存缺失和冻结。

维度2：库存调拨

背景：库存调拨是企业在不同仓库间调动货品，以满足企业内部物流需求和库存平衡。

说明：库存调拨是指将一个仓库中的货品搬移到另一个仓库中，并将这些货品在系统中标明数量和位置的调整。

步骤：

1. 进入“库存调拨”模块
2. 输入调拨单号、调拨仓库、收货仓库等相关信息
3. 输入货品名称、数量、批次、库位等货品信息
4. 提交申请并等待审核
5. 审核通过后，进行装车、发货、收货等操作
6. 完成库存调拨，并更新库存数量和位置信息

功能：提高库存平衡和内部物流效率

价值：避免库存堆积和滞销，减少物流成本，提高客户满意度。

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注意点：

1. 调拨前需要进行货品检查和包装，确保货品安全和完整。
2. 调拨期间需要注意货品标识和装车方式，避免货品交叉或损坏。

举例：某企业使用通途ERP系统进行库存调拨，将调拨货品从A仓库搬移到B仓库，通过系统操作更新库存数量和位置信息，优化了库存平衡和内部物流效率。

维度3：库存查询

背景：企业需要了解库存情况，以便做出合理的生产计划和投资决策。

说明：库存查询是指企业通过系统查询库存信息，包括库存数量、货品种类、货品位置、销售情况等。

步骤：

1. 进入“库存查询”模块
2. 选择查询条件，如货品名称、仓库名称、库位等
3. 输入查询关键字，并进行查询操作
4. 系统返回查询结果，显示库存数量、货品种类、货品位置、销售情况等信息

功能：了解库存情况，为企业制定生产计划和投资决策提供依据。

价值：优化库存管理，减少库存过剩和滞销，提高企业运营效益。

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注意点：

1. 查询前需要清楚查询条件，避免无法得到准确的查询结果。
2. 查询期间需要注意货品位置和安全，避免货品丢失或被盗。

举例：某企业使用通途ERP系统进行库存查询，发现某种货品存量过多，通过系统操作调整库存数量和销售策略，避免了货品滞销和浪费。

维度4：库存统计

背景：企业需要了解库存变化情况，以便及时采取调整措施。

说明：库存统计是指企业通过系统统计库存变化情况，包括采购入库、销售出库、库存盘点等。

步骤：

1. 进入“库存统计”模块
2. 选择统计条件，如时间段、仓库名称、货品名称等
3. 输入统计关键字，并进行统计操作
4. 系统返回统计结果，显示采购入库、销售出库、库存盘点等信息

功能：了解库存变化情况，为企业制定调整措施提供依据。

价值：优化库存管理，减少库存过剩和滞销，提高企业运营效益。

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注意点：

1. 统计前需要清楚统计条件，避免无法得到准确的统计结果。
2. 统计期间需要注意数据的准确性和安全性，避免数据泄露或被篡改。

举例：某企业使用通途ERP系统进行库存统计，发现某种货品销量下降，通过系统操作调整销售策略和库存数量，避免了库存过剩和滞销。

维度5：物料管理

背景：企业需要对物料进行分类、编码和管理，以便在生产和采购中进行精准控制。

说明：物料管理是指企业通过系统对物料进行分类、编码、审批、入库、报废、领用等管理操作。

步骤：

1. 进入“物料管理”模块
2. 输入物料编号、名称、规格、单位等信息
3. 进行分类、编码、审批、入库、报废、领用等物料管理操作
4. 系统更新物料信息，并提供物料查询和报表生成等功能

功能：精准控制物料使用，提高生产和采购效率

价值：优化物料管理流程，减少物料的浪费和滞留，提高企业运营效益。

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注意点：

1. 物料管理需要严格按照标准操作，避免物料使用不当和遗失。
2. 物料管理需要关注物料质量和批次，避免使用不合格或过期物料。

举例：某企业使用通途ERP系统进行物料管理，对物料进行分类、编码和管理，避免了物料浪费和滞留，提高了生产和采购效率。

维度6：即时库存预警

背景：企业需要通过预警方式了解库存变化情况，及时采取措施，避免库存损失和过剩等情况的发生。

说明：即时库存预警是指企业通过系统设置库存警戒值，并通过系统实时检测库存数量，当库存数量低于或高于预设值时，自动触发预警机制。

步骤：

1. 进入“库存预警”模块
2. 设置库存警戒值，包括低库存警戒值和高库存警戒值
3. 系统实时检测库存数量，并自动触发预警机制
4. 预警信息通过邮件、短信、微信等方式通知指定人员

功能：及时了解库存变化情况，提醒企业及时采取调整措施。

价值：优化库存管理，减少库存损失和过剩，提高企业运营效益。

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注意点：

1. 预警设置需要根据实际情况进行调整，避免误判或漏判。
2. 预警信息需要及时反馈和处理，避免因延误而导致的损失。

举例：某企业使用通途ERP系统进行即时库存预警，设置低库存警戒值和高库存警戒值，当库存数量达到预设值时，自动触发预警机制，提醒企业及时采取调整措施。

维度7：多仓库管理

背景：企业需要管理多个仓库的库存和物流，以满足不同区域和客户的需求。

说明：多仓库管理是指企业通过系统管理多个仓库的库存和物流，实现库存共享和生产协同。

步骤：

1. 进入“多仓库管理”模块
2. 输入仓库名称、地址、联系人等信息
3. 进行仓库设置和库存管理操作，包括库存盘点、库存调拨、库存查询等
4. 系统实现多仓库库存共享和生产协同，提高物流效率和客户满意度

功能：管理多个仓库的库存和物流，提高物流效率和客户满意度。

价值：优化仓库管理和物流布局，减少物流成本和运营风险，提高企业竞争力。

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注意点：

1. 多仓库管理需要根据实际需要进行规划和管理，避免过多或过少的仓库造成物流成本的增加。
2. 多仓库管理需要注意仓库物流安全和质量控制，避免货品丢失或交叉。

举例：某企业使用通途ERP系统进行多仓库管理，将不同地区的仓库进行统一规划和管理，实现库存共享和生产协同，提高了物流效率和客户满意度。

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