本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是进销存软件年终怎么结账,以及进销存软件年终怎么结账的相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
一、年末结账方法:
1、将本年度最后一个月的账目进行月末结账,跟平时月结的处理方法一样;
2、以账套主管的身份登入系统管理后,选择本年度的账套,创建下一年度的账套;
3、以账套主管的身份登入新创建的账套号,在年度账的菜单下选择结转上年度帐。
二、备份方法:以系统管理员(admin)的身份登入系统管理,在账套菜单下选择输入,按提示操作即可备份整个账套。
扩展资料:
总账系统的功能主要有会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理等。
1、凭证处理一般包括填制凭证、审核凭证、凭证汇总和记账等内容,其主要任务是通过输入和处理记账凭证,完成记账工作,查询和输出各种账簿;
2、账簿管理包括总账、明细账等基本会计核算账簿的输出,以及个人往来、单位往来等各种辅助核算账簿的查询输出;
3、期末处理包括转账、对账、结账工作。转账工作是会计自动化的重要体现,可以由计算机系统完成自动转账。月末必须进行对账和结账工作,是会计前后期间衔接的重要内容。
标准流程为先做“进销存期末结帐”,再做“凭证登记--审核--结转损益--期末结账”,并勾先“自动结账”即可。
如果您只做了进销存账不做凭证的,只需要做进销存期末结帐即可。
用友T3的年结操作流程
你知道用友T3的年结操作流程是怎样的吗?你对用友T3的年结操作流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3的年结操作流程,欢迎阅读。
一、年结的基本流程
用友畅捷通T3标准版(用友通、T6软件通用)账务上以年度账的形式存在,且各个年度间相互独立,因此就产生了年度结转这一环节。
年度结转的目的是指将上一年的期末余额数据结转到新的年度,使其成为新年度的年初余额。年结的核心步骤为两步:
1.1.建立新的年度账
1.2.结转上年数据。
年结有具体的先后顺序要求,一句话概括就是:先业务后财务。
二、年结前的注意事项
年结是建立在上年工作(指软件中的流程)结束的前提下的,因此上年度各个模块的工作都要按流程进行收尾,即软件中各模块的结账。
结账亦要遵循先业务后财务的顺序进行结账,在此不再赘述。
本节主要介绍年结前的注意事项:
2.1、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目
2.2、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销(可忽略)
2.3、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作(可忽略)
2.4、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测
2.5、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测
2.6、库存模块12月份月结
2.7、核算模块12月份期末处理并月结
2.8、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。
2.9、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊;工资模块12月份不用做月结
2.10、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账
三、年结之建立新年度账
3.1.帐套备份
年结要对帐套数据进行处理,数据就是我们的帐,那么数据安全就显得尤其重要,所以在进行年节前对帐套进行备份就十分重要了。
【此处十分重要】因此而我们建立新年度账首先从帐套备份开始,也就是我们常说的手工备份。
强烈建议大家在做备份前,先在一个比较明确的地方建一个文件夹,例如在F盘下【用友手工备份】文件夹里建一个文件夹命名为【XXX账套2015年结前备份】。这个文件夹用于存放帐套备份的数据。专用的!!
具体步骤:
(1)用admin登录系统管理 (双击系统管理 然后左上角系统下拉菜单注册)
(2)登录后点账套下拉菜单 选择备份 然后选择准备年结的帐套确认备份
(3)等候一段时间 数据库进行后台数据处理 在弹出选择备份目标窗口后引导至备份前新建的【XXX账套2015年结前备份】文件夹,选择时请务必双击该文件夹。
特别提醒:备份对于数据安全至关重要!
3.2.建立新年度账
做过数据备份了,数据就有了安全保障,此时可以建立新年度帐。
建立年度帐是帐套主管的权限,所以我们在重新登录系统管理时,登录用户用帐套主管。
登陆进去后,在年度帐下拉菜单点击建立,软件会自动提示建立2016年的新年度账。
我们需要点击确认,然后等候几分钟,然后呢?
