今天给各位企业选型朋友分享进销存软件有什么作用相关知识，其中也会对进销存软件是干什么的进行解读，如果能够解决你当前的困惑，别忘了关注本站哟！
综述：合理的运用进销存软件就会为企业减少不必要的投入，提高效率。从库房进出记录到库存数量计算，货品销售出货单据打印，货品单据清点核算，这些利用进销存管理软件都能轻松解决。
1、简单操作轻松管理
在梦想云进销存管理软件中，录入自己的库房数据，设置预警等功能，无需再通过繁琐的记录来知道库房信息。
通过梦想云进销存管理软件，轻松知道库房进出记录，并且库存不足时系统会有预警功能，不再为库存不足或者保质期等问题而烦恼。通过入库单、其它入库单以及单据类型等设立，让库房在处理退换货、库存调整等情况更加清晰明了。
2、财务清晰一体化管理
在梦想云的财务功能里，可以自动统计客户欠款及供应商应收款，还能生成对账单。公司员工只需要在梦想云的用户管理中建立登录的账号就能操作简单方便的协同工作。
提供现结、自动核销、单据审核、单据自定义、单据打印输出等功能选项。与采购销售无缝对接，自动生成应收应付金额，可选择按订单收付款。来往款项清晰。
3、分工明确云打印
梦想云进销存系统管理员可根据各部门员工不同的职能设置不同的权限。可按角色职位设置权限，可按机构、仓库、部门设置不同的数据权限。
进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。
主要基础功能包括：
采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。
销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。
库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。
客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。
基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。
统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。
除此之外，有的软件还会开发出更多的功能，比如欠货统计、商品云相册、库位功能、一键导入、批量导入、自定义设置等等。
综合以上，我推荐用秦丝进销存或者秦丝生意通，服装选进销存，其他行业选生意通。功能都差不多，行业不同软件名就不同。
系统稳定，数据安全，售后服务大大的好。
我也不用百度的词语来解释了，按照我个人理解来说吧，大家更好理解。
进销存软件是一款管理门店的系统，围绕着进、销、存等三个方面展开门店运营，为门店提高管理效率。主要的功能是采购（进）、销售（销）、库存（存），还有财务分析、客户管理、供应商管理等等。
再好一点的软件呢，开发更多的功能，比如我用的是秦丝生意通，还有报表统计、员工管理、欠货统计、批量导入、微信分享、微商城、商品云相册等等。
可见，这对开店的人是福音，能大大地降低管理成本和人工成本，同时进行科学化决策。
作用非常多，信息化时代开店必须要用到进销存软件，不然没被竞争者淘汰，就被时代淘汰了。
在十几年前,中小商户绝大部分都是粗放式管理,手工记账、会员信息全本子记、采购销售也都是凭记忆,既浪费了时间,效率还低,而且很多成本不明确。
从2014年开始,信息时代快速发展,为了让广大的中小商户能够实现精细化运营,让成本看得见,让效率更高,进销存软件开始全面开花,市面上冒出了很多做进销存软件的公司。(进销存软件也可以称库存管理软件和门店管理软件等)
比如秦丝进销存和秦丝生意通,就是为了帮助千万商户成功而推出的,一个主打服装行业,一个主打其他通用行业,大大地帮助商户们节约时间和人力成本,获得200万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率,开始逐步推广。
进销存软件有哪些优势呢?
1、告别手工开单
秦丝进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商户告别手工开单,解放双手。
这是所有中小商户们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。
2、提高管理水平
由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。
3、科学决策
进销存软件都是云储存的,后台会自动统计,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学。
比如秦丝进销存的滞销表,不知道店里哪些货卖得好,就可以通过报表来决策,这样就能避免拍脑袋决策。
4、提高工作效率
现在采购、销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。
比如秦丝进销存软件,想要和客户对账时,只要把账单通过微信分享给客户,线上对账、支付就能清账了。
还有多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给员工分配权限就可以,随时随地查看销售额,不用一家店一家店跑,仓库也是如此。
5、减少库存积压
进销存软件里面的库存管理,当库存不足时会提示,这是最基本的操作。但秦丝进销存可以做到负库存销售,然后再欠货统计配货。
简单来说,就是没货也可以卖,然后根据客户的订单来采购,大大地减少库存积压,很多商户对这个功能非常满意。
6、实现门店的拓客引流
大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。
秦丝进销存这块做了很好的补充,开发出很多实用功能,比如小程序微商城、商品云相册、微信会员卡、微信自动化经营。
言归正传,大家在选择进销存软件时,首先是要满足门店的管理,其次再是拓客引流。
门店管理主要包括以下功能:
采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。
销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。
库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。
客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。
基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。
统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。
当一款软件满足这些需求后,你再要求更高层次的增值服务,就像我上面提到的微商城、商品云相册、微信自动化经营等等,这样就不会本末倒置。
总之,使用软件可以最大的限度的使门店的各项资源得到优化,使最大限度的降低运作成本,提高工作效率,而它一定是今后所有商户的必备软件。
1、提高工作效率
进销存系统可以对日常货物进货、出货单据录入，对于不同的货物核算各自的库存情况，并以实时仓库的形式，展示出来。对于低库存货物及高库存，软件都会进行提示及报警。比起人工录入、核算、企业不再需要花费大量的时间、精力去库存一一盘点，也不用担心人为错误，而出现库存混乱情况。只需要使用鼠标轻轻一点，库存情况一目了然，帮助企业减少管理时间，提供工作效率。
2、科学化管理
进销存可以让采购、销售、财务、仓库等多个部门统一整合到软件中使用，管理者可以同时看到采购、销售、财务支出实时情况，为企业出入库、财务管理提供了科学的管理依据。
3、减少耗损
企业生产管理过程中一般少不了货物耗损情况，使用了ERP 管理系统之后，企业库存里面的每一样货物都会有详细才出入库情况，再也不会出现货物凭空不见、账目混乱不清情况，帮助企业节省不少资源。
进销存软件功能：
条形码扫描：轻松识别和跟踪您的产品；进销存软件与条形码扫描仪集成在一起，可进行即时产品识别和标记。
库存优化：为每种产品保持适当数量的库存，而不会过多或库存不足。如果您要处理季节性需求上升和下降的产品，这将特别有用。
库存通知：当库存过剩或不足超过定义的阈值时，接收警报和通知。这可以帮助您下订单或提供促销折扣以清除多余的库存。
生成报告：以最受欢迎产品列表的形式查看销售历史。此功能还使您能够管理库存中未达到预期销售水平的项目，例如，通过提供折扣来进行管理。
多位置管理：管理多个仓库和销售点（POS）。所有位置都可以集成到一个进销存系统中。
库存退货处理：通过整个流程的自动化来减少退货时间，从而更有效地管理退货。
物料分组：将库存分组为预定义的类别，并确保您始终了解构成产品库存的组件数量和规格的最新信息，并根据需要管理其重新订购时间表。
采购订单记录：创建采购订单记录的单一视图。您可以轻松地永久和季节性地确定需要哪些产品，并准备满足客户的需求。
一些用户可能需要的其他功能：
基于RFID的在途跟踪：如果您的耗材来自第三方，并且您调度要交付的货物，则此功能很有用。此功能利用RFID技术为您提供运输途中库存的实时跟踪。
仓库管理：如果您需要优化仓库库存并维护每个产品位置的准确日志，则此功能很有用。它会为您提供所有产品存储位置的单一视图。
需求预测：通过此功能，您可以利用过去的数据来确定未来的需求。并非所有平台都必须提供此功能，因此，如果预测对您很重要，请确保向候选清单上的供应商询问此功能。
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