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新手也能看懂的ERP系统费用 费用计算方法详解

发布者:admin发布时间:2023-09-23访问量:485

ERP系统费用一直以来都是很多企业关注的焦点。感觉了解ERP系统费用太难、太高深了?不必担心,本文将用通俗易懂的语言详细探讨ERP系统费用,包括费用计算方法、相关维度的费用及其影响等方面。让你能够轻松了解ERP系统费用。

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一、费用计算方法

ERP系统费用,通常包括三个方面的费用,分别是软件费用、咨询费用和实施费用。

新手也能看懂的ERP系统费用 费用计算方法详解

软件费用是指ERP软件的授权费、服务费和维护费等。不同的ERP厂商、ERP系统的版本和不同的功能模块价格也各有所不同。

咨询费用是指企业对ERP系统进行尽职调查、需求调研、方案咨询等整个过程的费用。

实施费用是指ERP系统的实施和运行过程中所产生的各种费用。例如,项目团队的成本、培训费用、数据导入费用等。

ERP系统的费用计算主要分为两种方式:按全新购买的软件算、按租赁使用服务方式算。

按全新购买软件的方式计算,不仅需要支付软件费用,还需要缴纳维护费等其他费用,如自建型ERP系统的软件费用大概在百万级别,对于中小企业显然不是很实际。

按照租赁使用的服务方式计算,采用SaaS(Software as a Service)的方式,让企业可以通过云计算、按需付费等方式,享受到完整的ERP系统服务。通过SaaS方式,企业不用在前期大量投入硬件等基础设施建设,降低了实施风险和投资风险,更加实用。

二、ERP系统费用的软成本

ERP系统费用分为硬成本和软成本。硬成本是直接花费的成本,而软成本是不易直接体现出来的,往往表现在ERP系统的质量、可操作性、实施风险以及后期运营成本上。

软成本主要包括以下四个维度:可维护性、标准化程度、稳定性和易集成性。

可维护性是指ERP系统在日常使用中,只有一个正常业务运营的ERP是需要持续投入资源进行维护的。如果ERP系统可维护性差,维护所需人力、资源成本会极高。

标准化程度是指ERP系统的流程建立、业务管理、数据管理等方面是否能够与国际接轨,以及是否符合国际标准体系。

稳定性是指ERP系统具有较高的系统运行稳定性,系统能够在不同压力下保持稳定运行,最大限度地避免了业务中断,也减轻了系统维护的压力。

易集成性则是指ERP系统可以方便快捷地与其他系统进行数据交换,能够实现业务流程的自动化,以降低企业的运营成本。

三、企业规模对ERP系统费用的影响

企业规模是影响ERP系统费用的重要因素之一,企业的财务实力和业务规模都会影响ERP系统的负担和实施方式。

规模较小的企业可以考虑SaaS方式租用ERP系统,然而规模较大的企业可能需要自主购买ERP系统,自主实施并对ERP系统进行深度定制。

根据百度百科数据,中小企业ERP服务商提供按需应用、按月在线订购的SaaS方式,中小企业可以轻松上手,企业只需根据实际需求进行选择和购买。而中大型企业则通常需要在千万级别购买固定资产软件,进行自主实施并进行深度定制,费用也会相对高一些。

四、ERP系统费用的维护成本

ERP系统费用除了需要考虑硬成本以外,还需要考虑维护成本。当企业完成了ERP系统的实施以及日常使用之后,需要考虑 ERP系统维护前期建设成本、日常使用成本以及升级维护成本等方面。维护成本也是影响ERP系统负担的重要因素。

ERP系统的日常维护比较复杂,需要专业的人员进行管理和操作。维护工作包括数据备份、系统安全、软件升级、程序优化、定期维护和技术支持等方面工作。为了减少企业的维护成本,某些企业会选择将维护外包给专业的ERP服务商,但这也是需要付出一定费用的。

五、ERP系统的价值与费用

选择ERP系统需要不断的平衡企业的需求和ERP系统费用,从总体上考虑ERP系统对企业带来的价值,以及费用的投入与回报,应当采取可持续的发展方式。

在企业的财务部门考虑ERP系统费用时,不仅需要考虑ERP系统实施阶段的投入成本,更需考虑ERP系统的长期运营成本,这样才能更全面地评估ERP系统的财务价值,确保 ERP系统成为企业投资的优质项目。

总之, ERP系统的费用不是最重要的,更关键的是ERP系统能够满足企业的业务需求、提高企业竞争力、推进企业的发展和改进管理效率,带来更多的价值。所以,在选ERP系统时千万不能只考虑成本,还要从企业所需功能,维护等方面进行全面评估,最终选择能够为企业带来价值的ERP系统,才是最明智的选择。

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