ERP系统转换的流程与注意点
在计划阶段，企业需要决定是否转换到新的ERP系统，以及何时和如何实施转换。在这个阶段，应该考虑以下因素：
1. 安排合适的项目团队，确定谁负责暂停业务、评估需求、测试新系统等任务。
2. 确定时间表，根据业务量和资源调配让落地时间表更具体。
3. 确定预算，预算要充足，包括硬件软件的支出。
4. 做好风险分析，确定风险，减少风险，规避风险。
5. 制定培训计划，确保新系统的使用者熟悉操作过程以及遇到问题的解决方案。
6. 评估业务流程，确定那些功能模块需要改进，那些功能模块不需要变更。
7. 识别转换过程中的数据管理问题，例如数据格式变化，数据规范性等等。
8. 确定IT系统和业务流程的更新，包括改变度、实用性、扩展性、稳定性和功能变更。
转换计划的好坏将直接影响后续转换的效果，对比各种ERP产品的功能和性价比并做出选择，用友畅捷通财务软件产品中的好会计软件是不错的选择，但请将最适合自己的选择作为决策。
二、准备阶段在这个阶段，企业需要准备好所有的设备和资源，为系统的实施做好准备。
1. 确定数据转换的方式和所需要转换的数据类型。
2. 确定软件和服务器的安装并部署已经制定的标准操作系统和软件规范。
3. 评估网络架构，确保满足未来系统的需求。
4. 确定新系统的配置和设置，确保所有用户都可以使用新系统。
5. 建立备份和恢复系统，确保转换过程的数据安全。
6. 取消所有相关的第三方服务，并在新系统上建立对原有信息的替代。
7. 向拥有经验的 ERP 系统承包商求助建议或推荐可选的ERP软件。
应用升级后的 ERP 系统应该能够提高工作效率，整合信息、处理授权，通讯等，如果企业在这个阶段没有足够的准备，企业立刻会面临不少风险的。
三、执行阶段在执行阶段，转换开始实施。企业需要有计划地执行所制定的转换计划，确保转换按照预期的质量和时间表完成。
1. 建立项目管理流程，跟踪程序的进程并保证项目时间表。
2. 对执行阶段进行监视，确保转换的符合规划。
3. 确保人员及时地得到培训，理解和掌握新系统的操作流程。
4. 评估程序的运行状况，检查系统是否正常运行。
5. 处理和解决在执行过程中遇到的问题。
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四、收尾阶段在收尾阶段，企业需要执行一些任务来确保新的ERP系统顺利移交并确保用户的满意度和期望的预期。
1. 进行启动约定（Snapshot）以评估程序执行的整体情况。
2. 反馈用户意见和建议，以改进程序，同时也可利用这些信息对企业的ERP软件进行调整和改进。
3. 建立监控和更新体系，确保ERP系统运行并发现问题的时间最短。
4. 根据数据录入情况评估监控环境，确保日期、货币和税法等信息的完美实现。
5. 添加定期的运维任务保持系统稳定性。
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总结来说，ERP系统转换是一个繁琐的过程，它需要企业转化自己的改进想法，并认真评估每个阶段的优缺点。企业应该充分利用新 ERP 系统的特性, 将其运用于实际经营活动上, 并根据实际业务，选择最适合自己的ERP软件。在这个过程中，企业应该严格遵守契约，合理分配业务资产和资源，并根据实际情况调整采选的ERP软件。
