设计管控，易如反掌——设计公司ERP管理系统的优势
在当今激烈的市场竞争中，一个设计公司要想在市场中获得成功，不仅需要高素质的设计师，更需要体系化、规范化的管理流程，并且，管理流程需要制度与信息技术的支持。ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）管理软件的出现，填补了这个空白，实现了桥接制度与信息技术的目的。本文将从不同维度来关注设计公司ERP系统的优势，阐述企业应用ERP的必要性与实际效益。
设计品质和效率是设计公司的核心竞争力。MDA（Model-Driven Architecture，面向模型的架构）思想是现代软件开发的一种新生代方法学。设计公司中的设计师是MDE（Model-Driven Engineering，基于模型的设计）方法的使用人群。传统的设计师敏感性和想象力强，但逢山开路，遇水搭桥，工作流程则常常跨学科、跨部门又互相影响，信息同步度十分低。为了提高设计师的整体效率、设计品质与提升设计条理化，设计公司必须建立并不断更新自己的 ERP 系统。
ERP系统将传统的任务手工流程数字化，使流程标准化，易于执行而且有监督可循，即ERP系统实现工作流程可控，使员工的工作行为可以更快、更有条理的完成，而且监管效果大大提高，员工完成任务的效率也随之提高。
ERP会为设计公司制定并统一质量要求、流程、标准；ERP系统中各类文档实行标准化设置，条理化的编排设置能使重要信息随时获得。例如：如果只有管理者开通了ERP中的客户关系管理模块，那么相关销售员在客户信息上的操作将只受限于对改模块的使用权限。
ERP系统将企业内、外部信息及时化，系统化，分析化。ERP提供即时、准确、可靠地数据，使公司管理人员能够迅速获得最合理的决策、更好地掌握公司业务的进展情况。ERP的即时性越来越强，例如：对设计公司项目管理方面，可查询工期、任务的各阶段进度、员工工作量、在执行的任务，以及每个任务的处理时间，还可以查询以前某个时间的工作进度情况，以此保证项目的顺利进行，这也就弥补了传统公司项目管理工具的不足。
在设计公司中，一个项目会牵扯到不少的资源整合，如：设计师人力资源、产品资源、设备资源、资金资源、材料资源等。ERP系统将设计公司所拥有的资源做到系统化管理，企业管理层可以最大程度的利用和整合各种资源，从而打造自己 的"特色"、开创经营理念，增强企业在市场上的竞争力；公司内部通过ERP系统资源管理，可合理安排设计师的任务配比，以最少的人员时间完成任务。从而如果一个设计师突然患病需要请假，公司可以实现目标的完成而不会出现突发状况。ERP系统还可以通过资源审核与共享，节约冗余资源，从而实现资源共用，增强企业内部的团结协作。
客户是设计公司生存和发展的重要基础。在客户管理中，设计公司要做的是保证每个客户都能够得到适合他们需求的设计。ERP系统实现了客户信息的全面记录，根据不同的客户和厂商需求，设置了针对性的服务流程，并实现不同层次的分权分责，增加企业服务质量及客户满意度。ERP系统通过对客户的信息进行管理并跟踪客户的历史信息，了解其需求、需求变化、客户价值及客户潜力，同时企业能够准确分析客户的价值及目标市场，进行针对性的营销，并与客户建立良好长期的业务合作关系。ERP还可以分析员工的工作量、任务量，作出及时有效的业务调整，满足客户对细节和质量的需求，从而更好的服务于设计公司的各类客户。
设计公司的供应链管理一直是一个值得思考的问题。设计公司不但要控制自己的库存，而且要管理与供应商的关系和物流。ERP技术作为高效且动态的解决方案提供了如此扩展的供应链管理功能，其具体体现为：从采购原料到生产制作，再到销售发货等流程中，ERP系统会自动分析销售时所需要的原材料，并报告给库存管理员，由他们去调配外部供应商的库存，如此一旦确认了商品销售，则ERP系统会自动从库存中进行扣除；销售员也能够根据订单快速进行销售，ERP可以实现与销售模块的对接关系及及时提供累计销售额与利润等数据。ERP技术的引入，可以实现平衡原材料储存，并确保在储存过程中不会与其他原材料混淆。
协同办公是设计公司的生命线，是设计公司的核心竞争力。协同办公可实现公司内外不同部门沟通与协同，可以使不同部门之间的协调与沟通到达精确、及时的目的，整合企业内部各方资源，充分发挥企业内部的知识、技能、资源及经验，以更高的效率和更准确的沟通达成企业目标。ERP系统通过聚合企业的许多核心业务、增加公司中与协作有关的业务，实现了在异地协同的支持。ERP可以帮助企业内部有准确的线上办公流程，可以让员工的工作效率更高，对设计公司的协同管理流程也做出了极佳的贡献。
综上所述，作为一项先进的信息化管理模式，ERP管理系统已经成为了设计公司的生力军。设计公司应该积极拥抱信息技术发展的新时代，加强ERP技术的学习，提高自身的管理水平，实现企业的可持续发展。
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