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用友t3进销存软件怎么用(用友t3进销存模块可以进行成本核算吗)

发布者:admin发布时间:2023-02-26访问量:391

本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是用友t3进销存软件怎么用,以及用友t3进销存模块可以进行成本核算吗相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。

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用友T3普及版怎么走进销存

普及版是没有进销存的,只有核算管理,核算管理只是统计下金额,是不能管理库存数量的,如果想查到库存数量,你还是买标准版算了

请问,用友T3里面进销存模块的具体流程是怎么走的?谢谢了

一款适合多门店销售管理或远程办公商贸型公司的进销存软件,本软件与其它进销存软件相比较最大的特色功能是:只要把我们的服务器端软件运行在一台可以上网的电脑上,不管使用安卓设备,还是可以上网的电脑,就能随时查询、上传、下载业务数据,如同在局域网中访问一样的效果。

企业版软件,支持多层机构维护、多仓库维护、多用户同时在线模式,支持创建多岗位,为每个岗位分配不同的访问权限,完全不逊色于其它的进销存软件。

另一个特色就是我们的软件带有安卓系统(android)客户端,安卓手机、安卓平板电脑、安卓智能MP4都可以运行此软件,通过GPRS或3G随时查询、上传、下载业务数据,特别是销售订单上报、实时库存查询、实时销售价格查询是主打功能。

以下为安卓版的主界面菜单:客户资料、 产品资料、 车载库存、 客户库存、 订单上报、 车载销售、 销售退货、 数据同步、 库存盘点、 备忘录、 要货申请、 通知公告、业务报表

1、业务描述

A企业是一家汽车配件生产企业,在全国各地拥有众多客户,在外地的业务人员每天最繁忙的工作就是在客户订货后,需要给公司打电话上报哪个客户需要哪些产品,哪个产品目前库存不足,还得给客户报当前的销售价,而这一切的工作都需要公司的接线人员配合录入与查询,然后再把结果告诉业务人员,非常麻烦,经常会因为口误或者环境噪声记录错误,特别是遇到公司占线或者接线人暂时不在时,非常着急。

如果用电子邮件或QQ发送订货单的话, 公司人员还得二次录入,依然非常繁琐,而且库存查询与产品销售价格查询这一工作缺陷也得不到解决。

2、应用效果:

为了提高工作效率,该企业使用了华慧3G分销企业版,每个业务人员配一款安卓手机或安卓智能MP4或安卓平板电脑,在开通3G或GPRS服务后,每人以公司分配的账号登录办公。

例如有客户订货后,在手机版软件中录入订货单,先选择好客户,在选择产品时,自动实时查询这个产品的公司库存与当前的销售价格,在录入完产品后,还可以录入这个订货单的收款情况,然后一并提交给相关审核人员,相关审核人员在电脑端就可以收到此订货单审核并发货了。

如果订货产品多而杂的话, 优势就更明显了,原先用电话通知公司订货是串行处理,现在是并行处理,手机端提交上的数据直接可以在电脑端查看,不再需要二次录入,效率会提高很多,再多客户频繁要货也不会耽误发货了。

用友T3的年结操作流程

用友T3的年结操作流程

你知道用友T3的年结操作流程是怎样的吗?你对用友T3的年结操作流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3的年结操作流程,欢迎阅读。

一、年结的基本流程

用友畅捷通T3标准版(用友通、T6软件通用)账务上以年度账的形式存在,且各个年度间相互独立,因此就产生了年度结转这一环节。

年度结转的目的是指将上一年的期末余额数据结转到新的年度,使其成为新年度的年初余额。年结的核心步骤为两步:

1.1.建立新的年度账

1.2.结转上年数据。

年结有具体的先后顺序要求,一句话概括就是:先业务后财务。

二、年结前的注意事项

年结是建立在上年工作(指软件中的流程)结束的前提下的,因此上年度各个模块的工作都要按流程进行收尾,即软件中各模块的结账。

结账亦要遵循先业务后财务的顺序进行结账,在此不再赘述。

本节主要介绍年结前的注意事项:

2.1、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目

2.2、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销(可忽略)

2.3、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作(可忽略)

2.4、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测

2.5、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测

2.6、库存模块12月份月结

2.7、核算模块12月份期末处理并月结

2.8、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。

2.9、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊;工资模块12月份不用做月结

2.10、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账

三、年结之建立新年度账

3.1.帐套备份

年结要对帐套数据进行处理,数据就是我们的帐,那么数据安全就显得尤其重要,所以在进行年节前对帐套进行备份就十分重要了。

【此处十分重要】因此而我们建立新年度账首先从帐套备份开始,也就是我们常说的手工备份。

强烈建议大家在做备份前,先在一个比较明确的地方建一个文件夹,例如在F盘下【用友手工备份】文件夹里建一个文件夹命名为【XXX账套2015年结前备份】。这个文件夹用于存放帐套备份的数据。专用的!!

