李宁ERP系统的成功实施是一项关键性的项目,这要求在整个过程中积极评估和规避风险因素,同时要确认系统的目标和关键要素。为确保系统实施成功,以下是关键点的细致讨论:
李宁ERP系统实施成功的做法之一就是确保在实施前清楚明确的目标。这个目标的确立并不是一项简单的任务,它会引起与团队成员之间的分歧和有时还会影响公司业务的流程。因此,为了确保所有人都互相理解,公司应该把时间用在业务流程的审查和目标的定义上。
目标的明确对ERP系统的选择及实施过程具有至关重要的意义,必须确保系统可以与现有的业务流程相一致,这才能够确保ERP系统的实施可以在整个企业的业务流程上进行预期的改进。
规避风险ERP系统对于公司的价值在于能够整合所有业务流程,提供更高效的流程控制和数据分析功能。和任何大规模的IT项目一样,ERP系统的实施中充满了风险。这些风险来源于系统自身(如选择错误的平台或提供商)、部署期间(如数据转移或员工培训)、以及操作日常(如不当的用户权限分配或者其他操作)。为了降低这些风险,需制定详细的协议书并确保项目团队中的每个成员都有责任并清楚了解风险,并且可以随时识别和解决这些风险。ERP实施前应该检查软件提供商的信誉和产品的质量,此外,实施阶段也有必要制定各种应对风险的措施,例如典型的移行方案、培训方案和管理程序等。
有效的项目管理ERP系统是一项大型的企业级项目。为了确保其成功,必须就各种关键问题进行严谨的管理和项目管理。强调系统管理的方法和标准是理解和规划成功实施ERP的关键。在整个项目开始之前,必须确保负责ERP实施的团队成员有足够的能力和经验,这些经验应涵盖在项目规划到系统部署中不同阶段的所有步骤。
然后,必须清楚地定义各自任务的范围以及负责人。这包括规定工期、策划和协调各个任务的负责人集成、和保证项目的工作流程。成功项目的管理必须确保团队成员的有效合作,达到协议完成项目的时间和预算。
完美的ERP策划与设计方案ERP实施旨在修改并控制业务流程,而不是只是安装和部署一个软件包。确定需要改进并实现ERP系统的途径涉及企业战略、流程分析、安全性、架构和系统。ERP系统应该被视为一种组织工具,它把各种业务流程融合成集成的工作流程。该工作流程应适应定制的ERP部署流程,以便系统的方式与企业的目标一起支持。ERP部署、配置和整合需要明确的计划,通过不断的反思和改进,以达到支持企业业务流程的全面目标优化。
协作与培训的重要性ERP系统的成功不只是关键的IT或系统部门的工作,所有部门和员工都需要参与其中。每个ERP项目都有一些固定和移动的人员需求,协作和前瞻性的方案是实现协作的成功因素,因此ERP的实施需构建一个明确的信息管道和有效的会议和沟通。
ERP实施还涉及ERP的培训。正确的培训能让用户熟练地使用新的系统。唯有强有力的培训可以确保所有人都清楚了解该系统的功能和企业流程的变化。ERP实施阶段中可以通过内部培训课程,基本业务培训和自定义培训来加强IT系统在企业文化中的角色。
结论ERP系统的部署需要对企业的流程和系统进行认真的规划。企业内部需要确立一个管理有效、而且从整体上优化企业的ERP部署。ERP部署是多种因素和多个流程系统的综合结果。从成功的ERP实施中,可以获得企业的持久竞争优势。