本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是进销存软件怎么从事,以及进销存软件使用教程相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
进销存要用起来要经历以下几步:
1、系统参数设置;
2、基础资料的导入或者录入;
3、期初仓库余额的录入或者导入;
4、日常单据的录入;
5、月末结转及报表展示。
你讲的这些问题,需要系统的指导,不是一两句话可以讲清,可以留其他联系方式,详细谈。
进销存,是指公司采购、销售、库存的简称,都是供应链不可或缺的一部分。
市场中的进销存软件大多都是管控公司内部采购需求申请-采购员从供应商下订单-材料入库收货-材料管控(进仓、出仓、调仓各种动作)-销售员签订客户订单-货物出仓(售出)。
涉及多种单据:
1、采购订单,采购入库
2、销售订单,销售出库
3、仓库调拨
还有上述单据的汇总表、明细表,最终达到账物一致的管控效果。
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第一步:期初建账(用户设置,商品信息,往来单位),第二步:期初数据完成(开账),第三步:进货业务,第四步:销售业务,后面就是库存财务月结存,只有把第一步的期初做好了,后面就很简单了
一、搞懂业务需求,写出详细的需求说明书。
中医博大精深,借用其纲领,就是“望闻问切”,在系统开发上也一样适用。
“望”:亲自看,看看企业到底什么规模,人员有多少,组织架构是什么,有没有已经使用的系统或工具?看看他们每天都在干什么。当然,前提是你有这个机会去到企业。
“闻”:多倾听,倾听企业负责人的想法,倾听管理人员和员工等各个层面的需求,倾听不是一味地接纳,一个有经验的开发者是能甄别出哪些是真需求,哪些是伪需求的,如果你没有相关经验,那么在后续要进行调整。
“问”:善沟通,首先要确认企业的代表也就是对接人,这一点非常的重要!所有的问题都与对接人沟通,此人一定要对该企业的核心业务非常了解,而且系统的建设全权由此人负责,结合望、切、闻综合分析,与对接人进行系统开发方面的沟通。
“切”:多实践,好的产品在于不断的打磨,任何系统绝不可能一步到位,往往功能在设计与实际使用中的差别会很大,对于像我这样第一次开发这种系统没少进行重构,如果功能没有达到企业要求,或者不够完善,果断进行重构,不然程序的代码只会变得越来越臃肿,改动的代价越来越高。
这四种方法没有绝对的先后顺序,在项目的实施过程中不断的穿插进行。
二、根据选择的开发工具,写出开发方案书
根据自己擅长的开发语言,选择开发工具。也可以选择快速开发平台这样的工具,总之,选择自己称手的工具。然后根据此工具的特点,结合第一步调研出来的开发需求说明书写出详细的开发方案书,开发方案书应尽量详细,包括数据结构、业务流程、计算逻辑、界面样式、报表格式等。开发方案书是开发工程师和测试工程师的工作指南。
三、系统开发和测试
开发工程师按计划分模块进行开发,每开发完一个模块测试应跟上,这样将问题及时发现并解决,不要等到最后一起测试,那时寻找和解决问题就变得比较困难了。
在十几年前,中小商户绝大部分都是粗放式管理,手工记账、会员信息全本子记、采购销售也都是凭记忆,既浪费了时间,效率还低,而且很多成本不明确。
从2014年开始,信息时代快速发展,为了让广大的中小商户能够实现精细化运营,让成本看得见,让效率更高,进销存软件开始全面开花,市面上冒出了很多做进销存软件的公司。(进销存软件也可以称库存管理软件和门店管理软件等)
比如秦丝进销存和秦丝生意通,就是为了帮助千万商户成功而推出的,一个主打服装行业,一个主打其他通用行业,大大地帮助商户们节约时间和人力成本,获得200万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率,开始逐步推广。
进销存软件有哪些优势呢?
1、告别手工开单
秦丝进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商户告别手工开单,解放双手。
这是所有中小商户们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。
2、提高管理水平
由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。
3、科学决策
进销存软件都是云储存的,后台会自动统计,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学。
比如秦丝进销存的滞销表,不知道店里哪些货卖得好,就可以通过报表来决策,这样就能避免拍脑袋决策。
4、提高工作效率
现在采购、销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。
比如秦丝进销存软件,想要和客户对账时,只要把账单通过微信分享给客户,线上对账、支付就能清账了。
还有多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给员工分配权限就可以,随时随地查看销售额,不用一家店一家店跑,仓库也是如此。
5、减少库存积压
进销存软件里面的库存管理,当库存不足时会提示,这是最基本的操作。但秦丝进销存可以做到负库存销售,然后再欠货统计配货。
简单来说,就是没货也可以卖,然后根据客户的订单来采购,大大地减少库存积压,很多商户对这个功能非常满意。
6、实现门店的拓客引流
大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。
秦丝进销存这块做了很好的补充,开发出很多实用功能,比如小程序微商城、商品云相册、微信会员卡、微信自动化经营。
言归正传,大家在选择进销存软件时,首先是要满足门店的管理,其次再是拓客引流。
门店管理主要包括以下功能:
采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。
销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。
库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。
客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。
基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。
统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。
当一款软件满足这些需求后,你再要求更高层次的增值服务,就像我上面提到的微商城、商品云相册、微信自动化经营等等,这样就不会本末倒置。
总之,使用软件可以最大的限度的使门店的各项资源得到优化,使最大限度的降低运作成本,提高工作效率,而它一定是今后所有商户的必备软件。
我也不用百度的词语来解释了,按照我个人理解来说吧,大家更好理解。
进销存软件是一款管理门店的系统,围绕着进、销、存等三个方面展开门店运营,为门店提高管理效率。主要的功能是采购(进)、销售(销)、库存(存),还有财务分析、客户管理、供应商管理等等。
再好一点的软件呢,开发更多的功能,比如我用的是秦丝生意通,还有报表统计、员工管理、欠货统计、批量导入、微信分享、微商城、商品云相册等等。
可见,这对开店的人是福音,能大大地降低管理成本和人工成本,同时进行科学化决策。
作用非常多,信息化时代开店必须要用到进销存软件,不然没被竞争者淘汰,就被时代淘汰了。
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