具体步骤:

(1)用admin登录系统管理 (双击系统管理 然后左上角系统下拉菜单注册)

(2)登录后点账套下拉菜单 选择备份 然后选择准备年结的帐套确认备份

(3)等候一段时间 数据库进行后台数据处理 在弹出选择备份目标窗口后引导至备份前新建的【XXX账套2015年结前备份】文件夹,选择时请务必双击该文件夹。

特别提醒:备份对于数据安全至关重要!

3.2.建立新年度账

做过数据备份了,数据就有了安全保障,此时可以建立新年度帐。

建立年度帐是帐套主管的权限,所以我们在重新登录系统管理时,登录用户用帐套主管。

登陆进去后,在年度帐下拉菜单点击建立,软件会自动提示建立2016年的新年度账。

我们需要点击确认,然后等候几分钟,然后呢?

呵呵!数据库处理完毕会提示2016年度账建立成功

四、年结之结转上年数据

上一步建立了新的.年度帐,是年结的前提,这一步结转上年数据是年结的核心步骤。结转上年数据我们以供应链模块(含采购、销售、库存、核算)、固定资产模块和总账模块为例。登录系统管理依然用帐套主管,此时我们要选择新的2016年度进入。

4.1.结转上年数据之供应链结转

进销存模块为业务模块,结转的时候首选。

提示:若没有购买使用该模块可直接跳过。

具体步骤:

年度帐下拉菜单--结转上年数据è供销链接转--确认结转--开始结转

结转完成后同样的操作进行应收应付结转,具体步骤同上,在此不再赘述。

4.2.结转上年数据之固定资产结转

固定资产结转,步骤基本和前面的一样。

选择固定资产结转--确认结转--开始结转--结转成功。

具体如下图示:

4.3.结转上年数据之总账结转

前面的都属于业务模块结转,年结的原则是先业务后财务。

现在可以进行财务模块的结转了。财务模块的基本步骤类似以上模块结转步骤。具体步骤:总账系统结转--确认结转--结转方式--结转报告。

五、年结之核对结转数据

登录T3,以新的年度进入软件,总账系统的对账是在期初余额部分。

具体步骤:总账下拉菜单--设置--期初余额--试算对账。

试算平衡、借贷数据与上年期末余额数相等,对账无错即为正常结转。

具体如下图示:

其他模块的对账检查不再赘述,参照下面图示内容进行对应检查即可。

六、年结之常见问题(Q/A)

6.1、问:工资模块为何12月份不能月结?

答:工资模块12月份不需做月末处理,当工资年度结转后12月份自动完成月结。

6.2、问:固定资产12月结账前生成业务号但不需要生成凭证怎么办?

答:批量制单中把相应的业务记录删除即可。

6.3、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?

答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套。

6.4、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?

答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗。

6.5、问:各模块结转有先后顺序之分吗?

答:供销链、固定资产、工资、老板通模块结转不分先后,其它按年结流程图执行

6.6、问:对总账进行年结的时候,提示“为使用后的第一年,不需要执行上年结转!”

答:计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转

6.7、问:如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度

答:使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息、系统预置的科目报表等,方便清空后的年度账重新做账。

6.8、问:成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容?

答:在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改,等年度结转完毕后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示,或年度结转后数据出现错误。

6.9、问:兄弟,你说的太啰嗦了,能不能闭嘴?

答:能;

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用友软件T3怎么使用进销存啊?

购销存是个复杂的流程 购买软件时没有辅导书吗? 新华书店有T3的书,大致流程懂了就行 小细节不懂得就提问我行了。

以上是 hsy.bjufida.com 为您总结的关于用友t3进销存软件怎么用和用友t3进销存模块可以进行成本核算吗的内容,不知道你从中找到您需要的内容吗?如果你还想了解更多这方面的信息,可在下方评论,或者联系客服。

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