轻松掌握ERP系统仓库管理技巧：视频教程全解析

维度 1：仓库管理系统是什么

仓库管理系统是一种IT软件/SaaS系统，可以协助企业管理和控制仓库内的存货和出货。它提供了一种全面的解决方案，包括盘点、配货和报告等功能。通过有效地管理和处理数据，仓库管理系统可以帮助企业提高生产力和效率。

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步骤：

1. 首先，企业可以在系统中注册账户，并上传仓库相关信息。
2. 之后，通过系统中的操作来对每个仓库内的存货进行管理，包括货物数量、出库和入库时间等。
3. 最后，仓库管理系统可以生成包括库存报告、传递信息、出货单等多种报告，为企业提供全方位的实时数据。

功能和价值：

仓库管理系统可以避免企业因为物料不足或货物错放等问题而导致的生产线下线，提高了生产效率。同时，根据实际仓库管理情况，预估企业的物流成本、商品存货周转率，更好的管理商品，提高了企业生产效率和业绩。

注意点：

在使用仓库管理系统时,需要认真对数据进行输入和操作，防止数据出现错误，提高企业的数据决策的准确性。

举例：

例如，一家制药厂的仓库管理员想要在货物发运之前进行库存预测。通过仓库管理系统，他可以快速查看每个药品的数量，在系统中预先设置阈值，当库存量低于阈值时，就会自动触发库存预警，方便及时补货。

维度 2: 种类管理

种类管理可以帮助企业对仓库的现有存货进行分类、标识和管理。同时，它可以协助企业对不同的存货进行不同的操作处理。 种类管理可以助力企业降低因人员操作不当而导致的货物遗失及混淆的风险。

步骤：

1. 首先，企业需要在系统中建立存货基础数据，并且设置每个存货的名称和相应的条形码/二维码。
2. 之后，预先设置存货的位置并在系统中进行标记，方便人员更快捷的找到物品。
3. 最后，仓库管理系统可以按照种类和类别生成多种报告，如库存报告，库存变更记录等，并可以根据系统提供的数据进行预测库存，帮助企业管理库存。

功能和价值：

通过仓库管理系统对存货进行分类及标识，企业可以更好地管理货物，更准确、迅速地追踪货物。此外，种类管理可以帮助企业制定货物管理策略，提高了货物库存周转率，降低了存货的成本。

注意点：

在使用仓库管理系统时,需要认真对存货进行扫码和校验，避免可能出现的标签相同或错误贴标签的情况，防止数据出现错误，提高企业的数据决策的准确性。

举例：

例如，一个电子厂的库房需要对不同种类的电子元件进行管理，例如ic,电阻、电容等。通过仓库管理系统，可以让库房管理员快速的扫描每个元件的条形码/二维码，确定每个元件的种类，位置，数量等信息。可以快速准确的管理库存和信息。

维度 3: 出入库管理

出入库管理可以帮助企业更好地控制仓库的货物出入状态，并且协助企业实现库存的合理管理。

步骤：

1. 首先，企业需要在系统中注册账户，并上传仓库相关信息。
2. 之后，通过仓库管理系统可以预先设定不同货物出入库的流程。例如，企业需要在仓库管理系统中设定严格的审批流程，来制定货物的出库计划。
3. 最后，在货物发货或者入库后，在系统中新增货物的相应信息，更好的追踪货物的入库和出库情况。

功能和价值：

通过出入库管理模块，企业可以全方位、实时、准确监控出入库货物记录，更好地追踪货物。同时，提供仓库现量减少预警和库存预警等功能，提高了企业管理仓库的效率。

注意点：

仓库管理系统的出入库管理对于准确记录每进出一条存货记录非常重要，需要相关负责人员进行严格监控和管理，保证记录的准确性。

举例：

例如大型电商平台的仓库日常发货订单量巨大，需要对每个发货单进行二次确认，统计每日的发货，调度快递并及时生成订单，显然，这些工作都是有压力的，出入库管理系统可以有效的规范这些流程的流畅性以及错误的准确率，提高生产效率。

维度 4: 库存管理

库存管理可以帮助企业检查现有库存，及时处理库存中的问题，并且通过数据预测库存，优化库存操作。

步骤：

1. 首先，仓库管理员在系统中查询库存，检查并记录库存中货物的位置和数量。
2. 之后，仓库管理员可以在系统中设置补货策略，在低于设定阈值时，系统会自动通知需要进行补货。
3. 最后，仓库管理系统可以通过数据分析对当前库存进行预测，帮助企业在仓库成本和库存水平之间保持平衡，并通过相应的科学计算的方式去协助提高存货周转率。

