今天给各位企业选型朋友分享财务进销存软件年结是什么意思相关知识,其中也会对财务软件的进销存是指什么进行解读,如果能够解决你当前的困惑,别忘了关注本站哟!
管家婆软件财贸年结存方法
你知道管家婆软件财贸年结存方法是怎样的吗?你对管家婆软件财贸年结存方法了解吗?下面是我为大家带来的管家婆软件财贸年结存方法的知识,欢迎阅读。
一、 业务月结
1、 确定当月单据已处理完毕,点业务处理----成本计算
2、业务处理--月末处理--进销存期末结账--期末结账。(财务6.0/6.5无此步骤)
此步做完,查看软件底部的“进销存期间”应往后推一个月。如下图:
二、财务月结
1、总账(适用财贸所有版本)/账务处理(9.8以前版本)--审核—选择审核凭证的时间,确定--批量审核。如下图:
2、总账/账务处理—记账,如下图所示,提示记账成功
3、总账/账务处理—结转损益—勾选“结转损益后将凭证立即记账”—确定—结转损益成功—确定—关闭结转成功时产生的凭证。(注:如果已在财务配置中设置“制单与审核不能是同一人”,此项不要打勾
4、紧接第三步,由于“结转损益后立即期末结账”打钩了,所以系统会自动进行期末结账;
期末结账成功后会提示“是否要进行年结存”操作,为了保险起见这里可以先点取消,做好数据备份后,再来操作年结存,请见第5步;
5、文件--备份,在这里输入备份文件名称,该备份文件是放到软件安装目录下面的backup文件夹里面,备份后可以查看是否有生成对应的'备份文件。
6、备份成功后可以进行年结存操作,文件--年结存;根据提示,点“检查”按钮,让系统自行检查数据;再点下一步。
7、根据提示再次进行数据备份,这里的备份文件名是用来创建2016年查询帐套试用的备份文件,生成后是存放在软件安装目录下面的backup文件夹下面,点“下一步”以后
8、创建旧年的查询帐套,所以通常可以命名为(**2016查询帐套)即可。
年结存操作完成后软件会被退出,需要重新登录;
重新登录后一定要去检查查询帐套是否有生成成功,数据是否正确。
9、重新登录“XX公司2017”账套,查看是否有账务需要调整,查看会计期间的开账期间是否为1月:
检查完毕后即可点期初----期初结账,成功后可处理2017年业务。
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ERP系统中库存月结指的是:
1、在企业中,每个月都有库存报表,该报表需要部门负责人签字保存的,一旦定下来就不可更改,哪怕是有误差(有误差也只能以后做盘盈盘亏),也就意味着,每个月都需要计算库存的;
2、库存=上月结存+本月入库-本月出库+盈亏。这就是说,只需要当月数参与计算,因此参与计算的记录数一定的,计算结果的速度快,而如果不每月结转,则从头计算到尾的话,一个企业如果软件用了10年,难道算库存时,要将10年的记录数参与计算,10年下来也许有100万条记录了,那需要要很长的计算时间。
3、从业务角度考虑需要有月报表,从计算速度角度考虑,需要结转库存。
注:ERP中库存年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。在使用软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动或者半自动的方式产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。
用友T3的年结操作流程
你知道用友T3的年结操作流程是怎样的吗?你对用友T3的年结操作流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3的年结操作流程,欢迎阅读。
一、年结的基本流程
用友畅捷通T3标准版(用友通、T6软件通用)账务上以年度账的形式存在,且各个年度间相互独立,因此就产生了年度结转这一环节。
年度结转的目的是指将上一年的期末余额数据结转到新的年度,使其成为新年度的年初余额。年结的核心步骤为两步:
1.1.建立新的年度账
1.2.结转上年数据。
年结有具体的先后顺序要求,一句话概括就是:先业务后财务。
二、年结前的注意事项
年结是建立在上年工作(指软件中的流程)结束的前提下的,因此上年度各个模块的工作都要按流程进行收尾,即软件中各模块的结账。
结账亦要遵循先业务后财务的顺序进行结账,在此不再赘述。
本节主要介绍年结前的注意事项:
2.1、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目
2.2、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销(可忽略)
2.3、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作(可忽略)
2.4、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测
2.5、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测
2.6、库存模块12月份月结
2.7、核算模块12月份期末处理并月结
2.8、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。
2.9、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊;工资模块12月份不用做月结
2.10、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账
三、年结之建立新年度账
3.1.帐套备份
年结要对帐套数据进行处理,数据就是我们的帐,那么数据安全就显得尤其重要,所以在进行年节前对帐套进行备份就十分重要了。
【此处十分重要】因此而我们建立新年度账首先从帐套备份开始,也就是我们常说的手工备份。
强烈建议大家在做备份前,先在一个比较明确的地方建一个文件夹,例如在F盘下【用友手工备份】文件夹里建一个文件夹命名为【XXX账套2015年结前备份】。这个文件夹用于存放帐套备份的数据。专用的!!
具体步骤:
(1)用admin登录系统管理 (双击系统管理 然后左上角系统下拉菜单注册)
(2)登录后点账套下拉菜单 选择备份 然后选择准备年结的帐套确认备份
(3)等候一段时间 数据库进行后台数据处理 在弹出选择备份目标窗口后引导至备份前新建的【XXX账套2015年结前备份】文件夹,选择时请务必双击该文件夹。
特别提醒:备份对于数据安全至关重要!