呵呵!数据库处理完毕会提示2016年度账建立成功
四、年结之结转上年数据
上一步建立了新的.年度帐,是年结的前提,这一步结转上年数据是年结的核心步骤。结转上年数据我们以供应链模块(含采购、销售、库存、核算)、固定资产模块和总账模块为例。登录系统管理依然用帐套主管,此时我们要选择新的2016年度进入。
4.1.结转上年数据之供应链结转
进销存模块为业务模块,结转的时候首选。
提示:若没有购买使用该模块可直接跳过。
具体步骤:
年度帐下拉菜单--结转上年数据è供销链接转--确认结转--开始结转
结转完成后同样的操作进行应收应付结转,具体步骤同上,在此不再赘述。
4.2.结转上年数据之固定资产结转
固定资产结转,步骤基本和前面的一样。
选择固定资产结转--确认结转--开始结转--结转成功。
具体如下图示:
4.3.结转上年数据之总账结转
前面的都属于业务模块结转,年结的原则是先业务后财务。
现在可以进行财务模块的结转了。财务模块的基本步骤类似以上模块结转步骤。具体步骤:总账系统结转--确认结转--结转方式--结转报告。
五、年结之核对结转数据
登录T3,以新的年度进入软件,总账系统的对账是在期初余额部分。
具体步骤:总账下拉菜单--设置--期初余额--试算对账。
试算平衡、借贷数据与上年期末余额数相等,对账无错即为正常结转。
具体如下图示:
其他模块的对账检查不再赘述,参照下面图示内容进行对应检查即可。
六、年结之常见问题(Q/A)
6.1、问:工资模块为何12月份不能月结?
答:工资模块12月份不需做月末处理,当工资年度结转后12月份自动完成月结。
6.2、问:固定资产12月结账前生成业务号但不需要生成凭证怎么办?
答:批量制单中把相应的业务记录删除即可。
6.3、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?
答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套。
6.4、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?
答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗。
6.5、问:各模块结转有先后顺序之分吗?
答:供销链、固定资产、工资、老板通模块结转不分先后,其它按年结流程图执行
6.6、问:对总账进行年结的时候,提示“为使用后的第一年,不需要执行上年结转!”
答:计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转
6.7、问:如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度
答:使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息、系统预置的科目报表等,方便清空后的年度账重新做账。
6.8、问:成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容?
答:在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改,等年度结转完毕后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示,或年度结转后数据出现错误。
6.9、问:兄弟,你说的太啰嗦了,能不能闭嘴?
答:能;
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1、登录账户,切换到“账套”选项卡,点击“备份”,在出来的对话框里选则年结账套号,点击“确认”。
2、以账套的主管身份登录管理系统,建立年度帐。点击“年度帐”——“建立”——“确认”——“是”。成功建立年度帐。
3、账套主管重新以新年度登录管理系统。点击“年度帐”——“结转上年数据”——“供销链结转”——“确认”——“开始”——“确定”。
4、点击“年度帐”——“结转上年数据”——“工资管理结转”——“确认”——“是”——“是否选择清零项”——“选择清零项目”——“结束”。
5、点击“年度帐”——“结转上年数据”——“总账系统结转”——“选择结转方式”——“查看结转报告”。
扩展资料
主要内容
一般分为年终转账、结清旧账、记入新账:
(1)年终转账。计算出各账户12月份合计数和全年累计数,结出12月末余额,编制结账前的“资产负债表”。再将应对冲转账的各个收入、支出账户余额,填制12月份的记账凭证(凭证按12月份连续编号,填制实际处理日期)分别转入“预算结余”、“基金预算结余”和“专用基金结余”科目冲销。
(2)将当年“财政周转金支出”转入“财政周转金收入”科目冲销,并将财政周转金收支相抵后的余额转入“财政周转基金”。
(3)结清旧账。将各个收入和支出账户的借方、贷方结出全年总计数,然后在下面划双红线,表示本账户全部结清。对年终有余额的账户,在“摘要”栏内注明“结转下年”字样,表示转入新账。
(4)记入新账。根据本年度各个总账账户和明细账户年终转账后的余额编制年终决算“资产负债表”和有关明细表(不编记账凭证),将表列各账户的余额直接记入新年度有关总账和明细账各账户预留空行的余额栏内,并在“摘要”栏注明“上年结转”字样,以区别新年度发生数。
(5)决算经本级人民代表大会常务委员会(或人民代表大会)审查批准后,如需更正原报决算草案收入、支出数字时,则要相应调整旧账,重新办理结账和记入新账。
参考资料:百度百科-财政总预算会计年终结账
进销存账务处理方法:
1、选择一种进销存软件处理。
2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。
3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。
4、每月进行实地盘点,出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。
5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。
6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。
扩展资料:
财务管理
1、收款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售单进行合并一次收款。
2、付款管理,可以对一张采购单进行分次付款,也可以对多张采购单进行合并一次付款。
3、应收应付账目管理,清晰管理应收应付的发生变动情况,提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理。
4、费用管理,企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理,提供费用单据。
5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况
6、采购发票管理,可以对一张采购单进行多次开票,也可以多张采购单一次开票。
7、销售发票管理,可以对一张销售单进行多次开票,也可以多张销售单一次开票。
8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单,暂估入库、销售未结的情况查询。
这样的功能都是企业非常需要的,减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量,提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。
参考资料来源:百度百科-进销存
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