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第一步:建立基本信息
在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位(包括供货商、用户等)等等8类基本信息。这些信息将长期保留在电脑里,供日后直接选用。
可以对商品库、往来单位库作多级分类,把数据安排得更合理、简明。
第二步:建立期初帐本
在《期初建帐》菜单里,建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。
第三步:录入日常业务
当确认已经正确完成期初建帐后,就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。自第一笔单据过帐后,系统就自动认为期初建帐已经完成,此后不允许再修改任何期初。
对于中小微企业应该如何选择进销存软件这个问题,可以从这个角度来看,首先你的企业需求是什么,从需求出发才能选择适合的进销存软件,像很多企业都在用的C2P工业云,不仅功能齐全,而且大中小微企业均可适用。
从采购到销售倒库存管理,这一套软件就能解决这些问题,54个开放模块,12个永久免费使用模块可供选择,支持在线进行库存管理,通过扫描产品条形码或二维码即可完成产品信息录入,根据产品种类即可安排上架策略,还能为产品设置有效期或批号,根据有效期或批号即可安排下架策略。还能预先设置库存警戒线,一旦低于库存,系统自动发出警报,提醒及时补货。支持在线进行库存盘点,通过手机或电脑即可完成操作,及时发现问题,做出调整,不影响生产,不留到年底。
支持预先设置自动采购功能,当有采购需求时,系统自动生成采购单,通过在线统一管理的供应商价格表中选择适合的供应商,通过电子邮件的形式即可发送给供应商询价单,供应商在线通过手写的形式即可完成签单。
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小管家、金蝶精斗云、管家婆、速达、万能进销存。以上五款进销存软件支持功能丰富便利性好,数据安全,值得推荐。
1、小管家:小管家进销存适用于各类有单个多个仓库,有一定规模的商贸企业、连锁门门店等企业。除了为企业提供采购、销售、存货、收款、付款等基础的管理外,标准版在精简版的基础上增加订单功能、多仓库异地联网、分仓核算功能。
2、金蝶精斗云:金蝶精斗云免安装、免维护、异地协同。可广泛应用于多门店、多仓库的小型商贸企业的供应链管理。此外,还有强大的业务报表和精巧的财务报表,为企业提供物流、资金流和财务经营情况分析 。
3、管家婆:管家婆在中小企业用户当中使用率一直很高,最近几年管家婆把核心业务都搬到了云端,网上管家婆应运而生。网上管家婆最大的优点就是支持网店管理,支持支持订单提前预警功能。
4、速达:速达集进销存、POS、财务、CRM为一体。系统支持局域网、互联网多用户应用,实现异地多机构、多店面、多仓库等远程应用,支持Android移动终端应用等增值服务。另外在安装速达软件时,小白很难一次安装成功,需要售后支持才能安装。
5、万能进销存:万能进销存是专为企业、店铺开发的具有进销存管理的进销存软件,具有商品管理、进销存管理、库存管理,利润查看,员工成绩图表查看,进销存报表,员工进销存图表等功能。
这个前提是软件本身就比较简单易操作。如果软件比较难上手,再怎么想办法也是徒劳的。
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