3.2.建立新年度账
做过数据备份了,数据就有了安全保障,此时可以建立新年度帐。
建立年度帐是帐套主管的权限,所以我们在重新登录系统管理时,登录用户用帐套主管。
登陆进去后,在年度帐下拉菜单点击建立,软件会自动提示建立2016年的新年度账。
我们需要点击确认,然后等候几分钟,然后呢?
呵呵!数据库处理完毕会提示2016年度账建立成功
四、年结之结转上年数据
上一步建立了新的.年度帐,是年结的前提,这一步结转上年数据是年结的核心步骤。结转上年数据我们以供应链模块(含采购、销售、库存、核算)、固定资产模块和总账模块为例。登录系统管理依然用帐套主管,此时我们要选择新的2016年度进入。
4.1.结转上年数据之供应链结转
进销存模块为业务模块,结转的时候首选。
提示:若没有购买使用该模块可直接跳过。
具体步骤:
年度帐下拉菜单--结转上年数据è供销链接转--确认结转--开始结转
结转完成后同样的操作进行应收应付结转,具体步骤同上,在此不再赘述。
4.2.结转上年数据之固定资产结转
固定资产结转,步骤基本和前面的一样。
选择固定资产结转--确认结转--开始结转--结转成功。
具体如下图示:
4.3.结转上年数据之总账结转
前面的都属于业务模块结转,年结的原则是先业务后财务。
现在可以进行财务模块的结转了。财务模块的基本步骤类似以上模块结转步骤。具体步骤:总账系统结转--确认结转--结转方式--结转报告。
五、年结之核对结转数据
登录T3,以新的年度进入软件,总账系统的对账是在期初余额部分。
具体步骤:总账下拉菜单--设置--期初余额--试算对账。
试算平衡、借贷数据与上年期末余额数相等,对账无错即为正常结转。
具体如下图示:
其他模块的对账检查不再赘述,参照下面图示内容进行对应检查即可。
六、年结之常见问题(Q/A)
6.1、问:工资模块为何12月份不能月结?
答:工资模块12月份不需做月末处理,当工资年度结转后12月份自动完成月结。
6.2、问:固定资产12月结账前生成业务号但不需要生成凭证怎么办?
答:批量制单中把相应的业务记录删除即可。
6.3、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?
答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套。
6.4、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?
答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗。
6.5、问:各模块结转有先后顺序之分吗?
答:供销链、固定资产、工资、老板通模块结转不分先后,其它按年结流程图执行
6.6、问:对总账进行年结的时候,提示“为使用后的第一年,不需要执行上年结转!”
答:计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转
6.7、问:如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度
答:使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息、系统预置的科目报表等,方便清空后的年度账重新做账。
6.8、问:成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容?
答:在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改,等年度结转完毕后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示,或年度结转后数据出现错误。
6.9、问:兄弟,你说的太啰嗦了,能不能闭嘴?
答:能;
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主要看你使用的是管家婆软件的哪个版本,各系列版本年结操作步骤及年结后开帐的方式方法各不相同,
下面以最典型的二个系列版本为例:
1、辉煌系列
不使用多年帐的,年结存后上一年和下一年分为二个不同的帐套,新一年的帐套是恢复上一年帐套数据后做年结存,年结后软件已经把上一年的期末数据作为新一年的期初,年结后不需要的基本信息这个时候就可以修改或删除了,如果期初数据如库存数量、应收应付帐款、财务期初数据需要修改,可以直接在“期初建帐”中选择对应的期初进行修改,确认所有基本信息及期初数据修改完毕后,点一下“期初建帐”下方的“开帐”即可录入新一年的单据。
2、财贸工贸系列
财贸工贸系列版本,年结存相对来说繁琐一点,先需要进行每个月的“进销存期末结帐”、再进行总账的每月凭证审核、记账、结转损益、期末结存。再进行年结存操作,年结完成前软件会提示生成上一年的查询帐套,
年结完成后会变成二个帐套,原帐套继续做新一年的帐,新生成的帐套供查询上一年明细帐目,
原帐套年结后如果有基础资料及期初数据需要修改,请在“启用帐套”前先修改完成,修改好之后需要进行财务的试算平衡,然后“启用帐套”或“期初结帐”,就可以进行新一年单据的录入。
特别提醒:年结前请勿必手动数据备份,
以上回复希望对你有所帮助,并祝你工作愉快!
进销存是指企业管理过程中采购(进)——入库(存)——销售(销)的动态管理过程。 商品流通企业进销存是从商品的采购(进)到入库(存)到销售(销)的动态管理过程。 工业企业进销存是从原材料的采购(进)——到入库(存)——领料加工——产品入库(存)——销售(销)的动态管理过程。
随着信息技术的飞速发展,企业进销存的管理应用相应的软件使这一动态的进销存过程更加有条理,应用进销存管理软件,一般在月末会进行结账工作,这个就是进销存结账的意思。
财务年级是什么?
这个是财务一年当中的,所有票据核算终结的意识。也就是说一个纳税年度所有的票据核算。都应该在一个纳税年度内结算。不能跨年结算,次年的所有的发生费用票据,应该是在第二年核算。年结要计算当年的。企业所得税及净利润以及未分配利润等内容。
以上内容仅供参考谢谢!
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