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一、入库流程:
(一)采购入库
1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。入库单据上应注明购货单位、合同编号。
2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。
3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各一联。
(二)退货入库
1、收到客户退回已售出的货物,经所在公司总经理批准后,由当时负责销售的商务查询销售单编号后,编制销售退货单,销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。
2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致,
3、仓库保管编制退货入库单(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。
(三)、借货入库
1、收到客户退回借出的货物,由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后,编制借出还入单,借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。
2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后,审核单据签字(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。
二、出库流程:
(一)、销售出库
1、商务根据具体情况开具销售单,有合同号的必须在相应的位置上填写合同号,销售单单价应为对应的合同卖价(含税价),如有特殊情况应在备注中注明,例如:发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等,特别是付款方式要注明以便于财务审核。商务开好销售单后通知财务审核。
2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:
(1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件;
(2)送货收支票的需经公司总经理同意;
(3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金;
(4)客户款项汇入银行卡的,商务应及时通知财务查询以便于审核;
(5)月结、帐期等有信用额度的,按报备意见处理。
3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。
企云乐进销存不是骗子。企云乐进销存可以有效提高企业效率,规范经营管理,降低经营成本。企云乐进销存所提供的增值服务也比较齐全,其中涵盖了移动支付、手机端查询、云备份和租用数据库等服务。
可以使用电脑系统安装的EXCEL软件,制作一个出库以及入库的EXCEL文件,然后根据不同物品以及出入库日期,分别输入相应数据及公式来实现,具体的制作方法如下:
1、在电脑上打开EXCEL文件,进入以后先输入文件的表头如某某公司出入库登记表。
2、然后在下面的单元格中输入序号、物品名称、日期、上期结余、当前库存等信息。
3、然后输入物品的名称、上期结余数据等基本信息。
4、再在当前库存下面的单元格中输入公式=(C6+E6+G6+I6+K6+M6)-(D6+F6+H6+J6+L6),意思即当前库存等于上期结余数字加上每日的入库数字再减去每日的出库数字,从而自动计算每日的库存余额。
5、此时就可以根据实际的出入库数字来进行输入了。系统就会自动计算当日的库存余额。
6、将鼠标放置在当前库存下面的单元格中,下拉该计算公式,则其他物品也会根据公式的设定输入数字而自动计算的。
通过企云乐商品的后台。
因为在企云乐商品后台选中要删除的分类,点击鼠标右键,点击删除,即可将商品删除,所以企云乐商品管理删除通过企云乐商品的后台。
删除,是汉语词语,意思是删去。出自于《进熙宁编敕表》。
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