在使用ERP系统工单查询操作时,难免会遇到一些问题,比如说查询结果不准确、筛选效率低等等。如何在使用ERP系统工单查询时,达到更好的结果筛选效果呢?下面从五个不同维度,为大家总结不同的技巧,希望能给大家带来一些启示。
高级筛选是ERP系统工单查询的特殊筛选方式,可以直接针对各项字段进行筛选。需要注意的是,该筛选方式需要填写的数据要相对更多一些,但相应的筛选效果也更加准确。
首先,我们需要选择要检索的数据区域。接下来,选择高级筛选,填入筛选条件。此时,需要注意的是,不仅要填入列名,还需要选择筛选条件,如等于、不等于、包含等。
二、利用数据透视表数据透视表可以对数据进行分类、整理、汇总以及查询等处理,能够更直观地表达数据,以及带来更好的筛选效果。使用该功能,需要先建立原始数据表。
在导航栏中找到“数据”,选择“数据透视表”。在弹出的对话框中,从左侧面板拖入列字段、行字段、值字段以及筛选器。点击“确定”,即可进行数据透视表查询。
三、利用查询控件查询控件是ERP系统工单查询的常见筛选方式,我们可以预先设置一些查询条件,然后从中选择即可。使用该功能,需要在数据选择区域直接点击“查询”按钮。
我们可以根据实际需求,在控件中设置相应的筛选条件。在填入所需条件后,可以进行底部的“确定”操作,即可得到相应的筛选结果。
四、利用多重条件筛选多重条件筛选是ERP系统工单查询的常见筛选方式,适用于多重筛选条件的情况。使用该方式,我们可以从多个维度入手,先设立初筛和精筛两个筛选阶段,来达到筛选目的。
初筛阶段,需要选取多个条件进行筛选,例如根据日期、任务类型、城市等信息筛选。然后,我们需要对初筛结果进行再次精细筛选,比如进一步筛选任务执行人、费用约束等因素。
五、注意条件值在使用ERP系统工单查询时,很多筛选条件要求填写的都是具体的数值或字母。因此,对于这些填写的具体条件值,我们需要更加关注。
如果筛选条件中包含的数值过多或字母过长,我们可以尝试使用类似于通配符、正则表达式等技术进行模糊查询。这样,就可以在达到更好筛选效果的同时,避免对条件设置及筛选结果产生过多的干扰。
综上所述,ERP系统工单查询的结果筛选技巧有很多,选取何种方式,应根据实际情况而定。需要根据实际需求和操作经验,来综合选择以上筛选方式,使之达到更好的查询效果,更顺利、高效地进行业务操作,避免发生不必要的低效运维问题。