今天给各位企业选型朋友分享新页进销存软件怎么设置日期相关知识,其中也会对新页进销存软件怎么设置日期和时间进行解读,如果能够解决你当前的困惑,别忘了关注本站哟!
1.首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2.第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3.下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4.在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5.回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
6.在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
7.操作完成后,点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
8.选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
9.选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
10.完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
11.在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
12.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
13.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
14.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
15.日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
16.最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
17.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:
18.插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
在总账--设置--选项--制单中有制单日期的选择,有两种方式:最后制单日期、系统登录日期。可以选择自己想采用的方式。
另外,如果设置了制单序时控制,不管采用哪种制单日期方式,都必须按照时间顺序,就是说后边新增加的凭证的日期不能早于前一张凭证的日期,可以迟于或等于最后一张凭证的日期。
先修改日期,如果可以保存就ok,如果不能修改日期,那看能不能删除,删除以后再增加一条,如果不能删除的话,那就只能找 IT 人士了!
库存日期设置方法如下:
1、在电脑上安装好办公软件。
2、击办公软件,打开后,在其左侧点击新建。
3、选择表格,点击新建空白表格。
4、在其空白表格中导入数据。
5、选择需要输入日期的表格,然后按着“Ctrl+。”即可生库存日期。
6、这个是静态的日期,不会跟着时间走,跟着系统时间走的日期按下“=TODAY()”这个就是动态的了。
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