本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是进销存软件应该怎么用保证正确,以及进销存软件介绍相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
进销存软件选择要注重的方面:
一、 能够确保资料正确性完整性
这个特点,其实说的是进销存软件必须要有自动检错的功能。通过系统的自动检错,提高系统操作的准确性。例如在客户资料中,联系方式是十分重要的,在完善资料的时候,如果不小心忘了输入电话,可能就导致无法联系客户了,以至于失掉生意,如果我们能够设置,在完善资料的时候,务必要输入电话,否则会弹出提示,这样就能够确保电话被记录了。
又如在商品资料中,每个编码都应该是唯一的,否则会致编码混乱,最后影响统计结果,如果进销存软件允许编码重复,这是很可怕的事情,所以,务必要确保软件具有自动识别重复编码并提醒的功能,这样才能保证编码正确。
还有其他一些要求资料正确完整的地方,进销存软件都应该有报错的功能才行。这是企业在选择进销存软件时,应该首先予以重视的!
二、 具有自定义设置功能
各个企业的管理模式、生产方法各有差异,是不能以 统一的解决方案来应付各个企业的,个性需求可以通过二次开发解决,但是,二次开发需要成本与时间,而且这一般只能依靠软件提供商解决,对于企业来说,这是很被动的。
那么进销存软件自定义应该包括哪些方面呢?自然,对于企业来说,越多的自定义,对企业的好处就越大,诸如查询条件,字段名称,表单设置等等,都能够自定义的话,企业就能省下二次开发的成本了,就目前来说,具备笔者所说的,如此强大自定义功能的软件,只有超易进销存软件。
三、简单易上手的操作
一方面,信息化项目的应用,可以提高信息部门在企业的地位,信息部门可以从后台走向前台; 另一方面,信息化管理软件的采用,就意味着信息部门压力的增大,因为如何让员工准确、 熟练操作信息化管理系统的重任,就落到了我们的肩膀上。
第一步:建立基本信息
在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位(包括供货商、用户等)等等8类基本信息。这些信息将长期保留在电脑里,供日后直接选用。
可以对商品库、往来单位库作多级分类,把数据安排得更合理、简明。
第二步:建立期初帐本
在《期初建帐》菜单里,建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。
第三步:录入日常业务
当确认已经正确完成期初建帐后,就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。自第一笔单据过帐后,系统就自动认为期初建帐已经完成,此后不允许再修改任何期初。
您的这个问题其实很好解决。
首先选择一款适合自己公司的进销存软件,针对您的这些要求,向您推荐普瑞进销存管理系统v3.0比较合适,您说到的那些情况都可以满足。
其次,针对软件,您需要该软件客服为您解答怎样准备基础信息,怎样开展业务,怎样实现财务管理(最关键的就是自己的要求必须得到满意答复)。
第三,安装该软件的进行简单测试一下,一般1-2小时就可以感觉是否合用,特别提醒,一定要该公司提供有测试数据的版本,这样您可以直接感觉到软件的效果,否则会走很多冤枉路,花费很多时间,最后,您自己都没有信心用好软件了。
第四,导入自己的数据,进行初步运行。
切记,不能随便找一款进销存就自己去尝试,遇到问题,不知找谁解答。一定要非常准确的选择使用合用的软件,其实好的进销存软件很多,但是适合您的真不一定很多,您需要选择正确。
还有就是要有好的服务跟进。
如果还有疑问,请继续发问,我可以帮您解答。
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