本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是进销存软件库存不对怎么调整,以及进销存库存怎么录入相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
建议您这么做比较好吧: 1,首先确定到当前日期为止的库存结余数量和查询中的当前销售数量是不是一致。因为进销存报表是每个月底都需要查询一次(结转当月库存)以便系统将本月底的库存数结余到下个月期初。如果数量或者金额不一致,请尝试将系统最开始使用的哪个月份开始逐个将每月的进销存报表都查询一次(重新计算库存期初结余和当月最新成本单价)。因为您有可能有反审过上月的单据导致库存数量发生变化。再者进销存报表中的库存数是根据上月库存结余和当月各种审核过的单据加减汇总得到的库存,而查询中销售数量是当前销售的数量,因操作方法不当等原因出现错误而没有及时调整也会导致两者数量不相等,正确的操作方法是在所有的单据数量录入的地方一律按回车键,不要用鼠标点击跳转到其它栏目。因为涉及到单位换算问题,如果不用回车键有可能换算不准确。如果发现当前库存数量不准您可以进行库存调整当前库存,库存调整不影响进销存报表中的库存数。 2,末仓库的结存数量一定要按照销售单价确定库存的金额,不能只对数量。这样就能使销售数与库存数保持一致了。
是输多了还是输少了?有3个方法可以解决:
1,如果是输少了,那就再做一个采购单把少的部分库存补齐,如果输多了,可以通过采购退货退掉多余部分商品数量。
2,可以在采购进货--往来账务里找到这个采购单据把它删除后重新做一个采购单据。
3,也可以在库存管理--库存盘点,通过库存盘点输入正确的库存数量,然后把库存修正一下。
一般来说,如果入库或出库的单据录错了,通常有以下处理:
1、修改原单据。
2、红字冲账,重新录入正确的单据。
这个问题应该是你把上一个月的数据记录下来了,上月底库存加上这个月的进库,减去这个月的出库得出的和电脑里面的不一样,很简单,你的上月库存肯定在你记录之后又变化了,改动了上个月的单据。一般性的软件应该都是结账功能,就是我上一个月库存数据都弄好了,那就会把这个库存给锁掉,任何人都不能改动上一个月的数据了。这样我的数据肯定不会变了。还有原因就是这个月的单据做的有问题,都可以找一找。
一旦进了系统是不能随便修改的。
如果任何人都可以修改库存数量,那这个系统也就毫无意义了。只有有权限的人,才可以根据情况,比如说存放过程中报废了,过期了,才可以根据情况将报废和过期的库存数量减掉。
原材料和库存商品的进销存和账务不一致的调整方法如下:
以存货总账和存货科目对账不平为例:
1、必须所有的库存类单据生成凭证时都使用库存商品或原材料这一类的库存科目;
2、没有手工在总账填制库存商品或原材料这类存货科目的凭证;
3、非库存单据生成凭证不能使用存货科目,否则核对的时候需要把这部分数据剔除;
4、库存类单据生成凭证时有修改为其他的非存货科目,或者修改凭证金额也会导致不平;
5、核对时,业务不能勾上【包含未审核】,财务报表需要勾上【包含未记账】。
需逐一去进行排查,存在以上任何一种情况都会导致对账不平。
拓展资料:进销存系统优点
1、提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
2、节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节约,更深的层次来说是对企业成本的节约。
3、改变工作方式
原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越,2014年,更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯,更加方便企业员工的操作。随着网络的发展,企业对数据获取能力及速度的要求提高,在线进销存给企业提供了很多的便利,员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据,这是一种工作方式的改变,是信息时代的必然趋势。
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