本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是进销存软件erp怎么使用,以及进销存erp管理系统相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
不要把ERP想象的有多神秘,实际上就是个应用软件,而且是企业管理软件。
主要看公司用的ERP是哪方面的。如果公司很大的话一般会使用开发的ERP,如果那个公司规模一般那你就更不用紧张了,他们用的要么是功能简单的免费版,要么用的是制定版。
实际ERP分为:进销存系统,人力资源系统,财会系统,库管系统等。
对于计算专业知识用的很少,不过计算机毕业的操作软件上手会很快的。
ERP系统如何运用于企业管理
随着我国家具生产制造企业的不断发展,企业日常运营所涉及的物资越来越多,单凭借手工管理进销存已经不能很好的满足企业发展的需要。这就涉及到企业使用ERP系统的问题了,有的企业认为使用ERP系统后,企业所有的问题就万事大吉了,什么都可以交给ERP去解决,但是在使用了ERP之后,并不是单凭软件就能解决问题,更多的还需要企业制度和管理手段的支撑,才能达到优化对企业资源管理的目的。下面是我为大家带来的关于ERP系统如何运用于企业管理的知识,欢迎阅读。
1.市场指挥生产,生产服务于市场
(1)ERP系统对于按预测生产的企业,由营销部门依据所掌握的近期市场情况做出产品预测数量和时间,生产计划部门结合预测、车间产能、现有存货量和产品生产周期编制生产计划。尽量在保证市场供应的前提下减少企业的成品库存量,提高存货周转率。企业在应用了ERP之后,这些信息将便捷地在各部门间流通,降低沟通成本,提供信息的实时性。
(2)ERP系统 对于按订单生产的企业,可能存在的问题是紧急订单插单现象比较严重,打乱生产节奏。在这种情况下生产计划部门可以依据实际情况缩短下达到车间的计划周期,以提高计划的灵活性。同时车间把握好内部瓶颈工序,通过作业习惯改良、设备更新、合理配合人力资源的方式,缩短瓶颈工序所需时间,从而缩短生产周期,提升对紧急需求的响应能力。
2.把好仓库关,提高账实相符率
采购管理与库存管理部门很重要的一项职责便是保证生产所需物资的供应。如何保证各环境账务清晰,数据真实可用,在此结合实施中企业常出现问题的几个环节进行阐述:
(1) ERP进销存软件见单收发料,留存凭据。仓库在收料时必须严格按照ERP进销存软件内采购接收单上的质检合格数量进行清点、入库;办理领用出库时必须依据ERP进销存软件领料出库单办理出库手续,只有已经办理入库手续的物料才允许办理出库手续,业务发生后当天完成手续办理,保证仓库账的唯一性、实时性、准确性。
(2) ERP进销存软件按期盘点,与财务部门联合处理账务。为保证库存资源的可用性,需要定期进行盘点,企业建立有效的监盘制度,可借调车间技术人员、财务人员共同对盘点结果进行抽盘。盘点需要关注库存物资的数量、质量、物资编码唯一性,依据盘点结果当期进行账务调整,保证物流和财务的账务一致。
(3)明确仓库管理员的职责,优化组织机构人员配置。企业需识别出仓库中综合能力较高的库管员,负责标捷ERP系统中入出库手续办理、登账业务,确保标捷ERP系统中的业务数据与实际业务相一致。
3.分析历史数据,优化采购基础数据
采购基础数据的准确性直接影响到ERP系统的运行效果,只有基础数据准确,系统编制的.采购计划才对实际业务有指导意义;而业务数据与实际业务相一致,才能通过标捷ERP系统反应出真实的业务执行情况,为数据统计分析打下良好的基础,从而为管理者的决策提供有效的数据支撑。
(1)确保日常业务依据标准业务流程执行,ERP中的业务进度、关键单据日期与实际业务发生时间相一致。
一方面部门管理人员通过ERP能实时监控业务进展情况,另一方面准确的业务数据是日后统计分析的基础。
(2)优化采购期量数据。每季度定期分析ERP中已发生业务数据,依据实际业务量更新采购批量数量和批量方法,依据近期业务数据及供应商反馈的生产组织情况更新采购提前期,保证ERP中的基础数据符合实际业务情况,使系统更好的服务于业务。
(3)优化供应商选择。依据采购物资合格率,对供应商合格供料清单、供应商准入资格进行重新评估;更新供应商等级。为未来执行采购业务时选择供应商提供有效支持。
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ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。\x0d\x0aERP自90年代后期从美国传入,为我国的企业体制改革注入的新的活力,ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具,是企业现代化和信息化程度的重要标志。ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。\x0d\x0a1、销售:销售部门接客户采购计划,根据客户要求,查看是否有库存,有——即给客户发货;无——即下生产任务给生产部门,要求安排生产;待成品机器完工后,即可给客户发货。\x0d\x0a2、生产:生产部门接销售部任务,向生产车间下达生产任务,可依据库存,向采购部门请购有关零部件。完工后,入库供销售部发货。\x0d\x0a3、采购:采购部门依据所接请购任务和库存情况,向材料供应商采购料品。\x0d\x0a4、库存:仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。\x0d\x0a5、财务:进行成本计算。\x0d\x0a国内来说金蝶ERP占有一定的地位,ERP的操作很简单。一个不会使用的电脑的注册会计师在两个月的工作中就使用的非常好,这是我的一个客户。有专业的培训,请你放心。
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