功能和价值：

库存管理可以帮助企业更好地掌控库存现状，并降低由于过度库存导致的生产成本和存货滞留。库存管理可以帮助企业降低成本并提高库存周转率，从而提高企业生产效率。

注意点：

库存管理需要进行数据分析和统计，需要及时更新仓库的实时信息，维护数据质量，使企业没有遗漏或多余的库存，避免不必要的库存损失风险。

举例：

例如，一家超市的仓库管理员需要根据商品销售情况来进行进货，通过使用仓库管理系统，管理员可以快速地检查库存中的商品数量，可以实时查看商品销售情况和库存预警信息，避免商品无需存储的情况，并合理规划商品种类，优化库存操作。

维度 5: 产品质量控制

产品质量控制模块可以帮助企业减少因为产品缺陷而导致的损失，并协助企业追溯产品的成本和质量问题。

步骤：

1. 首先，企业可以在系统中建立相应的产品质量档案，包括产品的来源，批次，生产日期等信息。
2. 之后，仓库管理员需要对收到的每一批货物进行核对，防止收到的产品有质量问题，以保证产品的正常运营。
3. 最后, 这些质量和成本信息也可以被用来作为分析计划，帮助企业降低因产品缺陷而导致的成本，提高企业的质量和效率。

功能和价值：

通过产品质量控制模块，企业可以实时关注产品质量状态，以帮助企业及时采取有效措施来解决问题。此外，产品质量控制模块还可以帮助企业管理成本和降低损失。

注意点：

为了保证产品质量，产品质量控制需要在整个物流过程中进行跟踪记录和监控。此外，对于有缺陷的产品，需要及时出具质量报告并进行追溯。

举例：

例如，制药企业包装生产线会有安全缺陷，包装过程有可能被外来杂物污染，如细微的毛发等。而通过产品质量控制模块，可以有效的保障产品包装的安全性和质量，使用产品管理系统，方便跟踪整个商业运作流程，具体到每个包装生产过程的细节，并能提供数据治理区块链供应链质量评估。

维度 6: 损益管理

损益管理可以帮助企业更好地掌控仓库和产品成本，减少不必要的财务和资源浪费，在物流和器材财产上控制好成本，提高企业盈利水平。

步骤：

1. 首先，仓库管理系统可以自动跟踪物流数据、库存现量等多种指标。
2. 之后，仓库负责人可以在系统中设置费用以及费用的预算，管理相关资产、收入、支出。
3. 最后，仓库管理系统可以针对各项成本进行汇总和分析，判断出库存变化的成本和利润。',

功能和价值：

通过损益管理模块，企业可以实时掌握仓库的现量及货物变动情况，及时提醒货物丢失和资产损失情况，以优化成本、提高收益和利润水平。

注意点：

损益管理需要注重仓储设备的维修和保养，防范意外事故，降低管理运作成本。

举例：

例如，一间KFC餐厅仓库发生了货物数量丢失，以及残次品货物情况。通过仓库管理系统的损益管理模块，可以在实时监控下关注库存现量变化情况，进而降低操作运作成本和货物的损失风险。

维度 7: 数据安全保障

数据安全保障模块可以帮助企业实现仓库信息和存贮资料的安全控制。

步骤：

1. 首先，企业需在此安全模块下设定安全级别，设定不同角色和部门的仓库数据访问权限。
2. 之后，该模块还可以设定保密资料等级，提供不同级别员工不同的访问权限。
3. 最后，该模块提供数据安全性报告, 进一步加强仓库数据的安全性把控。

功能和价值：

数据安全保障可以帮助企业确保敏感信息和存储资料的安全性。此外，它还可以维护数据的完整性，减少数据损失和质量问题。

注意点：

由于信息和资料的重要性，数据安全保障需要进行严格的人员、流程和技术措施，保障数据的机密性和完整性。

举例：

例如，一家医药制造企业的仓库中保存着特有的配方和制药工艺，在很多场合存在着泄密和偷窃风险。此时，为了保护数据的安全性，仓库管理系统可以通过数据安全保障模块来确定计量单位、消耗方量、分配方量等敏感数据，并限制只有必要的内部人员可以处理数据，保障数据的安全。

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