今天给大家分享一下ERP系统设计案例,从实践中了解如何优化企业管理。
在ERP系统的应用下,我们可以对企业的各项业务流程进行优化,特别是那些表单化、重复性高的流程,通过设计适应流程的异常处理和审批流程,可以实现更高效的流程,减少等待和漏审的情况,同时在审批的结果上保证了结果的发生时效性,从而减少了流程中的各种风险。ERP系统的流程优化也往往包括优化业务数据的输入,该流程优化任务的复杂度与ERP系统设计的帮助性息息相关。
同时ERP系统在流程优化方面,也可以利用企业的历史数据,通过分析企业之前的流程过程,提出更加合理化的业务流程设计方案。如此一来,不仅可以减少业务流程带来的人力成本,同时也可以有效提升企业的操作效率。
维度二:数据分析企业运营情况的实时监测,是ERP系统推广的一个很重要的优势。ERP系统可以采集企业中所有操作过程中产生的数据,并进行分析,以提供企业帮助领导和经营管理层可用的数据分析技术,进而对决策提出有意义的建议或方案。ERP分析能够为企业管理层提供准确、详尽和迅速的数据分析能力,有利于预测未来市场走向和企业运营状况,还可以为企业制定正确、科学、合理的企业发展方向,从而使企业能够更好的应对市场变化和消费升级带来的挑战。
数据分析是提高决策质量的必要条件,作为企业决策的基础,数据分析的地位越来越重要。而ERP系统在数据分析方面做得尤为专业,通过从历史数据中检测隐含的信息,ERP系统帮助企业做出的建议和决策往往更加准确可靠。
维度三:库存管理对于生产性企业来说,库存管理一直是企业的难点。 即使是企业内部管理良好,库存仍然是公司资金流动的难点,一定程度上会影响企业的利润。而在ERP系统的支持下,库存管理问题将得到更好的解决。ERP系统通过开启库存监测功能,对库存的流动进行实时的监测与记录,从而帮助企业控制库存的数量,大小和时间,进而提升企业的资金管理和资金使用率。
同时,ERP系统中的财务管理模块也帮助企业更好地管理库存资产。通过对资产的分类、明细化、出入帐等详实操作,可大大减少因库存信息不清、理解错误而导致的高昂成本,预防不必要的亏损,提高企业的盈利能力。
维度四:成本控制企业在ERP系统的使用过程中,必然需要精细的成本控制。基于ERP系统的系统集成,财务数据能够与生产、销售等其它环节系统对接,因此作为主要的管理工具,ERP系统在层层成本控制中将会发挥更加重要的作用。不仅在企业全品类及SKU维度的成本分析上逐级到数据源,实现成本的全面透明,还通过各环节成本预算控制,进一步降低企业成本,提高利润率。
ERP系统能够精细化地记录业务成本的来源,从而帮助企业更好地控制成本。而且,ERP系统较为全面的功能,更利于企业厘清产品成本来源,通过流程上的优化对材料和人力成本进行科学分配,从而有效降低了企业的运营成本。
维度五:业务拓展ERP系统的实际应用,也能够通过流程的优化、数据分析、库存管理、成本控制等实现企业业务拓展的目标。通过对企业实时运作流程的跟踪及企业已有信息的摸底掌握,ERP系统为企业业务拓展提供了便利,能够帮助企业扩展新的业务领域和开发新的市场,从而促使企业的年度营业额也取得了相应的提升。
综上所述,在企业日常运转中,ERP系统可以为企业迅速实现数字化转型提供必要的支持,增强企业绩效管理和经营战略,从而更好地适应竞争环境的变化。