今天给各位企业选型朋友分享进销存软件网店管家怎么操作相关知识,其中也会对网店进销存管理软件进行解读,如果能够解决你当前的困惑,别忘了关注本站哟!
《网店管家》V2.1版进销存管理软件的功能由7个核心功能和6个辅助功能模块构成: 订单管理 订单流程化操作管理;多方式订单登记、确认订单、收款发货、等待完成。
采购管理 采购开单、采购计划、采购订单、采购退货、采购查询、供应商优化。
库存管理 入库管理、出库管理、库存盘点、组装拆卸、实时库存。
客户管理 客户分类、会员登记、客户档案、积分管理、预存款管理、邮件及短信应用。
账款管理 收支管理、应收应付、货运月结、查账管理、经营成本、现金银行。
售后服务 退换管理、维修服务、客户回访。
办公管理 来电管理、记事本、任务管理、站内信息、员工管理。 外部接口: 订单同步接口(可以自动从相关平台,如从淘宝获取订单信息)、库存同步接口。
系统层数据、权限管理: 多种方式的数据导入、导出、备份、归档,多用户权限配置。
基础目录、系统设置: 店铺目录、员工目录、收支账户目录、收支项目目录、发货方式目录、包装方式目录及币种汇率配置, 订单审核通过的基本设置等。
操作习惯、自定义: 按操作习惯自定义工具栏,锁定工具栏;自定义报表配置、快递单设计、订单解析模板、订单标记等。
业绩考核: 按店铺、按员工不同工作属性设置不同的业绩提成指标和参数,系统自行统计员工绩效。
统计分析、数据挖掘: 销售、采购、仓库、售后、客户、账款等科目的明细、汇总统计;综合运营表现、货品、客户、成本等内容的分析与数据深挖掘。 网店蜘蛛、管家助理、E桥网、web模板、管家API、来电显示/录音设备。
刚开始使用网店管家的客户多数是淘宝商家,通常手里有的货品资料是淘宝csv文件包,当然也有些商家有自己完善的excel格式的商品资料表格。管家现在所支持的快速建立货品资料的方式是通过excel导入货品资料,那么下面就将以淘宝助理导出的csv文件说明下如何在此基础上快速建立管家中的货品资料。
第 1 步,从淘宝助理导出货品资料数据包(包含一个csv表格文件和一个文件夹);
第 2 步,将 .csv文件另存为 .xls格式文件,如下图:

第 3 步,对转成的.xls表格工作簿进行编辑修改,删除不需要的内容后如下:

第 4 步,根据仓储管理的需要,添加、修改适合于网店管家的商品资料描述属性,如下图:

说明:
* 1、宝贝名称可以简化,而不需要过多关键词,主要用于商家内部仓储管理方便之用;
* 2、宝贝数量可以先直接引用淘宝csv报表中的数据,等所有的货品资料建立完成后再通过库存盘点来使账面库存准确;
* 3、团购价可以作为批发价或会员价导入到网店管家中;
* 4、返点比例可以作为积分导入到网店管家中;
* 5、如果在使用网店管家之前,商家就已经在淘宝建立了商家编码的,可以把其作为网店管家的货品编号或条码导入到网店管家的货品目录中。如果淘宝宝贝编辑中本身就没有商家编码的,或者有商家编码,但却不使用此商家编码作为该商品在管家中的货品编号的,则建议增加一列“编号”,不建议由系统自动生成货品编号;
* 7、按表格中的格式“女装连衣裙”编辑分类,此中,女装是一级分类,连衣裙是二级分类。导入此表格之前,需要在管家中的“货品——货品分类”中提前建好“女装”一级分类和“女装”下面“连衣裙”这样的二级分类;
* 8、上述excel表格中的“规格”,如果是多规格的可以暂时填空,如果是单规格的可直接在excel表格中填写规格描述;
* 9、警戒库存此列用户可以先编辑并导入,也可以在使用网店管家之后根据销售情况批量生成警戒库存;
* 10、如果商家已有条码库,且条码库并不规则的,则建议在此excel表格中提前输入;如果商家已有的或计划建立的条码库是规则的,比如等于货品编号,比如是某种前后缀的流水号,那么在此excel表格中不便编辑的情况下,可以在货品资料导入成功后再在货品目录中批量生成条码。
第 5 步,导入到网店管家。
步骤:1、打开网店管家,进入“系统——从Excel导入数据”,选择商品数据,要导入的excel文件和工作表,如下图:

2、数据导入匹配,如下:

说明: 供货商货号、产地、重量、交易名等信息如果要自动导入到管家中,则需要提前在excel表格中建立相应的内容列。
第 6 步,完善货品资料,编辑多规格属性等。
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当然有些用户朋友会提到在网店管家中一个个地编辑多规格太麻烦了,现在网店管家(企业版)通过对商家编码的支持,而相应地建立了一种淘宝上一件商品多规格对应于网店管家的货品目录中多件单规格商品的渠道。比如淘宝上这样一件T恤,

它在网店管家中就可以处理成多件单规格的商品,处理成单规格后导入的excel格式如下:

这样处理的好处是,在编制多规格时可以用excel本身的复制、拖动顺序增长等技巧来快速地建立各个规格的商品资料,主要需要单独编辑的内容是各自的数量和规格描述,同时,这种处理方法也可以解决不同规格价格不同的问题。另外,在统计排序中,也可以对各个规格的商品的业务数据进行统计和排序。
这样处理当然也有一个问题,就是将一个整体风格类似,只是规格不同的商品的整体特征磨灭了,比如这一款式的T恤,可能其各个规格的销量统计并不大,但综合起来却可能很大。那么如果将其拆分成各个独立的商品时,就不好反映出该款式设计的好还是不好。这其中的利弊,我们是让用户自己来决定。
按照软件的正常使用方法填写就行了,一般来说软件都可以自动生成表格的
你可以参考一下生财宝进销存 我觉得他家的软件使用还是挺简单的
你到官方网站,有一个模块叫管家学院,里面有教学视频,另外,网店管家官方每个月有2期在线培训课堂,一期维持一周时间。
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