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如何使用erp系统进行仓库管理和物流配送

发布者:admin发布时间:2023-10-24访问量:378

企业流程重组除了节约成本以外,ERP(企业资源计划)系统也可以用于提高仓库管理和物流配送的效率。以下是七个关键维度的介绍:

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1. 仓库管理/库存控制

介绍背景:库存控制是企业流程中的关键环节,它能够帮助企业充分利用自身资源,优化采购计划。

如何使用erp系统进行仓库管理和物流配送

解释说明:库存控制指的是仓库管理员对库存商品的调度、调配、检查、管理等操作。

步骤详解:首先,需要设置库存记录,包括产品名称、数量等;其次,设置库位记录,包括仓库、货架、货位、容量等;最后,需要设置出/入库单据及其流程。

功能介绍:企业可以很好地管理其库存,保证随时满足客户需求,同时降低库存成本。

价值介绍:利用ERP仓库管理,企业可以促进工作流程的整合,增强对库存的实时监控,加强对库存的流动性管理,从而能够提高企业运营的效率。

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注意:在复杂的仓库环境下,运营后台和数据库管理需要合理规划,以提高物料转移的速度和准确性。

举例:比如,ERP可以自适应Demand Driven MRP (DDMRP) 来简化库存管理和安全库存问题。DDMRP是一种基于降低库存的立体型的可控拉动管理。

2. 物料管理

介绍背景:物料管理包括对物料的采购、出货、库存和成本等管理。ERP系统提供的物料管理功能可以帮助企业建立准确的物料清单,根据物料消耗情况,合理调配物料。

解释说明:物料管理指的是企业如何通过ERP系统准确记录物料的资料,并能对其进行实时的日常跟踪、购买、使用和存储。

步骤详解:首先,需要通过ERP系统管理物料的代码、名称、数量、描述等;然后,关联产品或者生产相关的流程;最后,将物料入库和消耗的过程自动连接。

功能介绍:物料管理能够帮助企业管理物料的采购、存储和成本。制定物料管理策略,排定在生产和工程的设计过程中物料需求计划。

价值介绍:通过提高管理效率,物料管理将改进企业物料供应和生产能力,减少废品,较少存货并优化物料使用效率。

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注意:ERP系统不仅能够应对企业的物料需求,而且还能够为企业提供低成本、高效率的物料管理解决方案。

举例:对于一家汽车制造公司来说,ERP中的物料管理模块可以追踪零部件的供货商和库存,使其能够更好地与供应商和其他合作方合作。企业的采购部门能够通过ERP模块实时监测车间和员工的上料情况。

3. 采购管理

介绍背景:合理采购管理是供应链管理和库存管理中至关重要的一环。ERP系统提供了一个集成的平台,帮助企业优化采购计划并控制成本。

解释说明:采购管理指的是企业如何通过ERP系统从供应商处采购新的产品,并对采购成本进行管理。

步骤详解:首先,需要设置采购记录,包括供应商名称、单价等;然后,导入供应商资料,包括报价、付款方式、交货方式等;最后,根据库存管理情况和历史消耗量等因素生成采购计划单并发起采购订单。

功能介绍:ERP采购管理功能可以协调企业与各级供应链之间的协作。这种管控能够帮助企业品质稳定,提高订单交货准确率并降低库存成本。

价值介绍:采购管理重点关注于提高采购对供应链的关联和库存的控制,帮助企业优化运营过程并提高生产效率。

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注意:ERP系统通常需要集成企业财务信息,以便更好地控制采购成本。

举例:比如,一个生产LED灯的公司,通过ERP中的采购管理模块控制其原材料的采购,社区合作商和市场上其他合作伙伴的采购销售管理,以支持其在线交易流程。通过采购管理模块的帮助,该公司在选择合适的供应商时,能在短时间内减少往返邮件的期限,从而极大地提高采购效率。

4. 订单管理

介绍背景:订单管理是企业财务和销售流程中的关键流程。通过ERP系统实现订单管理,能够减少订单错误和返工,提高订单处理速度和准确度。

解释说明:订单管理是指企业如何使用ERP系统快速处理订单流程、跟踪订单进展、收集报表。

步骤详解:首先,需要设置订单模板,包括订单编号、客户资料、产品及数量等;然后,开始处理订单,并记录订单处理的实时跟踪记录;最后,完成订单并生成发票。

功能介绍:订单管理可以帮助企业加速订单处理流程、实现订单跟踪管理、掌控价值变化、减少返工。

价值介绍:ERP订单管理使员工能更快地管理、处理和跟踪客户的订单。自动化处理订单后,ERP系统能够提供更准确的数据,从而降低企业处理整个订单流程所需的整个时间和成本。

