ERP管理系统选择指南:从需求到选型一网打尽
随着信息化的不断发展,各个行业都在向数字化、智能化转型,企业管理也必须尽早适应新趋势,选择一个适合自己的ERP管理系统尤为重要。但是市场上的ERP软件如此众多,该如何选择才能满足企业需求呢?本文将从需求、选型等多个维度来为大家解析该如何选择ERP管理系统,并最终推荐用友畅捷通的好业财软件。
一、需求分析部分
企业在选择ERP软件前,必须非常充分地分析自身的需求。也就是需要搞清楚ERP软件是否满足公司的存货、物流、采购、账务等多个方面的基本要求。
1. 存货与物流需求:
如果企业是一家生产型企业,重点的需求点在于存货和物流方面。想购买ERP管理系统的企业,可以根据业务需求的分类,明确所需功能并进行一一对照。用友畅捷通的ERP管理系统好业财软件能够完美实现,包括生产计划、生产执行、生产领料、入库、生产人员工作单等等的生产管理功能。同时,系统还拥有完善的物料分类、物料模板、物料明细、物料清单、物料采购、审核、物料询价等等功能,能够轻松实现企业内部物流、内部财务、采购等多个方面的管理需求。
2. 采购需求:
如果企业主要是以销售为主导,而采购方面的需求相对较高,则选购ERP系统时需要特别关注采购管理模块,了解软件兼容采购的几种方式。采购流程包括准备采购、审核、发起、供应商管理等。好业财软件提供了业务下单、采购单、入库单、销售单、对账等等完整流程管理,从而实现对整个采购管理过程的紧密跟进、便捷操作,让采购管理流程更加简单高效。
3. 账务需求:
对于一些财务方面需求较高的企业,ERP软件则必须要满足账务管理、流程管理、数据集成等要求。好业财软件可以满足财务预算、费用报销、现金管理、往来管理、资产、总账、凭证、清账、报表等多个方面的要求。同时还可适应多种计税政策、财务报表多样化,能够面对各种企业财务管理需求。
二、选择维度部分
1. 功能性维度
ERP系统的功能性是企业选择时的重要考虑因素。包括财务模块、采购模块、销售模块、进出库管理、报表管理等等,必须全面、完善。好业财软件可以完整地实现这些功能,同时还可适配多样的企业组织架构、帐套、CS、BS模式。
2. 易用性维度
优秀的ERP软件在易用性方面应该尽可能地降低系统操作难度。好业财软件智能沉淀企业账务逻辑、业务流程并实现数据规范化。让企业会计、财务人员无需对系统进行过多操作就可以快速进行数据采集、账务核算、多维度数据分析、用友云平台、报表输出等操作业务工作,如在凭证录入界面,在输入金额后,系统会智能推荐对应的会计科目,并且支持快捷键、表格复制、支持多窗口操作、多种查询条件、多种排序方式等丰富功能提供了方便快捷的入口操作。
3. 扩展性维度
企业可能随着业务的扩大、数据量的提高、业务流程的变化而需要更多的需求。好业财软件可以灵活扩展,在当前系统升级的情况下可直接完成新的需要。
4. 安全性维度
数据安全是企业信息管理的头等大事。好业财软件建立了良好的数据安全防护机制,以安全管理、权限分配等保障企业敏感信息不外泄。
5. 服务性维度
好业财软件仅考虑ERP软件的功能本身是不够的,需要重视对服务的要求。任何企业使用软件产生的问题,都需要软件提供商提供及时、专业、有效的服务支持。好业财软件拥有专业的售前、售后技术服务团队,可迅速响应客户需求给出解决方案。
结论
针对选择ERP软件的难题,本文中从需求、选择维度等多个方面进行了分析和讲解。最终,将用友畅捷通的好业财软件推荐给读者。作为用友畅捷通的主打产品,在各个维度指标中均表现出优异的水平,可以满足企业的各个需求,建议需要 ERP 管理系统的企业可以去试用。