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注意:ERP系统应满足企业客户需求,并尽可能节省时间和人力资源的成本。

举例:一个家具企业,通过ERP订单管理模块,自动化地处理了订单流程并对订单进行了实时跟踪。ERP系统提供了所有订单特定的数据和值信息,帮助员工处理了订单每一次小节,管理订单处理的效果和变化。

5. 供应商管理

介绍背景:供应商管理是企业利用ERP系统管理供应商的系统化过程。ERP系统支持企业管理供应商资料、质量、性能等,为企业选择最优质的供应商提供支持。

解释说明:供应商管理是指企业如何使用ERP系统管理供应商相关信息并建立供应商指标体系。

步骤详解:首先,需要导入供应商资料,包括供应商名称、员工数据、地址等;然后,开展供应商绩效管理,包括质量、性能等指标;最后,设置供应商分类标准和相应管理策略等。

功能介绍:企业可以针对供应商分类进行供应链管理,并检测供应商对企业生产和质量的影响。

价值介绍:ERP供应商管理使得企业更好地选择最优质的供应商,降低质量成本和管理成本,从而提高企业的竞争力。

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注意:ERP系统的供应商管理需要为每一个企业提供个性化的设置,以便适应不同企业的需求。

举例:比如,一个半导体零部件生产企业,通过ERP系统可以有效地管理从供应商到原料的所有生产资料。ERP系统可以根据不同绩效考核标准来对供应商进行分类管理,并能够监测供应商的制品质量水平,排除优质的一批供应商。

6. 运输花费管理

介绍背景:运输为企业提供产品与客户之间的物流服务。运输成本占据整个物流过程中最大的成本比例。ERP系统可以协助企业在物流过程中管理运输花费。

解释说明:运输花费管理是指企业如何在ERP系统中管理与物流有关的费用,以推动整个物流过程。

步骤详解:首先,需要设置与运输有关的花费标准及定价策略,如油费、人员、运输设备等;然后,需要建立计费体系,根据不同的订单类型计算花费;最后,对运输费用进行跟踪管理,并提供在线报告。

功能介绍:ERP系统可以协助企业跟踪与运输有关的花费,并减少运输成本和整个物流成本。

价值介绍:通过ERP系统跟踪物流花费,企业可以更好地协调物流过程,推动更高效的供应链管控解决方案,并能够加强客户管理、推动集约型客户关系。

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注意:ERP系统的运输花费管理需要综合考虑不同的物流运输环节费用,以便实现全面覆盖和跟踪管理。

举例:比如一个电子商品零售行业企业,通过ERP运输花费管理模块建立对运输花费的跟踪、监控和报告。ERP系统能够自动地计算不同客户订单的花费,并提供关于运输费用的实时报告。

7. 业务流程优化

介绍背景:业务流程优化是基于企业内部流程的优化和改进。ERP系统中提供的业务流程优化功能可以帮助企业合理规划流程、调整各部门协作流程、提高生产效率。

解释说明:业务流程优化是指企业如何通过ERP系统优化业务流程,以提高业务运营效率,减少员工的重复工作、写文档和搜索文件的工作量,并及时发现和解决错误。

步骤详解:首先,需要对业务优化点进行分析,制定优化策略和计划;其次,可通过ERP系统中的业务流程管理工具,调整各部门流程,提高各个流程之间的协作;最后,通过管理、流程、单据的协调,提高流程经济性和工作效率。

功能介绍:ERP系统通过优化内部业务流程,可以帮助企业创建更高效的商业模式,并能够帮助企业最大限度地缩短开发周期。

价值介绍:通过流程优化,企业可以高效地完成任何任务的分配和跟踪,从而帮助企业提高生产效率和竞争力。

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注意:ERP系统的业务流程优化需要根据企业的具体情况进行合理规划和实施,并考虑不同部门和职责之间的交互并关注系统中的用户体验。

举例:一个来自制造业的企业,使用ERP系统来优化业务流程,其中ERP作为工厂现场作业和车间人员的管理工具。通过ERP系统中的Dashboards、Charts和Key Performance Indicators(KPIs),企业管理层可以实时跟踪整个生产流程并进行调整和优化。

以上是关于如何使用ERP系统进行仓库管理和物流配送的七个维度。如果您感兴趣,请您在线咨询获取我们的产品对比资料,以便找到最适合您的ERP解决方案。

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